培訓(xùn)期間考勤管理制度_第1頁
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文檔簡介

培訓(xùn)期間考勤管理制度總則一、目的為規(guī)范公司培訓(xùn)期間的考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,提高培訓(xùn)效果,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有參加培訓(xùn)的員工,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等各類培訓(xùn)活動。三、管理原則1.公平公正原則:對所有參加培訓(xùn)的員工一視同仁,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行考勤管理。2.嚴(yán)格考勤原則:加強(qiáng)對培訓(xùn)期間員工的考勤監(jiān)督,確保員工按時參加培訓(xùn),不得無故缺勤。3.培訓(xùn)與考勤相結(jié)合原則:將考勤情況作為培訓(xùn)考核的重要依據(jù)之一,促進(jìn)員工重視培訓(xùn),提高培訓(xùn)質(zhì)量。四、考勤管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門:負(fù)責(zé)制定和完善培訓(xùn)期間考勤管理制度,組織實(shí)施考勤管理工作,對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析,提出考勤管理的改進(jìn)建議。2.培訓(xùn)部門:負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門實(shí)施考勤管理工作,對培訓(xùn)期間的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄,及時向人事部門反饋考勤異常情況。3.培訓(xùn)講師:負(fù)責(zé)對培訓(xùn)期間學(xué)員的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄,協(xié)助培訓(xùn)部門和人事部門處理考勤異常情況。4.各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)督促本部門員工按時參加培訓(xùn),對本部門員工的考勤情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,及時向培訓(xùn)部門和人事部門反饋員工的考勤異常情況。考勤方式一、簽到考勤1.參加培訓(xùn)的員工應(yīng)在培訓(xùn)開始前提前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn),進(jìn)行簽到考勤。簽到時間以培訓(xùn)通知中規(guī)定的時間為準(zhǔn)。2.簽到方式采用紙質(zhì)簽到表或電子簽到系統(tǒng),具體方式由培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)情況確定。3.員工簽到時應(yīng)如實(shí)填寫個人信息,包括姓名、部門、培訓(xùn)課程等,不得代簽或偽造簽到記錄。4.培訓(xùn)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)簽到考勤工作,確保簽到考勤的準(zhǔn)確性和及時性。二、打卡考勤1.對于采用打卡考勤方式的培訓(xùn),培訓(xùn)部門應(yīng)提前向人事部門提供培訓(xùn)地點(diǎn)的打卡機(jī)位置和打卡時間范圍。2.參加培訓(xùn)的員工應(yīng)在規(guī)定的打卡時間范圍內(nèi)進(jìn)行打卡考勤,不得提前或延遲打卡。3.打卡考勤應(yīng)采用指紋打卡或刷卡打卡等方式,具體方式由培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)情況確定。4.員工打卡時應(yīng)將打卡機(jī)放置在正確的位置,確保打卡記錄的準(zhǔn)確性。5.培訓(xùn)部門應(yīng)定期檢查打卡考勤記錄,發(fā)現(xiàn)打卡異常情況應(yīng)及時處理。三、其他考勤方式1.對于特殊情況無法采用簽到考勤或打卡考勤方式的培訓(xùn),培訓(xùn)部門應(yīng)提前向人事部門提出申請,經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后可采用其他考勤方式,如電話考勤、短信考勤等。2.采用其他考勤方式的培訓(xùn),應(yīng)明確考勤時間、考勤方式和考勤標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)事項(xiàng),并由培訓(xùn)部門和人事部門共同制定考勤管理細(xì)則。3.其他考勤方式的考勤記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椋记诮Y(jié)果應(yīng)及時反饋給培訓(xùn)部門和人事部門。考勤記錄與統(tǒng)計一、考勤記錄1.培訓(xùn)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)期間的考勤記錄工作,確保考勤記錄的準(zhǔn)確性和及時性。2.考勤記錄應(yīng)包括簽到考勤記錄、打卡考勤記錄、其他考勤記錄等,應(yīng)詳細(xì)記錄員工的出勤情況、缺勤情況、遲到情況、早退情況等。3.考勤記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄或電子記錄等方式,具體方式由培訓(xùn)部門根據(jù)培訓(xùn)情況確定。4.考勤記錄應(yīng)保存至少兩年,以備查閱和審計。二、考勤統(tǒng)計1.人事部門應(yīng)定期對培訓(xùn)期間的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)等。2.考勤統(tǒng)計應(yīng)采用電子表格或考勤管理系統(tǒng)等方式,具體方式由人事部門根據(jù)工作需要確定。3.考勤統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)及時反饋給培訓(xùn)部門和各部門負(fù)責(zé)人,作為培訓(xùn)考核和績效評估的重要依據(jù)之一。4.對于考勤異常情況,人事部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。請假管理一、請假類型1.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)申請事假。2.病假:員工因身體不適需要請假的,應(yīng)申請病假。3.婚假:員工因結(jié)婚需要請假的,應(yīng)申請婚假。4.產(chǎn)假:女員工因生育需要請假的,應(yīng)申請產(chǎn)假。男員工因配偶生育需要請假的,應(yīng)申請陪產(chǎn)假。5.喪假:員工因直系親屬去世需要請假的,應(yīng)申請喪假。6.公假:員工因參加國家法定節(jié)假日、公休日等需要請假的,應(yīng)申請公假。二、請假申請流程1.員工應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交請假申請,填寫《請假申請表》,并提供相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證、出生證明等)。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核員工的請假申請,簽署意見后報培訓(xùn)部門和人事部門審批。3.培訓(xùn)部門和人事部門應(yīng)根據(jù)員工的請假申請和相關(guān)證明材料,審核員工的請假資格和請假天數(shù),并簽署意見。4.經(jīng)批準(zhǔn)的請假申請,員工應(yīng)將《請假申請表》交培訓(xùn)部門和人事部門備案,并按照請假時間安排好工作。5.請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,如有特殊情況應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人和培訓(xùn)部門、人事部門報告。三、請假審批權(quán)限1.員工請假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.員工請假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核,報培訓(xùn)部門和人事部門審批。3.員工請假天數(shù)在4天至7天(含7天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核,報培訓(xùn)部門和人事部門審批,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.員工請假天數(shù)在8天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核,報培訓(xùn)部門和人事部門審批,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。四、請假期間的考勤管理1.員工請假期間,應(yīng)按照請假天數(shù)扣除相應(yīng)的出勤天數(shù),不計入培訓(xùn)考勤統(tǒng)計范圍。2.員工請假期間,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定享受相應(yīng)的假期待遇,如病假工資、婚假工資、產(chǎn)假工資等。3.員工請假期間,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),如請假申請、請假審批、請假備案等。4.員工請假期間,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定遵守公司的規(guī)章制度,如不得從事與工作無關(guān)的活動、不得泄露公司機(jī)密等。遲到、早退管理一、遲到、早退定義1.遲到:員工在規(guī)定的簽到時間或打卡時間之后到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)的,視為遲到。2.早退:員工在規(guī)定的培訓(xùn)結(jié)束時間之前離開培訓(xùn)地點(diǎn)的,視為早退。二、遲到、早退處理1.員工遲到或早退一次,應(yīng)給予口頭警告,并記錄在考勤記錄中。2.員工遲到或早退兩次,應(yīng)給予書面警告,并記錄在考勤記錄中。3.員工遲到或早退三次及以上,應(yīng)視為嚴(yán)重違反考勤管理制度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如停職反省、解除勞動合同等,并記錄在考勤記錄中。4.培訓(xùn)部門應(yīng)將員工的遲到、早退情況及時反饋給所在部門負(fù)責(zé)人,由所在部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行批評教育,并督促員工改正。曠工管理一、曠工定義1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.請假期限屆滿,未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自缺勤的,視為曠工。3.遲到或早退超過規(guī)定時間的,視為曠工。二、曠工處理1.員工曠工一天,應(yīng)給予書面警告,并扣除相應(yīng)的工資和績效獎金。2.員工曠工兩天及以上,應(yīng)視為嚴(yán)重違反考勤管理制度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如停職反省、解除勞動合同等,并扣除相應(yīng)的工資和績效獎金。3.培訓(xùn)部門應(yīng)將員工的曠工情況及時反饋給所在部門負(fù)責(zé)人,由所在部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行批評教育,并督促員工改正。

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