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文檔簡介
培訓學校場地管理制度總則1.目的為加強培訓學校場地的規范化管理,確保教學活動的順利開展,保障場地設施的安全與正常使用,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓學校內所有教學、辦公及附屬場地的使用與管理。3.基本原則合理規劃,充分利用場地資源,提高使用效率。安全第一,確保場地設施符合安全標準,保障人員生命財產安全。規范有序,明確各類場地使用規則,維護良好的教學和工作秩序。場地使用管理1.場地分配根據培訓學校的教學計劃、課程安排及各部門工作需求,由學校管理部門統一進行場地分配。分配原則為優先保障教學課程的正常開展,兼顧辦公及其他活動需求。各部門如需使用特定場地,應提前向管理部門提交書面申請,說明使用目的、時間、人數等信息,經審批后予以安排。2.使用預約所有場地使用均需提前預約,預約時間應至少提前[X]個工作日提交申請。預約申請應詳細填寫使用場地名稱、使用時間(具體到開始時間和結束時間)、使用人數、使用內容等信息。管理部門在收到預約申請后,應根據場地使用情況進行審核,對于符合條件的申請予以批準,并及時反饋預約結果。如遇場地沖突或其他特殊情況無法批準預約申請,管理部門應及時與申請人溝通,協商調整使用時間或更換場地。3.使用變更已預約的場地使用如需變更使用時間、人數、內容等信息,申請人應至少提前[X]個工作日向管理部門提交變更申請。變更申請應說明變更原因及具體變更內容,經管理部門審核同意后方可變更。如因特殊原因無法提前提交變更申請,應及時與管理部門電話溝通說明情況,并在事后盡快補辦書面申請手續。4.臨時使用因突發情況或緊急教學任務需要臨時使用場地的,使用部門應及時向管理部門說明情況,并在使用后[X]個工作日內補辦書面申請手續。管理部門應根據實際情況盡量滿足臨時使用需求,但對于可能影響其他正常教學或工作安排的臨時使用申請,有權進行合理調整或拒絕。場地安全管理1.安全責任培訓學校校長為場地安全管理第一責任人,全面負責場地安全工作的領導與監督。各部門負責人為本部門使用場地的安全直接責任人,負責組織實施本部門的場地安全管理工作。所有進入培訓學校場地的人員均應遵守安全規定,自覺維護場地安全。2.設施設備安全管理部門應定期對場地內的設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行和安全使用。對于存在安全隱患的設施設備,應及時進行維修或更換,并做好記錄。各部門在使用場地設施設備前,應進行檢查,如發現問題應及時向管理部門報告。禁止任何單位或個人擅自拆卸、改裝場地設施設備,如需進行必要的改造或維修,應提前向管理部門提出申請,經批準后方可實施。3.消防安全場地內應按照規定配備足夠數量的消防器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。消防通道應保持暢通無阻,嚴禁堆放雜物。禁止在場地內吸煙和使用明火,如需進行電氣焊等明火作業,應提前辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。定期組織師生員工進行消防安全培訓和演練,提高消防安全意識和應急處置能力。4.人員安全加強對場地內人員的安全教育,提高安全意識,防止發生意外事故。在場地內設置明顯的安全警示標識,提醒人員注意安全。對于可能存在安全風險的區域,如樓梯、電梯、電氣設備等,應采取必要的防護措施。如發生安全事故,應立即啟動應急預案,及時組織救援,并按照規定向上級主管部門報告。場地環境衛生管理1.衛生責任區域劃分根據場地功能和使用情況,將培訓學校場地劃分為若干衛生責任區域,明確各部門的衛生清掃和保潔責任。公共區域(如走廊、樓梯、衛生間等)由學校統一安排專人負責保潔。教學區域由授課教師組織學生在課程結束后進行清理,確保場地整潔。辦公區域由各部門自行負責日常衛生清掃,保持辦公環境整潔有序。2.衛生標準地面應保持干凈、整潔,無雜物、無污漬。桌面、門窗、墻面等應擦拭干凈,無灰塵、無蜘蛛網。垃圾應及時清理,垃圾桶應定期清洗,保持外觀清潔。衛生間應保持清潔衛生,無異味,設施設備完好。3.衛生檢查與監督管理部門應定期對場地衛生情況進行檢查,檢查結果納入各部門績效考核。對于衛生不達標的責任區域,管理部門應及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。各部門應積極配合衛生檢查工作,對提出的問題及時進行整改,確保場地衛生符合標準。場地設施設備管理1.設施設備登記管理部門應對場地內的所有設施設備進行詳細登記,建立設施設備臺賬,記錄設施設備的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。設施設備臺賬應定期更新,確保信息準確無誤。2.設施設備使用各部門在使用設施設備前,應熟悉其操作規程,按照規定正確使用。嚴禁違規操作設施設備,如因操作不當造成設施設備損壞的,應照價賠償。設施設備使用過程中如發現異常情況,應立即停止使用,并及時向管理部門報告。3.設施設備維護與保養管理部門應制定設施設備維護保養計劃,定期組織對設施設備進行維護保養。對于大型或關鍵設施設備,應委托專業機構進行定期檢測和維護。設施設備維護保養工作應做好記錄,包括維護保養時間、內容、維修更換部件等信息。4.設施設備報廢對于已損壞且無法修復或已達到使用年限的設施設備,由使用部門提出報廢申請。管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,經批準后辦理報廢手續。報廢設施設備應及時清理,妥善處理,防止造成環境污染。場地費用管理1.場地使用費用標準根據場地類型、使用時間、使用人數等因素,制定合理的場地使用費用標準。場地使用費用標準應定期進行評估和調整,確保其合理性和公平性。2.費用收取方式對于內部使用場地的部門,場地使用費用按照學校財務制度進行核算和收取。對于對外出租場地的情況,應簽訂租賃合同,明確租金標準、支付方式、租賃期限等條款,并按照合同約定收取租金。3.費用使用管理場地使用費用應專款專用,主要用于場地設施設備的維護保養、環境衛生清潔、安全管理等方面的支出。費用支出應嚴格按照學校財務管理制度進行審批,確保資金使用合理、合規。場地違規處理1.違規行為界定違反本場地管理制度的行為包括但不限于:未經批準擅自使用場地、不按預約時間使用場地、擅自變更場地使用信息、損壞場地設施設備、破壞場地環境衛生、違規使用明火等。2.違規處理措施對于首次違規且情節較輕的行為,管理部門應給予口頭警告,并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的行為,管理部門將視情況給予書面警告、罰款、限制場地使用權限等處理措施,并在學校內部進行通報批評。如因違規行為造成場地設施設備損壞或其他經
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