公司測繪成果管理制度一、總則（一）目的為了加強公司測繪成果的管理，確保測繪成果的準確性、完整性和安全性，促進測繪成果的有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及測繪成果的獲取、處理、存儲、使用、分發、保密和銷毀等活動。（三）基本原則1.合法性原則：測繪成果的管理必須符合國家法律法規和相關政策的要求。2.準確性原則：確保測繪成果數據準確可靠，真實反映地理信息。3.保密性原則：嚴格保護測繪成果的機密性，防止信息泄露。4.高效利用原則：促進測繪成果的合理利用，提高公司工作效率和經濟效益。二、測繪成果的獲取與處理（一）獲取渠道1.公司自行組織測繪項目，按照國家測繪規范和標準進行數據采集。2.與具有相應資質的測繪單位合作，通過委托測繪獲取所需成果。3.從合法的測繪成果共享平臺或其他渠道獲取公開的測繪數據，但需確保來源合規。（二）獲取流程1.項目需求提出：各部門根據工作需要，填寫《測繪項目需求申請表》，詳細說明測繪項目的目的、范圍、精度要求等內容，并提交至項目管理部門。2.需求審核：項目管理部門對申請表進行審核，評估項目的必要性和可行性，審核通過后提交至公司領導審批。3.測繪單位選擇：根據項目需求，通過招標、邀標或直接委托等方式選擇具有相應資質的測繪單位。在選擇過程中，需對測繪單位的信譽、業績、技術能力等進行綜合評估。4.合同簽訂：與選定的測繪單位簽訂測繪項目合同，明確雙方的權利和義務，包括測繪成果的交付時間、質量標準、費用支付等條款。5.數據采集與處理：測繪單位按照合同要求進行數據采集和處理工作，公司項目負責人應定期與測繪單位溝通，了解項目進展情況，確保項目按計劃進行。6.成果驗收：測繪項目完成后，由公司組織相關部門和專家對測繪成果進行驗收。驗收內容包括成果的準確性、完整性、規范性等方面。驗收合格后，出具《測繪成果驗收報告》。（三）處理要求1.對獲取的原始測繪數據進行必要的預處理，如數據清理、轉換、編輯等，確保數據質量符合后續使用要求。2.根據公司業務需求，對測繪成果進行進一步的分析和處理，生成各類專題圖、統計報表等。3.在處理測繪成果過程中，應嚴格遵循國家測繪行業標準和公司內部制定的技術規范，確保處理結果的準確性和一致性。三、測繪成果的存儲與管理（一）存儲方式1.電子存儲：建立專門的測繪成果數據庫，采用磁盤陣列、磁帶庫等存儲設備對測繪成果進行電子存儲。數據庫應具備數據備份、恢復和安全防護功能，確保數據的安全性和可靠性。2.紙質存儲：對于一些重要的測繪圖紙、文檔等資料，應進行紙質備份，并妥善保管在專門的檔案柜中。紙質檔案應按照分類編號進行存放，便于查找和管理。（二）存儲管理1.數據入庫：測繪成果處理完成后，由專人負責將成果數據錄入到數據庫中，并進行數據質量檢查，確保入庫數據準確無誤。2.數據備份：定期對測繪成果數據庫進行備份，備份頻率根據數據的重要性和變化情況確定，一般每周至少備份一次。備份數據應存儲在異地，以防止因本地災害等原因導致數據丟失。3.存儲環境維護：保持存儲設備所在環境的溫度、濕度、通風等條件符合要求，定期對存儲設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。4.權限管理：對測繪成果數據庫的訪問設置嚴格的權限控制，只有經過授權的人員才能訪問相應的數據。根據人員的工作職責和業務需求，分配不同級別的訪問權限，如查詢、修改、刪除等。四、測繪成果的使用與分發（一）使用范圍1.公司內部各部門因工作需要可使用測繪成果，用于項目規劃、設計、施工、管理等環節。2.在符合法律法規和相關規定的前提下，可根據業務合作需求，向外部單位提供有限的測繪成果，但需經過嚴格的審批程序。（二）使用流程1.使用申請：公司內部部門如需使用測繪成果，應填寫《測繪成果使用申請表》，注明使用目的、成果名稱、使用期限等內容，并提交至成果管理部門。2.申請審批：成果管理部門對申請表進行審核，核實申請人的使用權限和申請用途的合理性。審核通過后，報公司領導審批。3.成果提供：經審批同意后，成果管理部門按照申請人的需求提供相應的測繪成果，并做好發放記錄。發放記錄應包括成果名稱、發放時間、領取人、使用期限等信息。4.使用監督：成果管理部門應對測繪成果的使用情況進行跟蹤監督，確保使用過程符合規定要求，使用期限屆滿后及時收回成果。（三）分發管理1.嚴格控制測繪成果的分發范圍，未經公司領導批準，不得擅自將測繪成果分發給無關人員或單位。2.在分發測繪成果時，應確保分發介質的安全性，防止數據在傳輸過程中丟失或泄露。對于電子成果，可采用加密存儲介質或安全的網絡傳輸方式進行分發。3.建立測繪成果分發臺賬，詳細記錄分發的成果名稱、分發對象、分發時間、分發方式等信息，以便于追溯和管理。五、測繪成果的保密管理（一）保密責任1.公司所有員工都有保守測繪成果秘密的義務，應嚴格遵守本制度及相關保密規定。2.各部門負責人為本部門測繪成果保密工作的第一責任人，負責組織本部門員工學習保密制度，落實保密措施。（二）保密措施1.物理隔離：對存儲測繪成果的設備和場所進行物理隔離，限制無關人員進入。涉密場所應設置明顯的保密標識。2.訪問控制：采用身份認證、授權管理等技術手段，對測繪成果數據庫的訪問進行嚴格控制。只有經過授權的人員才能通過認證訪問相應的數據。3.數據加密：對重要的測繪成果數據進行加密處理，確保數據在存儲和傳輸過程中的保密性。加密密鑰應妥善保管，嚴格控制使用范圍。4.文件管理：對涉及測繪成果的紙質文件和電子文檔進行嚴格的分類管理，標注保密等級，并按照相應的保密要求進行存儲和處理。5.人員管理：加強對員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識。與接觸測繪成果的員工簽訂保密協議，明確其保密責任和義務。（三）保密監督與檢查1.公司定期組織對測繪成果保密工作的監督檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密措施的落實情況等。2.對于違反保密制度的行為，應及時進行調查處理，根據情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對在測繪成果保密工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。六、測繪成果的銷毀管理（一）銷毀條件1.測繪成果已超過規定的保存期限，且不再具有使用價值。2.測繪成果因技術更新、業務調整等原因，已被新的成果所替代，原成果無需繼續保存。3.測繪成果因保密要求等原因，需要進行銷毀處理。（二）銷毀流程1.銷毀申請：由相關部門或人員填寫《測繪成果銷毀申請表》，詳細說明銷毀的成果名稱、數量、銷毀原因等內容，并提交至成果管理部門。2.審核批準：成果管理部門對申請表進行審核，核實銷毀的必要性和合規性。審核通過后，報公司領導審批。3.銷毀實施：經審批同意后，由專人負責組織測繪成果的銷毀工作。銷毀方式可根據成果的類型和特點選擇物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或電子數據擦除等方式，確保銷毀徹底，無法恢復。4.銷毀記錄：在銷毀過程中，應安排專人進行現場監督，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、銷毀方式、監督人員等信息