2025合同變更管理細則第一條總則為了規范合同變更的管理流程，明確合同變更的申請、審查、批準及實施等環節，保障合同雙方的合法權益，維護合同的嚴肅性和權威性，特制定本細則。本細則適用于所有需要變更的合同，自發布之日起實施。第二條合同變更的概念合同變更是指在合同履行過程中，因客觀情況變化或雙方協商一致，對原合同條款進行修改、補充或刪除的行為。合同變更應當遵循合法、合規、公平、自愿的原則，不得損害合同雙方的合法權益。第三條變更的提出與受理變更申請的提出合同雙方中任何一方均可提出合同變更申請。提出變更申請的一方應當以書面形式提交變更申請書，詳細說明變更的內容、理由及預期效果，并附相關證明材料。變更申請書應當經申請方簽字或蓋章確認。變更申請的受理收到變更申請的一方應當在收到申請后個工作日內對申請進行審查，并書面通知申請方是否受理。對于不予受理的申請，應當說明理由。若變更申請涉及第三方權益或需征得第三方同意的，應當及時與第三方溝通，并在初步審查后及時告知申請方。第四條變更的審查與批準審查程序對于已受理的變更申請，雙方應當共同成立審查小組（以下簡稱“審查小組”），對變更申請進行聯合審查。審查小組由雙方各自指派代表組成，必要時可邀請專業機構或專家參與評審。審查小組應當根據合同條款、相關法律法規及實際情況，對變更申請的合法性、必要性和可行性進行評估，并形成書面審查意見。變更的協商與確認審查小組認為變更申請可行的，雙方應當進一步協商，確定變更的具體內容。協商達成一致后，雙方應當簽署書面的《合同變更確認書》，明確變更后的合同條款。若協商未達成一致，雙方應當通過其他途徑（如調解、仲裁或訴訟）解決爭議。變更的批準變更申請經協商一致并簽署《合同變更確認書》后，雙方應當按照原合同約定的審批程序，將變更內容報原合同審批機構或有權批準變更的人員審批。對于重大合同變更，雙方應當嚴格履行內部審批程序，并確保變更內容符合相關法律法規及公司章程的規定。第五條變更的實施與生效變更文件的簽署與送達《合同變更確認書》簽署后，雙方應當及時簽署新的合同文本或補充協議，并按照原合同約定的方式送達對方。雙方應當在收到變更文件后個工作日內書面確認無誤。變更條款的實施變更內容自《合同變更確認書》簽署之日起生效，雙方應當按照變更后的合同條款履行各自的義務。對于涉及金額、期限、權利義務調整的變更，雙方應當明確變更生效的具體時間點，并在履行過程中嚴格遵守。原合同的終止與修訂變更生效后，原合同中與變更內容相關的條款自動終止，雙方的權利義務以變更后的合同條款為準。對于未變更的部分，原合同條款繼續有效。第六條爭議解決在合同變更過程中，若雙方對變更內容協商未達成一致，雙方應當按照原合同約定的爭議解決方式（如協商、調解、仲裁或訴訟）解決爭議。在爭議解決期間，雙方應當繼續履行原合同中未變更的部分，不得因爭議影響合同的正常履行。第七條變更的記錄與備案變更記錄的建立雙方應當建立合同變更記錄，詳細記載變更的時間、內容、原因及結果，并妥善保存變更相關文件，以備查閱。變更文件的備案合同變更涉及重大事項或可能對雙方權益產生重大影響的，雙方應當將變更文件報相關主管部門或備案機構備案，確保變更事項的合法性和透明性。第八條附則解釋權限本細則的解釋權歸雙方共同所有。若對本細則的具體內容存在爭議，應當由雙方協商解決；協商不成的，按照原合同約定的爭議解決方式處理。