2025江南區域合同管理制度第一條總則為規范江南區域合同管理，保障合同的合法性、公正性和嚴肅性，維護合同雙方的合法權益，確保合同履行的順利進行，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規及江南區域的實際管理需求，特制定本合同管理制度。本制度適用于江南區域內所有涉及合同訂立、履行、變更、終止及檔案管理等事項的活動。第二章合同訂立第一節合同訂立原則第二條合同訂立應當遵循以下原則：（一）合法性原則：合同內容應當符合國家法律法規及政策規定，不得違反法律、行政法規的強制性規定；（二）平等原則：合同雙方應當在平等、自愿的基礎上進行協商，不得以不正當手段或不公平條件強迫對方接受合同條款；（）誠實信用原則：合同雙方應當恪守誠實信用原則，如實告知與合同相關的信息，不得隱瞞事實或提供虛假信息。第二節合同訂立程序第三條合同訂立應當遵循以下程序：（一）需求提出：合同發起方應當根據實際需求提出合同訂立申請，明確合同目的、范圍、標的及主要條款；（二）合同初稿擬訂：合同擬訂方應當根據需求提出方的要求，結合相關法律法規及行業規范，擬訂合同初稿；（三）合同審查：合同初稿應當提交至相關部門進行合法性、合規性審查，確保合同內容符合國家法律法規及公司內部規章制度；（四）合同談判：合同雙方應當就合同條款進行充分協商，明確雙方的權利義務，達成一致意見；（五）合同簽訂：在雙方達成一致意見后，合同雙方應當簽訂正式合同，并各自留存合同副本。第三章合同履行第四條合同履行應當遵循以下規定：（一）合同雙方應當按照合同約定的期限、方式及標準履行各自義務，不得無故拖延或拒絕履行；（二）在合同履行過程中，如需對合同內容進行變更或補充，應當經過雙方協商一致，并簽訂書面補充協議；（三）合同履行過程中如遇不可抗力或其他客觀原因導致合同無法履行的，應當及時通知對方并協商解決辦法。第四章合同管理第一節合同審查第五條所有合同在簽訂前必須經過嚴格的審查程序，確保合同的合法性和合理性。審查內容包括但不限于以下方面：（一）合同內容是否符合國家法律法規及政策規定；（二）合同條款是否清晰、完整，是否明確雙方的權利義務；（三）合同金額、支付方式、履行期限是否合理；（四）合同是否經過雙方授權代表簽字并加蓋公章。第二節合同登記與歸檔第六條合同簽訂后，合同雙方應當及時進行合同登記，并將合同副本及相關資料歸檔保存。歸檔資料包括但不限于以下內容：（一）合同正本及副本；（二）合同訂立過程中形成的書面記錄、函件、會議紀要等；（三）合同履行過程中的變更、補充協議及相關記錄。第三節合同檔案管理第七條合同檔案應當由專人負責管理，確保檔案的完整性和保密性。檔案管理人員應當定期對合同檔案進行整理、更新和檢查，確保檔案的準確性和可用性。第五章責任與處罰第八條違反本合同管理制度的行為，將根據情節輕重給予相應處理，包括但不限于以下方式：（一）對合同訂立或履行過程中存在過錯的單位或個人，責令其改正并承擔相應的責任；（二）因合同管理不當導致公司損失的，相關責任人應當承擔賠償責任；（三）情節嚴重的，將依法追究相關單位或個人的法律責任。第六章附則第九條本制度未盡事宜，按照國家相關法律法規及公司其他規章制度執行。第十條本制度自發布之日起