小學總務工作計劃范文第一章小學總務工作概述

1.總務工作定義

總務工作是指學校內部管理與保障教育教學活動正常進行的一系列事務性工作。它涵蓋了校園安全、衛生、設備維護、物資采購、財務管理等多個方面，是學校正常運轉的基礎。

2.總務工作的重要性

小學總務工作對于學校的整體發展具有重要意義。它不僅關系到教育教學活動的順利進行，還影響到師生的日常生活。一個高效、有序的總務工作，能為師生創造一個良好的學習、生活環境。

3.總務工作現狀分析

當前，我國小學總務工作取得了一定的成績，但仍然存在一些問題。如：管理不規范、資源分配不均、工作效率低下等。因此，制定一份詳細的總務工作計劃，對提高學校管理水平和教學質量具有重要意義。

4.總務工作計劃制定原則

（1）遵循國家教育政策，確保教育教學活動的順利進行。

（2）注重資源整合，提高工作效率。

（3）強化內部管理，保障師生權益。

（4）注重可持續發展，合理利用資源。

5.總務工作計劃目標

（1）提高總務工作效率，確保教育教學活動的正常進行。

（2）優化資源配置，提高學校整體實力。

（3）提升師生生活質量，營造和諧校園環境。

6.總務工作計劃實施步驟

（1）明確總務工作職責，建立健全管理制度。

（2）加強物資采購管理，確保物品質量與價格合理。

（3）加強財務管理，規范財務報銷流程。

（4）加強設備維護，保障教育教學設施正常運行。

（5）加強校園安全與衛生工作，確保師生安全健康。

7.總務工作計劃實施保障

（1）加強組織領導，明確責任分工。

（2）加強人員培訓，提高業務水平。

（3）建立健全激勵機制，調動工作人員積極性。

（4）加強監督檢查，確保計劃實施到位。

第二章明確總務工作職責與制度建設

1.落實崗位職責

總務工作的第一步是要明確每個崗位上的人需要做什么，比如誰負責采購、誰負責資產管理、誰負責校園安全等。每個人的職責都要清清楚楚地寫下來，這樣工作時就不會出現互相推諉的情況。比如，采購人員需要了解學校的物資需求，及時購買所需物品，保證教學和生活用品的充足。

2.建立健全工作制度

有了明確的職責，還要有一套完整的制度來規范工作流程。比如，制定采購制度，明確采購流程、審批程序和物品驗收標準；建立資產管理制度，定期進行資產盤點，確保資產安全；制定財務報銷制度，規范報銷流程，避免資金浪費。

3.制定工作計劃與日程安排

總務工作需要有條不紊地進行，這就需要制定詳細的工作計劃和時間表。比如，每個月的固定時間進行物資采購，每學期末進行資產盤點，每季度對財務報表進行審核等。這樣，工作人員就能按照計劃行事，避免工作的盲目性和隨意性。

4.加強內部溝通與協調

總務工作涉及多個部門，需要良好的內部溝通和協調。可以通過定期召開總務工作會議，讓各部門分享工作進展，討論遇到的問題，共同尋找解決方案。比如，如果教學部門需要新的教學設備，總務部門就可以及時響應，協調采購部門進行采購。

5.培訓工作人員

為了讓工作人員更好地履行職責，學校可以定期組織培訓。培訓內容包括財務管理、資產管理、采購流程等，確保工作人員掌握最新的工作知識和技能。

6.建立反饋機制

為了確保總務工作的質量，需要建立反饋機制。可以設立意見箱或者在線反饋平臺，讓師生對總務工作提出意見和建議。這樣，總務部門可以及時了解工作中存在的問題，并進行改進。

第三章加強物資采購管理

1.了解需求

首先，總務工作人員得了解學校各部門的物資需求。這得通過和老師、學生還有其他部門的工作人員聊天，了解他們需要什么，需要多少，什么時候需要。比如，了解體育老師需要多少籃球，音樂老師需要哪種型號的鋼琴。

2.比價采購

采購東西時，不能隨便找一個供應商就買。得先找幾家供應商，問問價格，看看質量，比一比誰更合適。比如，要買學校的辦公用品，可以上網或者打電話問問幾家辦公用品店，看看哪家性價比高。

3.確保質量

買的東西質量得好，不能買回來就用不了。所以，采購的時候得檢查商品的質量，確保它符合學校的使用要求。比如，買桌椅得確保結實耐用，買食品得確保安全衛生。

4.嚴格驗收

貨物到了學校后，不能馬上就拉走用，得先驗收一下。驗收的時候要對照訂單，看看數量對不對，質量好不好，有沒有損壞的。如果有問題，要及時和供應商溝通，該退的退，該換的換。

5.妥善保存

買回來的東西得妥善保存，不能亂堆亂放。要根據物品的特性，選擇合適的地方存放。比如，易潮的物品要放在干燥的地方，易碎的物品要輕拿輕放。

6.定期檢查

物資采購回來后，總務工作人員還得定期檢查庫存情況，看看東西夠不夠用，有沒有過期的，有沒有損壞的。及時做好記錄，提前做好準備，避免用到的時候缺這少那的。

第四章加強財務管理與規范報銷流程

1.精打細算預算

每年的開始，總務部門得做好預算計劃，把學校的錢用在刀刃上。這就要像家庭主婦一樣，精打細算，看看哪些地方該花錢，哪些地方能省下來。比如，教學用品的預算要根據教學計劃來定，不能多也不能少。

2.嚴格報銷制度

學校的報銷制度得嚴格執行，不能馬虎。員工出差或者買東西回來報銷，得有正規的單據，得說明錢的用途，不能亂報銷。比如，老師出去培訓，回來報銷車費和住宿費，得有車票和酒店發票。

3.審核仔細無誤

報銷的單據不能直接就給錢，得有人審核。審核的人要仔細查看單據的真實性，金額的正確性，確保每一筆報銷都是合理的。比如，看看發票上的日期和報銷的日期對不對，金額計算有沒有錯誤。

4.提高報銷效率

報銷流程不能太復雜，太復雜了大家都不愿意報銷。所以，總務部門得想辦法簡化流程，比如使用電子報銷系統，讓老師們在線提交報銷申請，減少排隊等候的時間。

5.定期公開賬目

學校的財務狀況得透明，不能藏著掖著。總務部門得定期把財務報表公開，讓大家都看看學校的錢是怎么花的。這樣可以增加學校的信任度，也能讓老師們放心。

6.預防財務風險

財務管理還得注意風險，不能讓學校的錢出問題。總務部門得制定一些預防措施，比如對大額支出進行特別審批，對財務人員進行定期培訓，確保他們知道怎么防范風險。

第五章加強設備維護與管理

1.定期檢查設備

學校的各種設備，比如電腦、投影儀、空調等，都需要定期檢查。這就好比家里的電器，得定時看看有沒有問題，需要不需要修一修。比如，每學期開始前，總務部門得組織人員對全校的電腦進行檢查，確保都能正常使用。

2.及時維修故障

設備一旦出現問題，就不能拖拖拉拉，得及時修好。如果自己學校的維修人員修不了，就得找外面的專業維修人員來幫忙。比如，走廊里的燈泡壞了，總務部門得盡快換個新的，免得影響學生走路。

3.做好設備保養

設備光用不保養，肯定不行。得定期進行清潔、潤滑等保養工作，延長設備的使用壽命。比如，復印機得定期清理紙屑，空調得定期清洗過濾網。

4.建立設備檔案

學校的設備得有檔案，記錄它的購買時間、維修記錄、使用狀態等信息。這樣，管理起來就方便多了。比如，電腦的檔案里可以記錄它的配置、購買日期、維修歷史等。

5.培訓使用人員

學校的老師和學生是設備的主要使用者，他們得知道怎么正確使用設備。所以，總務部門得定期培訓使用人員，告訴他們怎么用，怎么保養。比如，教老師怎么使用新的教學軟件。

6.監控設備使用情況

設備使用情況得有人盯著，不能讓設備閑著，也不能過度使用。總務部門得定期檢查設備的使用情況，確保設備得到合理利用。比如，監控打印機的使用情況，防止浪費紙張。

第六章加強校園安全與衛生工作

1.做好安全隱患排查

學校得定期檢查校園的安全隱患，就像家長檢查家里的電器插座一樣，看看有沒有什么不安全的地方。比如，檢查樓梯扶手是否牢固，走廊里的應急燈是否正常工作。

2.加強安全教育

學校得定期對學生和老師進行安全教育，讓大家知道遇到緊急情況怎么應對。比如，組織消防演練，教給大家火災逃生和滅火器的使用方法。

3.完善安全設施

學校得配備必要的安全設施，比如滅火器、急救箱等。這些設施得放在容易找到的地方，并且定期檢查，確保它們都能正常使用。

4.保持校園衛生

學校的衛生狀況直接關系到師生的健康，所以得每天打掃衛生，保持校園的干凈整潔。比如，安排清潔工人定時清理教室、食堂和衛生間。

5.防控食品安全

學校的食堂是食品安全的重要環節，得嚴格把控食品的采購、加工和供應。比如，定期對食堂進行衛生檢查，確保食品的新鮮和安全。

6.應對突發公共衛生事件

學校得制定應急預案，應對突發公共衛生事件，比如流感疫情、食物中毒等。一旦發生這種情況，得迅速采取措施，保護師生的健康。比如，及時隔離病患，通知家長，做好消毒工作。

第七章提升校園綠化與環境保護

1.規劃校園綠化

學校的綠化工作很重要，它能給師生提供一個舒適的學習和工作環境。總務部門得規劃好校園的綠化帶，種上適合的樹木和花草。比如，在校園的空地上種上幾棵大樹，既能美化環境，又能為師生提供陰涼。

2.定期養護綠植

種下的綠植不能不管，得定期養護。這就需要澆水、修剪、施肥等。比如，夏天天氣熱，得保證綠植有足夠的水分，冬天來了，得給一些不耐寒的植物做好保暖措施。

3.清理校園垃圾

保持校園的干凈整潔，垃圾要及時清理。學校可以設置足夠的垃圾桶，并且定期清理。比如，每個教室都配上垃圾桶，每天有專門的清潔工人清理。

4.提高環保意識

學校得通過各種方式提高師生的環保意識，讓大家知道保護環境的重要性。比如，通過校園廣播、宣傳欄等方式普及環保知識，鼓勵師生參與環保活動。

5.實施節能減排

節能減排是環保的重要方面。學校可以通過安裝節能燈具、使用可再生能源等措施來減少能源消耗。比如，學校的路燈可以換成LED燈，節能又環保。

6.組織環保活動

學校可以定期組織一些環保活動，比如植樹節活動、環保知識競賽等，讓師生親自動手，體驗環保的樂趣。比如，春天組織師生一起種樹，增強大家的環保意識。

第八章建立健全內部溝通機制

1.定期召開會議

為了讓各部門之間信息暢通，學校得定期召開會議，讓大家坐下來聊聊工作上的事。比如，每月一次的總務工作例會，各部門負責人得匯報一下工作進度，討論遇到的問題。

2.設立意見箱

學校可以設立意見箱，讓師生有一個渠道反映問題和提出建議。總務部門得定期查看意見箱，對提出的問題及時回應，合理的建議得盡快落實。

3.建立信息共享平臺

現在的通信技術這么發達，學校可以建立一個信息共享平臺，比如微信群、內部論壇等，讓師生能及時獲取學校的各種信息。比如，學校的公告、活動通知都可以在這個平臺上發布。

4.強化部門間的協作

學校各個部門之間要加強協作，不能各自為戰。總務部門得和其他部門保持緊密溝通，共同解決問題。比如，和教學部門一起制定教學設備的采購計劃。

5.培養團隊精神

團隊精神很重要，學校可以通過組織團隊建設活動來培養這種精神。比如，組織一場教職工的團隊拓展活動，增強大家之間的合作意識。

6.及時反饋信息

總務部門在工作中遇到的問題或者取得的成果，得及時反饋給學校領導和相關部門。這樣，大家都能了解總務工作的最新情況，共同推動學校的發展。

第九章增進與家長和社區的互動

1.家長會

學校要定期召開家長會，讓家長了解學校的教育教學情況。總務部門也可以借此機會，向家長介紹學校的后勤保障工作，比如食堂的食品安全、校園的安全措施等。

2.建立家長委員會

學校可以建立一個家長委員會，讓家長參與到學校的管理中來。家長委員會可以定期召開會議，討論學校的發展方向，提出改進建議。

3.社區合作

學校可以和周邊的社區合作，共同開展一些活動。比如，組織學生到社區進行志愿服務，或者邀請社區的專家來學校進行講座。

4.開放日

學校可以定期舉辦開放日活動，邀請家長和社區居民來學校參觀，了解學校的教學環境和設施。比如，開放圖書館、實驗室等，讓家長和社區了解學校的教育資源。

5.社區資源利用

學校可以利用社區的資源，比如邀請社區的老人來學校講故事，或者利用社區的體育設施進行體育教學。

6.信息交流

學校要通過各種方式，保持與家長和社區的信息交流。比如，通過學校的官方網站、微信公眾號等發布信息，讓家長和社區及時了解學校的情況。

第十章持續改進與總結評估

1.定期總結工作

總務工作不是一成不變的，得根據實際情況進行調整和改進。所以，總務部門得定期總結工作，看看哪些地方做得好，哪些地方需要改進。比如，每個月底開個總結會議，讓各部門匯報一下工作情況。

2.收集反饋意見

為了改進工作，得收集師生的反饋意見。可以通過問卷調查、個別訪談等方式，了解他們對總務工作的意見和建議。

3.制定改進計劃

根據收集到的反