公司材料設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司材料設備管理，規范材料設備采購、使用、維護、報廢等流程，提高材料設備使用效率，降低成本，確保公司生產經營活動順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有材料設備的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備、工具器具等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對材料設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據公司生產經營需要，合理配置材料設備，提高設備利用率，避免閑置浪費。3.經濟高效原則：在滿足生產經營需求的前提下，注重成本效益，選擇性價比高的材料設備，降低采購和使用成本。4.安全第一原則：確保材料設備的安全運行，加強設備維護保養，消除安全隱患，保障員工生命財產安全。二、管理職責（一）采購部門職責1.負責制定材料設備采購計劃，根據公司需求和市場情況，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.負責采購材料設備的質量控制，確保所采購的材料設備符合規定要求。3.負責辦理材料設備的驗收、入庫手續，及時與供應商溝通協調，解決采購過程中的問題。（二）使用部門職責1.負責提出本部門材料設備的需求計劃，配合采購部門做好采購工作。2.負責材料設備的日常使用和維護保養，確保設備正常運行，提高設備使用壽命。3.負責建立本部門材料設備臺賬，記錄設備的使用、維護、維修等情況。4.負責提出材料設備的報廢申請，配合相關部門做好報廢鑒定和處理工作。（三）資產管理部門職責1.負責制定公司材料設備管理制度和流程，指導和監督各部門的材料設備管理工作。2.負責建立公司材料設備總賬和明細賬，定期進行盤點清查，確保賬實相符。3.負責組織材料設備的采購招標、評標等工作，參與采購合同的審核和簽訂。4.負責材料設備的調劑、租賃、報廢等管理工作，提高設備資產的利用率。（四）財務部門職責1.負責審核材料設備采購預算和費用支出，確保資金使用合理合規。2.負責對材料設備的采購成本、使用成本等進行核算和分析，為公司決策提供財務依據。3.負責監督材料設備的資產管理情況，確保資產的安全完整。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應根據生產經營需求，提前編制年度、季度和月度材料設備需求計劃，經部門負責人審核后報資產管理部門。2.資產管理部門匯總各部門需求計劃，結合公司庫存情況和設備更新改造計劃，編制年度材料設備采購計劃，報公司領導審批。3.采購計劃應明確材料設備的名稱、規格型號、數量、采購時間等內容，確保采購工作有序進行。（二）供應商選擇1.采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估。2.采購部門應定期收集供應商信息，建立供應商檔案，對供應商進行動態管理。3.選擇供應商時，應優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括材料設備的規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等內容。2.采購合同應符合法律法規的要求，確保合同的合法性和有效性。3.采購部門應及時跟蹤采購合同的執行情況，協調解決合同執行過程中的問題。（四）驗收與入庫1.材料設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門和資產管理部門進行驗收。2.使用部門和資產管理部門應按照合同要求和相關標準對材料設備的數量、規格型號、質量等進行驗收，填寫驗收報告。3.驗收合格的材料設備，由資產管理部門辦理入庫手續，填寫入庫單，并將入庫信息錄入材料設備管理系統。4.驗收不合格的材料設備，采購部門應及時與供應商溝通協商，要求供應商更換或退貨，并承擔相應的責任。四、使用與維護管理（一）使用管理1.使用部門應按照操作規程和使用說明書的要求正確使用材料設備，嚴禁違規操作。2.使用部門應指定專人負責材料設備的日常管理，定期對設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。3.使用部門應建立材料設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。4.未經資產管理部門批準，任何部門和個人不得擅自將公司材料設備轉借、出租或挪作他用。（二）維護保養1.資產管理部門應制定材料設備維護保養計劃，明確維護保養的內容、周期、責任人等要求。2.使用部門應按照維護保養計劃對材料設備進行定期維護保養，確保設備性能良好。3.對于關鍵設備和大型設備，應建立專門的維護保養檔案，記錄設備的維護保養情況。4.設備出現故障時，使用部門應及時通知維修人員進行維修，并填寫維修記錄。維修人員應及時對設備進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。（三）維修管理1.資產管理部門應建立維修人員檔案，記錄維修人員的技能水平、工作業績等信息。2.維修人員應具備相應的專業技能和資質證書，能夠熟練掌握材料設備的維修技術。3.設備維修時，維修人員應填寫維修工單，注明維修原因、維修內容、維修時間等信息。維修工單經使用部門負責人審核后報資產管理部門備案。4.對于維修費用較高的設備，應進行維修方案論證，確保維修方案的合理性和經濟性。五、盤點清查管理（一）盤點計劃1.資產管理部門應定期組織材料設備盤點清查工作，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等要求。2.盤點計劃應提前通知各使用部門，要求各部門做好盤點準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對材料設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格型號、存放地點等信息。2.盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，詳細記錄盤點情況和盤點結果。盤點報告經使用部門負責人和資產管理部門負責人審核后報公司領導審批。（三）差異處理1.對于盤點差異，資產管理部門應組織相關人員進行分析，查明原因，提出處理意見。2.屬于人為原因造成的差異，應追究相關人員的責任；屬于設備損壞、丟失等原因造成的差異，應按照規定進行處理。3.資產管理部門應根據盤點結果及時調整材料設備臺賬和管理系統數據，確保賬實相符。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.材料設備達到報廢條件時，使用部門應填寫報廢申請單，注明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交資產管理部門。2.資產管理部門組織相關技術人員對報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。3.對于價值較高的設備，應組織相關專家進行論證，確保報廢鑒定的準確性和公正性。（二）報廢審批1.報廢申請單經使用部門負責人、資產管理部門負責人和公司領導審批后，方可進行報廢處理。2.報廢審批應嚴格按照公司規定的流程進行，確保報廢處理的合規性。（三）報廢處理1.經批準報廢的材料設備，資產管理部門應及時組織清理和處置，避免資產閑置浪費。2.報廢設備的處置方式包括報廢變賣、報廢回收等，處置收入應及時上繳公司財務部門。3.資產管理部門應建立報廢設備處置臺賬，記錄報廢設備的處置情況。七、信息化管理（一）管理系統建設1.公司應建立材料設備管理系統，實現材料設備采購、使用、維護、盤點、報廢等全過程信息化管理。2.材料設備管理系統應具備設備臺賬管理、采購管理、庫存管理、維修管理、盤點管理、報廢管理等功能模塊，提高管理效率和準確性。（二）數據錄入與維護1.資產管理部門應指定專人負責材料設備管理系統的數據錄入和維護工作，確保數據的及時、準確、完整。2.使用部門應及時將材料設備的采購、使用、維護、維修等信息錄入管理系統，資產管理部門應定期對系統數據進行審核和更新。（三）系統安全與保密1.公司應加強材料設備管理系統的安全管理，設置不同的用戶權限，確保系統數據的安全。2.涉及公司機密的材料設備信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司內部審計部門應定期對材料設備管理情況進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。2.資產管理部門應加強對各部門材料設備管理工作的日常監督，確保各項管理制度和流程的有效執行。（二）考核評價1.公司應建立材料設備管理考核評價機制，對各部門的材料設備管理工作進行