品牌logo管理制度一、總則（一）目的為了加強公司品牌logo的管理，規范品牌logo的使用行為，維護公司品牌形象，確保品牌logo的一致性、準確性和規范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門以及與公司有業務往來的合作伙伴、供應商等。（三）基本原則1.合法性原則：品牌logo的使用必須符合國家法律法規的相關規定。2.規范性原則：嚴格按照本制度規定的使用規范和流程使用品牌logo，確保其視覺形象的一致性和規范性。3.嚴肅性原則：維護品牌logo的權威性和嚴肅性，不得隨意更改、變形、濫用或損害品牌logo形象。4.適應性原則：根據不同的應用場景和宣傳需求，合理調整品牌logo的使用方式，確保其傳播效果和視覺效果。二、品牌logo定義與說明（一）品牌logo定義公司品牌logo是公司品牌形象的核心視覺標識，代表著公司的品牌理念、價值觀和文化內涵，具有獨特的識別性和標志性。（二）品牌logo構成要素1.圖形標識：公司品牌logo的主體圖形，具有獨特的設計風格和視覺特征，傳達公司的核心業務或品牌特色。2.文字標識：包括公司名稱、品牌名稱等，采用特定的字體和顏色，與圖形標識相互配合，強化品牌識別度。3.色彩規范：明確規定品牌logo所使用的主色調、輔助色調及其搭配方式，確保在各種應用場景下色彩的一致性和協調性。（三）品牌logo標準版本公司品牌logo擁有唯一的標準版本，由公司品牌管理部門負責保存和管理。標準版本以電子文件（矢量圖格式）和紙質文檔（高精度打印件）兩種形式存在，紙質文檔應加蓋公司公章確認其有效性。三、品牌logo使用規范（一）使用范圍1.公司辦公用品：名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、便簽紙、工作證、徽章等。2.公司宣傳資料：宣傳冊、海報、宣傳單頁、產品手冊、企業年報、PPT模板等。3.公司網站及社交媒體平臺：公司官網、官方微博、微信公眾號、抖音賬號等網絡平臺的頁面設計、圖標、頭像等。4.公司辦公環境：辦公大樓外觀、室內墻面裝飾、前臺背景墻、會議室標識等。5.公司產品及包裝：產品外觀、包裝、說明書、合格證等。6.公司活動現場：展會、研討會、發布會、年會等活動的背景板、指示牌、嘉賓胸牌等。7.公司交通工具：公司車輛車身、司機制服等。8.其他：與公司業務相關的各類宣傳品、紀念品、禮品等。（二）使用要求1.比例規范：在使用品牌logo時，應嚴格按照標準版本的比例進行縮放，不得隨意拉伸、壓縮或變形，確保logo的視覺效果和識別度。2.色彩規范：必須使用標準版本規定的色彩，不得擅自更改或調整。如因特殊原因需要調整色彩，需經公司品牌管理部門審核批準，并確保調整后的色彩與品牌形象相符。3.位置規范：品牌logo在不同應用場景中的位置應遵循一定的規范，以保證其視覺平衡和突出性。一般情況下，logo應放置在顯著位置，且周圍應保留適當的空白區域，避免與其他元素過于擁擠或沖突。4.組合規范：當品牌logo與其他元素（如公司名稱、廣告語、合作伙伴標識等）組合使用時，應遵循公司品牌管理部門規定的組合方式和比例關系，確保整體視覺效果的協調性和一致性。（三）禁止行為1.未經公司書面授權，任何個人或部門不得擅自使用品牌logo進行營利性活動或其他非公司業務范圍內的活動。2.不得對品牌logo進行任何形式的修改、添加、刪除或變形，不得將品牌logo與其他標識、圖案或文字進行不適當的組合，以免損害品牌形象。3.禁止在任何有損公司形象或聲譽的場合使用品牌logo。4.不得將品牌logo用于非法、違規或違反社會公德的行為。四、品牌logo使用流程（一）內部使用流程1.需求申請：各部門如需使用品牌logo，應填寫《品牌logo使用申請表》，詳細說明使用目的、使用范圍、使用時間、使用形式等內容，并提交相關設計稿或樣稿（如有）。2.審核審批：申請表提交至公司品牌管理部門，由品牌管理部門對申請內容進行審核。審核通過后，報公司分管領導審批。審批通過后方可進行下一步操作。3.領取文件：申請人憑審批通過的《品牌logo使用申請表》到公司品牌管理部門領取品牌logo的標準文件（電子文件或紙質文檔），并按照使用規范進行制作和使用。4.備案存檔：品牌管理部門對每次品牌logo的使用情況進行備案存檔，包括申請表、設計稿、使用記錄等，以備后續查詢和追溯。（二）外部合作使用流程1.合作洽談：與外部合作伙伴洽談合作項目時，如需使用公司品牌logo，應在合作協議或合同中明確品牌logo的使用范圍、使用方式、使用期限、雙方權利義務等條款，并要求合作伙伴遵守本制度的相關規定。2.申請審批：合作項目涉及品牌logo使用的，由負責該合作項目的部門填寫《品牌logo使用申請表》，按照內部使用流程進行審核審批。3.授權簽訂：審批通過后，公司與合作伙伴簽訂《品牌logo使用授權書》，明確授權內容、授權期限、雙方責任等事項。授權書一式兩份，雙方各執一份。4.監督管理：在合作期間，公司品牌管理部門負責對合作伙伴使用品牌logo的情況進行監督檢查，確保其按照授權書和本制度的規定使用。如發現違規行為，應及時要求合作伙伴整改，并視情節輕重追究其違約責任。五、品牌logo變更管理（一）變更情形1.公司戰略調整、業務拓展或品牌定位發生變化，需要對品牌logo進行更新設計。2.現有品牌logo存在法律糾紛、侵權風險或其他問題，需要進行修改或更換。3.根據市場反饋、行業趨勢或其他因素，認為有必要對品牌logo進行優化升級。（二）變更流程1.提出申請：由公司品牌管理部門或相關業務部門根據公司發展需要，提出品牌logo變更申請，詳細說明變更原因、變更內容、預期效果等，并提交初步設計方案（如有）。2.評估論證：公司組織相關部門和專業人員對變更申請及設計方案進行評估論證，包括品牌形象影響、市場接受度、法律合規性等方面的評估。3.審批決策：評估通過后，將變更申請及相關材料提交公司管理層審批。公司管理層根據評估結果和公司整體戰略，做出是否批準變更的決策。4.設計制作：如變更申請獲得批準，由公司指定的專業設計機構按照審批意見進行品牌logo的設計制作。設計過程中應充分征求公司內部各部門意見，確保新logo符合公司品牌理念和市場需求。5.發布實施：新品牌logo設計完成并經審核通過后，由公司品牌管理部門負責發布實施。發布內容包括新品牌logo的標準文件、使用規范、變更說明等，并組織公司全體員工進行培訓，確保員工熟悉新品牌logo的相關要求。6.備案存檔：品牌管理部門對品牌logo變更的全過程進行備案存檔，包括申請文件、評估報告、設計方案、審批文件、發布記錄等，以備后續查詢和追溯。六、品牌logo保護與監督（一）保護措施1.版權保護：公司依法對品牌logo享有版權，任何個人或單位未經公司書面授權，不得擅自復制、傳播、使用或修改品牌logo。2.商標注冊：及時辦理品牌logo的商標注冊手續，加強商標保護意識，防止他人惡意搶注或侵權。3.保密管理：涉及品牌logo設計、制作、使用等相關信息屬于公司商業秘密，應嚴格保密。對接觸和使用品牌logo的人員進行保密教育，簽訂保密協議，防止信息泄露。（二）監督檢查1.定期檢查：公司品牌管理部門定期對各部門品牌logo的使用情況進行檢查，檢查內容包括使用是否規范、是否存在違規行為等。發現問題及時通知相關部門進行整改。2.不定期抽查：公司不定期對品牌logo的使用情況進行抽查，重點檢查重要宣傳資料、活動現場、產品包裝等方面的使用情況。對違規使用品牌logo的行為進行嚴肅處理。3.投訴舉報處理：設立品牌logo投訴舉報渠道，接受公司內部員工和外部社會公眾的監督。對收到的投訴舉報信息進行及時調查核實，如確屬違規行為，依法依規進行處理，并將處理結果反饋給投訴舉報人。七、罰則（一）對于違反本制度規定使用品牌logo的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰：1.警告：首次發現違規使用品牌logo且情節較輕的，給予警告處分，并責令立即整改。2.罰款：對多次違規或情節較為嚴重的違規行為，處以一定金額的罰款，罰款金額根據違規行為的性質和