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文檔簡介
公司宣傳活動服務協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有舉辦公司宣傳活動的需求,乙方具備提供相關宣傳活動服務的專業能力和資質,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供公司宣傳活動服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)活動主題[具體活動主題](二)活動時間及地點1.活動時間:[開始日期][結束日期],具體活動日程安排詳見附件一。2.活動地點:[詳細地址](三)服務內容1.活動策劃根據甲方需求及活動主題,乙方負責制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程設計、場地布置規劃、宣傳推廣策略等,并提交甲方審核確認。在活動策劃過程中,乙方應充分考慮甲方的品牌形象、活動目標受眾以及活動預算等因素,確保策劃方案具有創新性、可行性和吸引力。2.場地布置乙方按照經甲方確認的場地布置規劃,負責活動現場的整體布置工作,包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、展示區設置等。場地布置應符合活動主題及甲方要求,營造出良好的活動氛圍,確?;顒蝇F場的安全性和美觀性。布置所使用的材料應符合環保、安全標準,不得對活動現場及人員造成任何危害。3.宣傳推廣乙方負責制定活動的宣傳推廣方案,通過多種渠道進行活動宣傳,包括但不限于線上社交媒體平臺推廣、線下海報張貼、宣傳單頁發放等。在活動前[X]天,乙方應確?;顒有畔⒃谀繕耸鼙娙后w中得到廣泛傳播,吸引足夠數量的潛在參與者關注活動。宣傳推廣過程中所使用的宣傳資料內容應真實、準確、合法,不得侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。乙方應及時收集、整理活動宣傳推廣過程中的反饋信息,并定期向甲方匯報宣傳效果,根據甲方意見和實際情況調整宣傳策略。4.活動執行乙方負責活動當天的整體執行工作,包括活動現場的組織、協調、引導、安保等工作,確?;顒拥捻樌M行?;顒訄绦羞^程中,乙方應安排專業的工作人員負責各個環節的工作,嚴格按照活動策劃方案和流程執行,確保活動現場秩序井然,各項活動環節按時、高質量完成。乙方應密切關注活動現場的情況,及時處理突發問題或意外事件,確?;顒拥陌踩院头€定性。如遇重大突發情況,乙方應立即向甲方報告,并采取有效措施進行應對,盡量減少對活動造成的不利影響。5.攝影攝像及后期制作乙方負責活動現場的攝影攝像工作,記錄活動全過程。拍攝的照片和視頻應清晰、完整,能夠真實反映活動現場的情況和精彩瞬間?;顒咏Y束后,乙方應根據甲方需求,對拍攝的照片和視頻進行后期制作,包括剪輯、調色、添加字幕等,制作出高質量的活動宣傳視頻和照片集,并交付甲方使用。乙方應確保攝影攝像及后期制作過程中所涉及的素材版權歸甲方所有,不得擅自將相關素材用于任何其他商業目的或泄露給第三方。(四)服務要求1.乙方提供的服務應符合國家法律法規及相關行業標準的要求,確?;顒拥暮戏ㄐ?、安全性和專業性。2.乙方應嚴格按照經甲方審核確認的策劃方案、設計方案及其他相關要求提供服務,不得擅自變更服務內容或降低服務標準。如因特殊情況需要變更,應提前[X]天書面通知甲方,并經甲方書面同意后方可實施。3.乙方應在活動前[X]天完成所有準備工作,并組織內部預演,確保各項服務環節的銜接順暢,活動當天能夠高效、有序地執行。4.乙方應配備足夠數量、具備專業技能和經驗的工作人員參與活動服務,工作人員應遵守甲方的現場管理規定,統一著裝,佩戴工作證件,言行舉止文明得體,維護甲方及活動現場的良好形象。5.乙方應積極配合甲方的工作安排,及時響應甲方的合理需求和意見建議,與甲方保持密切溝通,確保活動服務工作的順利進行。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務內容、策劃方案、設計方案等進行審核,并提出修改意見和建議。有權在活動過程中對乙方的服務質量進行監督檢查,如發現乙方存在服務質量問題或違反協議約定的行為,有權要求乙方立即整改。有權根據活動實際情況和自身需求,對活動內容、流程、場地布置等進行調整,但應提前通知乙方,并承擔因調整可能產生的額外費用。有權按照本協議的約定,使用乙方提供的活動宣傳資料、攝影攝像素材等相關成果。2.義務向乙方提供與活動相關的詳細信息和資料,包括但不限于公司簡介、活動目標、預算范圍、特殊要求等,確保乙方能夠準確理解甲方需求,制定合理的服務方案。按照本協議的約定,按時足額向乙方支付服務費用。協助乙方辦理活動所需的相關審批手續(如場地使用許可、活動備案等),提供必要的支持和配合。在活動現場為乙方提供必要的工作條件和協助,如協調場地管理方、提供活動所需的水電接入等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議的約定,獲得相應的服務費用。根據甲方提供的信息和資料,結合自身專業經驗和判斷,自主制定活動策劃方案、設計方案等服務內容,但應確保符合甲方要求和相關法律法規規定。在活動執行過程中,根據實際情況對服務細節進行適當調整,但調整內容不得影響活動整體效果和質量,且應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和時間節點,為甲方提供高質量的活動宣傳活動服務。對甲方提供的所有信息和資料予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。負責活動現場的安全管理工作,采取必要的安全措施,確保活動參與人員的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致活動現場發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和賠償責任?;顒咏Y束后,及時清理活動現場,恢復場地原狀,并將活動現場的相關物品和設備歸還甲方或按照甲方要求進行妥善處理。在服務過程中,如發現甲方提供的信息或資料存在錯誤、遺漏或其他問題,應及時通知甲方,并協助甲方進行修正和完善。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.本協議項下的服務費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協議約定的服務內容所產生的全部費用,除本協議約定的可調整費用外,不因任何原因調整。2.服務費用明細如下:活動策劃費用:人民幣[X]元場地布置費用:人民幣[X]元宣傳推廣費用:人民幣[X]元活動執行費用:人民幣[X]元攝影攝像及后期制作費用:人民幣[X]元其他費用(如有):人民幣[X]元(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成活動策劃方案并經甲方審核確認后,甲方應在[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結束且乙方提交全部服務成果(包括活動宣傳視頻、照片集、活動總結報告等)經甲方驗收合格后,甲方應在[X]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方為履行本協議所創作的活動策劃方案、設計方案、宣傳資料、攝影攝像素材等相關作品的知識產權歸甲方所有。乙方應確保其創作的作品不侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益,如因乙方原因導致甲方遭受任何知識產權糾紛或法律責任,乙方應承擔全部賠償責任。2.未經甲方書面同意,乙方不得擅自使用、復制、傳播、許可他人使用或轉讓上述作品的知識產權,也不得將其用于任何與本協議無關的其他商業目的或非商業目的。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方的公司戰略、業務計劃、財務狀況、客戶名單、活動策劃方案、宣傳資料內容等,以及乙方的服務方案、技術手段、工作流程、人員信息等。2.未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息,但法律法規另有規定或根據司法機關、行政機關要求必須披露的除外。如因一方違反保密條款給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任。3.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方擅自變更活動內容、流程、場地布置等關鍵事項,導致乙方無法按照原協議約定提供服務或增加額外工作量的,甲方應承擔因此產生的全部額外費用,并按照額外費用的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、要求和時間節點提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的服務質量不符合本協議約定或相關行業標準,乙方應負責免費整改直至達到要求。如因乙方服務質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自將本協議項下的服務轉包給第三方或違反本協議約定使用甲方提供的信息和資料,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉包或不當使用信息資料給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方違反本協議約定的保密條款,應立即停止違約行為,并采取措施消除影響。如因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如違約行為給甲方造成的損失超過違約金金額的,乙方應補足差額部分。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的服務內容全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有
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