舉辦活動合同協議書

甲方（委托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系電話：____________________乙方（受托方）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系電話：____________________鑒于甲方希望舉辦[活動名稱]活動，乙方具備舉辦此類活動的專業能力和資源，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就甲方委托乙方舉辦活動事宜達成如下協議：一、活動基本信息1.活動名稱：[活動名稱]2.活動時間：[開始時間]至[結束時間]3.活動地點：[詳細地址]二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.向乙方提供舉辦活動所需的相關資料和信息，確保資料真實、準確、完整。2.按照本協議約定的時間和方式向乙方支付活動費用。3.有權對活動策劃、籌備及執行過程進行監督，并提出合理的意見和建議。4.負責協調活動涉及的政府部門審批等相關事宜（如有需要）。（二）乙方權利與義務1.根據甲方要求制定詳細的活動策劃方案，經甲方書面確認后實施。2.負責活動的整體籌備、組織和執行工作，包括但不限于場地布置、設備租賃、人員邀請、活動宣傳等。3.保證活動的質量和安全，遵守相關法律法規和政策要求，承擔因活動籌備和執行過程中自身過錯導致的法律責任。4.按照甲方要求的時間節點完成各項工作，并及時向甲方匯報活動進展情況。5.活動結束后，向甲方提供活動總結報告及相關費用明細。三、活動費用及支付方式1.活動費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含乙方為舉辦活動所需的全部成本及合理利潤，除因甲方提出額外要求導致費用增加外，乙方不得另行收取其他費用。2.支付方式：-甲方應在本協議簽訂后[X]個工作日內，向乙方支付活動費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。-在活動結束且甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方支付剩余活動費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、活動變更與取消1.若因甲方原因需要變更活動時間、地點、內容等關鍵信息，甲方應提前[X]天書面通知乙方，乙方應積極配合甲方進行調整，由此增加的費用由甲方承擔；若因變更導致乙方已產生的費用無法退還，甲方應予以補償。2.若因乙方原因需要變更活動相關信息，乙方應提前[X]天書面通知甲方，并承擔由此給甲方造成的全部損失。3.若因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致活動無法舉辦或需要取消，雙方互不承擔違約責任。但乙方應在不可抗力事件發生后及時通知甲方，并提供相關證明文件。乙方應在扣除已實際發生的費用后，將剩余預付款項退還甲方。五、知識產權1.活動過程中涉及的所有創意、設計、宣傳資料等知識產權歸甲方所有。乙方應保證其提供的所有內容不侵犯第三方的知識產權，否則應承擔由此引發的全部法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.未經甲方書面同意，乙方不得將活動相關的知識產權用于任何其他目的。六、保密條款1.雙方應對在合作過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息（以下統稱“保密信息”）予以保密。保密信息包括但不限于活動策劃方案、客戶信息、財務數據等。2.未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付活動費用，每逾期一天，應按照未付款項的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成活動籌備及執行工作，每逾期一天，應按照活動費用總額的[X%]向甲方支付違約金；若因乙方原因導致活動無法正常舉辦或給甲方造成重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.任何一方違反本協議約定的保密條款或知識產權條款，應向對方支付活動費用總額[X%]的違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。