學生畢業檔案保管協議書?甲方（保管方）：名稱：[保管方具體名稱]統一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細地址]聯系電話：[聯系電話]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方（委托方）：姓名：[學生姓名]身份證號碼：[身份證號碼]聯系電話：[聯系電話]家庭地址：[家庭住址]畢業院校：[畢業院校名稱]專業：[專業名稱]畢業時間：[畢業時間]鑒于乙方已從畢業院校畢業，需要將個人畢業檔案委托甲方進行保管，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方畢業檔案保管事宜達成如下協議：一、保管檔案的具體描述乙方委托甲方保管的畢業檔案包括但不限于以下材料：1.學籍材料：包括學生登記表、成績單、學籍卡、畢業生登記表等。2.獎懲材料：如各類獎勵證書、處分決定等。3.黨團組織材料：入黨志愿書、入團申請書、思想匯報等。4.就業材料：就業報到證、就業協議書、勞動合同等。5.其他相關材料：根據國家法律法規及學校要求應歸入檔案的其他材料。二、雙方權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取檔案保管費用。對乙方檔案進行妥善保管，有權拒絕乙方提出的違反法律法規及本協議約定的不合理要求。2.義務配備專門的檔案保管場所和設施，確保檔案存儲環境安全、整潔、防潮、防蟲、防火、防盜，采取必要的防護措施，防止檔案受損、遺失或泄露。安排專業、負責的工作人員對乙方檔案進行管理，按照檔案管理的相關規定和操作流程，對檔案進行分類、整理、存放，并建立檔案管理臺賬，記錄檔案的接收、查閱、轉出等情況。未經乙方書面同意，不得擅自查閱、復制、涂改乙方檔案內容，不得向任何第三方泄露乙方檔案信息，但法律法規另有規定或因履行法定職責需要的除外。根據乙方要求或法律法規規定，及時為乙方辦理檔案的查閱、轉出等手續，并提供必要的協助和證明。在保管期限屆滿或本協議終止后，按照法律法規及檔案管理規定，妥善處理乙方檔案，不得擅自銷毀或丟棄。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定妥善保管其檔案。有權按照法律法規及本協議約定查閱本人檔案，并要求甲方提供必要的協助。有權在檔案保管期限屆滿或符合法律法規規定的條件下，要求甲方辦理檔案轉出手續。2.義務向甲方提供真實、完整、準確的個人信息及檔案材料，并對所提供材料的真實性、合法性負責。按照本協議約定及時足額支付檔案保管費用。在檔案保管期間，如有個人信息變更或檔案材料補充等情況，應及時書面通知甲方，并提供相關證明材料。不得違反法律法規及本協議約定要求甲方擅自更改檔案內容或進行其他違規操作。三、保管期限本協議的保管期限自乙方將畢業檔案交付甲方之日起，至[具體終止日期]止。如乙方在保管期限屆滿前需要提前提取檔案或因特殊原因需延長保管期限的，應提前[X]個工作日書面通知甲方，雙方另行協商確定保管期限及相關費用。四、檔案保管費用及支付方式1.保管費用乙方應向甲方支付檔案保管費用，每年費用標準為人民幣[X]元。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向甲方支付首年的檔案保管費用；此后，乙方應在每年的[具體日期]前，向甲方支付下一年度的檔案保管費用。甲方收到乙方支付的費用后，應向乙方開具合法有效的發票。五、檔案查閱與使用1.查閱權限乙方有權查閱本人檔案，但應提前[X]個工作日向甲方提出書面申請，并說明查閱目的。甲方在收到申請后，應在[X]個工作日內給予答復。經甲方同意后，乙方可在甲方指定的場所查閱檔案。2.查閱限制乙方查閱檔案時，應遵守甲方的檔案查閱規定，不得擅自將檔案帶出查閱場所，不得對檔案進行涂改、抽取、污損等破壞行為。如需復印檔案材料，應經甲方同意，并按照甲方規定的程序和要求進行操作。3.第三方查閱除法律法規另有規定或因履行法定職責需要外，未經乙方書面同意，甲方不得允許任何第三方查閱乙方檔案。如因司法機關、行政機關等依法要求查閱乙方檔案的，甲方應及時通知乙方，并協助辦理相關查閱手續。六、檔案轉出1.轉出條件在保管期限內，乙方如需將檔案轉出，應向甲方提出書面申請，并提供接收檔案單位的有效證明文件（如調檔函等）。甲方在收到乙方申請及相關證明文件后，應在[X]個工作日內對檔案進行審核，如檔案材料齊全、真實、無違規問題，甲方應按照檔案轉出的相關規定和流程，及時為乙方辦理檔案轉出手續。2.轉出流程甲方將乙方檔案以機要交通或專人送取的方式轉遞至接收檔案單位，并要求接收單位在檔案轉遞回執上簽字蓋章后，及時將回執返回甲方。如因特殊原因無法通過機要交通或專人送取方式轉遞檔案的，乙方應在甲方的指導下，按照接收檔案單位的要求辦理檔案轉遞手續。七、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方檔案，導致檔案受損、遺失或泄露，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經濟損失、精神損害撫慰金等。若甲方擅自查閱、復制、涂改乙方檔案內容或向第三方泄露乙方檔案信息，甲方應立即采取措施消除影響，并向乙方支付違約金人民幣[X]元；如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照本協議約定及時為乙方辦理檔案查閱、轉出等手續，每逾期一日，應按照檔案保管費用的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方返還已支付的檔案保管費用，同時甲方應按照檔案保管費用的[X%]向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定及時足額支付檔案保管費用，每逾期一日，應按照未支付費用的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權暫停為乙方提供檔案保管服務，并要求乙方支付已拖欠的費用及違約金。若乙方提供的個人信息及檔案材料不真實、不完整、不準確，或違反法律法規及本協議約定要求甲方擅自更改檔案內容或進行其他違規操作，乙方應承擔由此引起的一切法律責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未經甲方書面同意擅自提前提取檔案或違反檔案轉出規定導致檔案無法正常轉出，乙方應承擔相應的法律責任，并向甲方支付違約金人民幣[X]元；如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力