公司采購辦公耗材協議書?甲方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（供應方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方因辦公需要，擬向乙方采購辦公耗材，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）辦公耗材種類及規格1.打印紙規格：A4、70g/m2，數量[X]箱。紙張應符合行業標準，色澤均勻，無異味，具有良好的書寫和打印性能。品牌：[指定品牌]或同等質量品牌。2.墨盒型號：適用于甲方辦公設備的[具體型號]墨盒，顏色包括黑色、彩色（[具體顏色組合]）。墨盒應具備良好的兼容性，打印清晰，無漏墨現象，使用壽命符合行業平均水平。品牌：[指定品牌]或經甲方認可的其他優質品牌。3.硒鼓型號：對應甲方辦公設備的[具體型號]硒鼓，鼓粉一體，墨粉填充量應達到[具體克數]，打印頁數不少于[X]頁。硒鼓應保證打印質量穩定，頁面清晰，無重影、底灰等問題。品牌：[指定品牌]或經甲方認可的其他優質品牌。4.文件夾規格：[具體尺寸]，材質為[具體材質]，顏色為[具體顏色]，帶有可書寫標簽區域。文件夾應結構牢固，開合順暢，標簽粘貼牢固，不易脫落。品牌：[指定品牌]或同等質量品牌。5.筆記本規格：[具體尺寸]，頁數為[X]頁，內頁紙張為[紙張規格及材質]，封面材質為[具體材質]。筆記本應裝訂牢固，書寫順滑，封面平整，無褶皺、破損現象。品牌：[指定品牌]或同等質量品牌。（二）服務內容1.定期配送服務乙方應按照甲方指定的時間和地點，將辦公耗材定期送達。具體配送周期為[X]天/次，配送時間為每周[具體工作日]的[上午/下午][具體時間段]。如甲方有特殊需求，乙方應盡力配合調整配送時間。2.安裝調試服務對于墨盒、硒鼓等需要安裝的辦公耗材，乙方應在送達后及時安排專業技術人員上門進行安裝調試，確保與甲方辦公設備兼容并能正常使用。安裝調試過程中，如因乙方原因導致設備損壞，乙方應負責免費維修或更換。3.售后服務乙方應提供辦公耗材的售后服務，包括但不限于解答甲方在使用過程中遇到的問題、處理質量投訴等。對于有質量問題的辦公耗材，乙方應在接到甲方通知后的[X]小時內做出響應，并在[X]個工作日內完成更換或處理。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的規格、數量、質量及交付時間提供辦公耗材及相關服務。有權對乙方提供的辦公耗材及服務進行檢驗和驗收，如發現不符合約定，有權要求乙方更換或采取其他補救措施。在乙方未按照本協議約定履行義務時，有權拒絕支付相應款項，并要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供準確的采購需求信息，包括辦公耗材的種類、規格、數量等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式支付采購款項。為乙方履行協議提供必要的協助和配合，如提供辦公設備的型號、使用情況等信息，安排人員接收貨物等。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購款項。在甲方未按照本協議約定履行義務時，有權暫停提供辦公耗材及服務，并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的規格、數量、質量及交付時間向甲方提供辦公耗材及相關服務。所提供的辦公耗材應符合國家相關標準和行業規范，以及本協議約定的具體要求。提供的辦公耗材應附產品合格證、質量檢驗報告等相關文件，并對產品質量負責。在產品質量保證期內，如出現質量問題，乙方應免費更換或處理。嚴格按照甲方指定的時間和地點進行配送，確保貨物安全、及時送達。在配送過程中，如因乙方原因導致貨物損壞或丟失，乙方應負責免費補貨或賠償甲方相應損失。按照約定提供安裝調試和售后服務，確保甲方能夠正常使用辦公耗材。如乙方技術人員在安裝調試過程中造成甲方辦公設備損壞，乙方應承擔全部賠償責任。定期向甲方提供辦公耗材的庫存信息、價格變動信息等，并根據甲方需求及時調整供貨計劃。三、價格及付款方式（一）價格1.雙方約定辦公耗材的價格如下：打印紙：每箱人民幣[X]元。墨盒：每個人民幣[X]元。硒鼓：每個人民幣[X]元。文件夾：每個人民幣[X]元。筆記本：每本人民幣[X]元。以上價格包含貨物價格、運輸費、安裝調試費、稅費等乙方為履行本協議所需的一切費用，在協議有效期內，除非雙方另有約定，價格不予調整。（二）付款方式1.甲方應在收到乙方提供的辦公耗材及相關服務，并驗收合格后的[X]個工作日內，以銀行轉賬方式支付相應款項。2.乙方應在甲方付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收標準及方式（一）驗收標準1.辦公耗材的規格、型號、數量應符合本協議約定。2.辦公耗材的質量應符合國家相關標準和行業規范，以及本協議約定的具體要求，如打印清晰、無漏墨、無異味、裝訂牢固等。3.乙方提供的相關文件應齊全、真實、有效，包括產品合格證、質量檢驗報告等。（二）驗收方式1.甲方在收到乙方送達的辦公耗材后，應在[X]個工作日內按照驗收標準進行驗收。驗收過程中，如發現問題，甲方應及時通知乙方。2.對于墨盒、硒鼓等需要安裝調試的辦公耗材，乙方安裝調試完成后，甲方應在[X]個工作日內進行使用測試，如發現問題，乙方應負責解決。3.甲方可采取抽樣檢驗的方式進行驗收，抽樣比例及檢驗方法按照行業慣例執行。如抽樣檢驗結果不合格，甲方有權對整批貨物進行檢驗，由此產生的費用由乙方承擔。如整批貨物不符合約定，乙方應負責更換或采取其他補救措施，直至符合要求，同時承擔因此給甲方造成的損失。五、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停提供辦公耗材及服務，并要求甲方支付已交付貨物及服務對應的款項及違約金，同時承擔乙方因此遭受的損失。2.如甲方無正當理由拒絕接收乙方送達的辦公耗材，應按照本協議約定采購金額的[X%]向乙方支付違約金，并承擔乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協議約定的規格、數量、質量及交付時間提供辦公耗材及相關服務，每逾期一日，應按照本協議采購金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付款項，同時按照本協議采購金額的[X%]向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的損失。2.如乙方提供的辦公耗材存在質量問題，乙方應負責免費更換或處理，并賠償甲方因此遭受的損失。如因質量問題給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔全部賠償責任。3.如乙方未按照約定提供安裝調試或售后服務，甲方有權自行委托第三方進行處理，由此產生的費用由乙方承擔。同時，乙方應按照本協議采購金額的[X%]向甲方支付違約金，并承擔甲方因此遭受的損失。4.如乙方違反本協議約定的保密義務或其他附隨義務，應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的損失。如因乙方違約行為給甲方造成嚴重影響或重大損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，如因不可抗力或法律法規政策變化等原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方應及時協商解決，互不承擔違約責任。如因上述原因需要解除本協議，雙方應按照公平合理的原則分擔已履行部分的費用，并各自承擔因解除協議而產生的損失。（二）保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議履行期間及終止后[X]年。（三）通知條款1.雙方在本協議中填寫的聯系方式為各自有效的送達地址，任何一方聯系方式發生變更的，應及時書面通知對方。2.一方按照本協議約定向另一方發出的通知、函件等，以書面形式通過快遞、電子郵件等方式送達對方填寫的送達地址即視為送達。如因送達地址不準確或未及時通知對方變更送達地址等原因導致通知無法送達的，由責任方承擔相應后果。（四）協議生效及份數1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則自動延