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文檔簡介
商城推廣活動辦理協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方希望通過乙方辦理商城推廣活動,以提升商城的知名度、增加客流量并促進商品銷售,乙方具備提供相關推廣活動辦理服務的專業能力和經驗。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方辦理商城推廣活動事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物詳細說明(一)推廣活動類型乙方將為甲方辦理[具體推廣活動名稱,如周年慶促銷活動、新品上線推廣活動等]。(二)推廣渠道及方式1.線上渠道社交媒體平臺推廣:乙方將在微信公眾號、微博、抖音等主流社交媒體平臺上發布活動信息、海報、短視頻等內容,吸引用戶關注和參與。通過制定有針對性的社交媒體營銷策略,利用平臺的推廣工具,如微信朋友圈廣告、微博粉絲通、抖音DOU+等,擴大活動的曝光度,精準觸達目標客戶群體。電商平臺推廣:在甲方所在的主要電商平臺(如[電商平臺名稱])上進行活動頁面展示、推薦位投放、站內信推送等操作,以提高活動在電商平臺內的可見性,引導平臺用戶參與活動。電子郵件營銷:收集甲方商城會員及潛在客戶的電子郵件地址,由乙方設計并發送個性化的活動郵件,介紹活動內容、優惠信息等,吸引收件人點擊鏈接進入商城活動頁面。2.線下渠道實體店鋪宣傳:乙方負責為甲方的線下實體店鋪設計并制作活動宣傳物料,如海報、宣傳單頁、吊旗等,并協助甲方在店鋪內進行物料布置,營造活動氛圍,吸引到店顧客參與活動。合作商家推廣:乙方將尋找與甲方商城業務相關或目標客戶群體重合的線下合作商家(如周邊商場、餐廳、咖啡館等),與合作商家協商在其店內張貼活動海報、放置宣傳單頁,或通過合作商家的自有渠道向其客戶宣傳甲方商城的推廣活動。活動現場布置:根據活動的規模和形式,乙方將負責活動現場的整體布置,包括舞臺搭建、音響設備租賃與調試、燈光布置、背景板制作、展示架擺放等,確保活動現場能夠吸引參與者的注意力,營造出熱烈、活躍的活動氛圍。(三)活動策劃與執行1.活動策劃乙方將根據甲方商城的特點、目標客戶群體以及活動主題,制定詳細的活動策劃方案,包括活動時間、地點、形式、內容、參與方式、優惠政策等。活動策劃方案將充分考慮市場需求和競爭態勢,力求創新、獨特,以吸引更多用戶參與。在活動策劃過程中,乙方將與甲方保持密切溝通,及時了解甲方的需求和意見,對策劃方案進行調整和完善,確保方案符合甲方的期望和商城的整體發展戰略。2.活動執行乙方將組建專業的活動執行團隊,負責活動的具體實施。執行團隊將包括活動策劃人員、推廣人員、現場工作人員、技術支持人員等,各成員分工明確,協同合作,確保活動的順利進行。在活動執行過程中,乙方將嚴格按照策劃方案的要求,組織各項活動環節,如活動啟動儀式、互動游戲、抽獎環節、商品展示與銷售等。同時,乙方將負責活動現場的秩序維護、安全保障等工作,確保參與者的人身安全和活動的正常開展。乙方將實時監控活動的進展情況,及時處理活動過程中出現的問題和突發狀況,并向甲方匯報活動的執行情況和效果,根據甲方的反饋意見及時調整活動策略和執行方案。(四)數據分析與報告1.數據收集乙方將利用專業的數據分析工具和平臺,收集活動期間與推廣活動相關的數據,包括但不限于線上渠道的曝光量、點擊量、參與人數、互動量,線下渠道的客流量、進店率、轉化率,以及活動的銷售額、客單價等數據。2.數據分析乙方將對收集到的數據進行深入分析,評估活動的推廣效果,包括活動的吸引力、影響力、轉化率等指標。通過數據分析,找出活動中的優點和不足之處,為后續的活動優化提供依據。3.報告提交活動結束后,乙方將向甲方提交詳細的活動數據分析報告。報告將包括活動概述、數據統計結果、分析結論、建議與展望等內容,以直觀的圖表和清晰的文字闡述活動的整體情況和效果,并針對活動中存在的問題提出改進建議和未來活動的策劃方向。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務內容、推廣渠道、活動策劃方案等提出意見和建議,并要求乙方按照甲方的要求進行調整和完善。有權監督乙方的服務執行情況,對乙方在活動執行過程中出現的問題提出整改要求,并要求乙方及時采取措施解決問題。有權獲取乙方提交的活動相關數據和分析報告,以便了解活動的推廣效果和市場反饋。2.義務向乙方提供辦理商城推廣活動所需的真實、準確、完整的信息,包括但不限于商城的商品信息、品牌形象、目標客戶群體特征、活動預算等。按照本協議的約定向乙方支付服務費用。協助乙方開展推廣活動,包括但不限于提供活動場地、安排相關人員配合活動執行等。在活動推廣過程中,不得進行任何違反法律法規、損害乙方聲譽或影響活動正常開展的行為。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定收取服務費用。根據甲方提供的信息和市場情況,自主制定推廣活動的具體策劃方案和執行措施,但需確保方案符合本協議的約定和甲方的利益。在活動執行過程中,有權要求甲方提供必要的協助和支持,以確保活動的順利進行。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準,為甲方辦理商城推廣活動,確保活動的質量和效果。遵守法律法規的規定,誠信履行本協議,不得泄露甲方的商業秘密和活動相關信息。定期向甲方匯報活動的進展情況,及時反饋活動執行過程中出現的問題和風險,并根據甲方的意見和建議及時調整活動方案。在活動結束后,按照本協議的約定向甲方提交活動數據分析報告,并對活動進行總結和評估,為甲方提供后續活動的參考意見。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用涵蓋了乙方為甲方辦理商城推廣活動所涉及的策劃、執行、推廣、物料制作、人員勞務等各項費用,但不包括甲方自行承擔的活動獎品、贈品、稅費等額外費用。(二)支付方式1.預付款:本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。預付款用于乙方啟動活動策劃和準備工作。2.中期款:在活動策劃方案經甲方確認后,且活動執行開始前[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為中期款,即人民幣[中期款金額]元(大寫:[大寫中期款金額])。中期款用于乙方支付活動執行過程中的部分費用,如物料采購、人員薪酬等。3.尾款:活動結束后,乙方按照本協議約定向甲方提交活動數據分析報告且經甲方驗收合格后的[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的剩余部分,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。(三)費用調整若因甲方要求變更活動內容、推廣渠道、活動規模等導致服務費用增加或減少,雙方應根據實際情況協商調整服務費用,并簽訂書面補充協議。四、保密條款(一)保密信息范圍雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息、活動策劃方案、推廣渠道信息等予以保密。保密信息包括但不限于以書面、口頭、電子等形式存在的與對方業務相關的任何信息。(二)保密義務1.雙方應采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。(三)保密信息的例外情況1.一方能夠證明保密信息是其合法擁有的,且并非從對方處獲取的。2.保密信息已為公眾所知悉,但并非因一方違反本協議的保密義務所致。3.根據法律法規的要求,一方必須披露保密信息的,但應在披露前及時通知對方,并協助對方采取合理措施保護該保密信息。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停活動服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定,向乙方提供虛假、不準確或不完整的信息,導致乙方無法正常開展推廣活動或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方擅自變更活動內容、推廣渠道、活動規模等,導致乙方需要額外增加工作量或費用的,甲方應承擔增加的費用及相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準辦理商城推廣活動,或未達到約定的活動效果,乙方應采取措施進行整改,并根據甲方的要求退還部分或全部服務費用。若給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間向甲方提交活動數據分析報告或其他相關文件,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權扣除部分服務費用。3.若乙方違反本協議的保密條款,泄露甲方的保密信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金人民幣[違約金金額]元。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除協議方應承擔相應的賠償責任。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的商城
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