培訓儀器使用管理制度一、總則（一）目的為了加強公司培訓儀器的管理，確保培訓儀器的正常使用，提高培訓效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有培訓儀器的使用、維護、保管等相關活動。（三）管理原則1.統一管理原則：公司所有培訓儀器由專門部門統一管理，確保資源的合理調配和有效利用。2.規范使用原則：使用人員應按照規定的操作流程使用培訓儀器，保證儀器的安全和正常運行。3.定期維護原則：定期對培訓儀器進行維護保養，延長儀器使用壽命，降低故障率。4.責任到人原則：明確培訓儀器的使用、維護、保管責任，確保各項工作落實到位。二、培訓儀器管理部門及職責（一）管理部門公司設立培訓儀器管理小組，由人事總監擔任組長，培訓部負責人擔任副組長，成員包括各部門培訓專員。培訓儀器管理小組下設辦公室，設在培訓部，負責日常管理工作。（二）職責1.培訓儀器管理小組負責制定和修訂培訓儀器使用管理制度。審批培訓儀器的采購、報廢等申請。監督檢查培訓儀器的使用、維護、保管情況。協調解決培訓儀器管理過程中出現的重大問題。2.培訓部負責培訓儀器的日常管理工作，包括儀器的登記、調配、維護、保養等。制定培訓儀器的使用計劃，合理安排培訓課程。對使用人員進行培訓儀器操作培訓和指導。定期統計培訓儀器的使用情況，向管理小組匯報。3.使用部門負責本部門培訓儀器的領用、歸還和保管。按照規定的操作流程使用培訓儀器，確保儀器安全。發現儀器故障及時向培訓部報告，并配合維修。協助培訓部做好儀器的維護保養工作。三、培訓儀器的采購與驗收（一）采購申請各部門根據培訓需求，填寫《培訓儀器采購申請表》，詳細說明儀器名稱、規格型號、數量、用途等，經部門負責人簽字后提交培訓部。培訓部匯總審核后，報培訓儀器管理小組審批。（二）采購實施培訓部根據審批后的采購申請，按照公司采購流程進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，確保所采購的培訓儀器符合公司要求。（三）驗收培訓儀器到貨后，由培訓部組織相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。驗收合格后，填寫《培訓儀器驗收單》，辦理入庫手續。如發現問題，應及時與供應商聯系，要求其限期解決或退換貨。四、培訓儀器的登記與保管（一）登記培訓部對驗收合格的培訓儀器進行詳細登記，建立《培訓儀器臺賬》，記錄儀器名稱、規格型號、購置日期、使用部門、保管人等信息。（二）保管1.培訓儀器應存放在專門的倉庫或保管區域，確保存放環境安全、干燥、通風良好。2.對貴重、精密儀器應采取特殊的保管措施，如配備專用保險柜、防潮柜等。3.定期對培訓儀器進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行相應處理。五、培訓儀器的領用與歸還（一）領用使用部門需要領用培訓儀器時，填寫《培訓儀器領用申請表》，注明領用儀器名稱、規格型號、數量、使用時間、用途等，經部門負責人簽字后提交培訓部。培訓部根據庫存情況進行審批，批準后發放儀器，并在《培訓儀器臺賬》上記錄領用情況。（二）歸還使用完畢后，使用部門應及時將培訓儀器歸還培訓部。歸還時，培訓部應對儀器進行檢查，如發現儀器有損壞或丟失，應查明原因，按照規定進行處理。使用部門填寫《培訓儀器歸還表》，經培訓部確認后，辦理歸還手續。六、培訓儀器的使用（一）使用前準備1.使用人員應熟悉培訓儀器的性能、操作方法和注意事項，未經培訓不得擅自使用。2.使用前，應檢查儀器的外觀是否完好，各部件是否齊全，電源、氣源等是否正常。3.根據培訓需求，正確安裝和調試培訓儀器，確保儀器處于正常工作狀態。（二）使用過程1.使用人員應嚴格按照操作規程使用培訓儀器，不得違規操作。2.在使用過程中，如發現儀器出現異常情況，應立即停止使用，并及時報告培訓部。嚴禁擅自拆卸、維修儀器。3.使用過程中應注意安全，避免發生事故。如因操作不當導致儀器損壞或人員傷亡，使用人員應承擔相應責任。（三）使用后清理1.使用完畢后，使用人員應及時清理培訓儀器，將儀器恢復到初始狀態。2.關閉儀器電源、氣源等，整理好儀器配件和工具。3.將儀器存放在指定位置，并做好使用記錄。七、培訓儀器的維護與保養（一）日常維護1.使用人員在每次使用培訓儀器后，應進行簡單的清潔和檢查，及時清理儀器表面的灰塵、油污等，檢查儀器各部件是否松動、損壞。2.培訓部定期對培訓儀器進行巡查，發現問題及時處理。（二）定期保養1.培訓部制定培訓儀器定期保養計劃，按照計劃對儀器進行全面保養。保養內容包括儀器的清潔、潤滑、調試、校準等。2.對于貴重、精密儀器，應邀請專業技術人員進行定期保養和維修。3.定期保養后，填寫《培訓儀器保養記錄》，記錄保養時間、保養內容、維修情況等。（三）故障維修1.培訓儀器出現故障時，使用人員應及時報告培訓部。培訓部根據故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應安排維修人員進行維修；如無法自行維修，應聯系供應商或專業維修機構進行維修。2.維修完成后，維修人員應填寫《培訓儀器維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修過程、更換部件等信息。3.對維修后的儀器應進行測試，確保儀器恢復正常運行。八、培訓儀器的報廢（一）報廢條件1.已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足培訓需求的。2.因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的。3.因技術更新換代，已被新型儀器替代，且無使用價值的。（二）報廢申請使用部門或培訓部發現培訓儀器符合報廢條件時，填寫《培訓儀器報廢申請表》，詳細說明儀器名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等，經部門負責人簽字后提交培訓部。培訓部審核后，報培訓儀器管理小組審批。（三）報廢處理經批準報廢的培訓儀器，由培訓部負責統一處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、拆解等。處理過程中應做好記錄，確保資產處置合規、合理。九、培訓儀器的盤點與清查（一）盤點計劃培訓部制定培訓儀器年度盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。盤點計劃應報培訓儀器管理小組批準。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對培訓儀器進行實地盤點。盤點過程中，應認真核對儀器的名稱、規格型號、數量、存放位置等信息，確保賬實相符。2.對盤點中發現的問題，應及時查明原因，并進行記錄。（三）清查報告盤點結束后，培訓部編制《培訓儀器盤點報告》，報告內容包括盤點基本情況、賬實相符情況、存在問題及處理建議等。盤點報告經培訓儀器管理小組審核后存檔。十、培訓儀器使用的監督與檢查（一）監督檢查內容1.培訓儀器的使用是否符合操作規程。2.培訓儀器的維護保養是否及時、到位。3.培訓儀器的保管是否安全、規范。4.培訓儀器的使用記錄是否完整、準確。（二）監督檢查方式1.定期檢查：培訓儀器管理小組定期對培訓儀器的使用、維護、保管情況進行檢查。2.不定期抽查：培訓部不定期對各部門培訓儀器的使用情況進行抽查。3.專項檢查：針對培訓儀器管理中的重點問題或薄弱環節，組織專項檢查。（三）檢查結果處理對監督檢查中發現的問題，應及時下達整