加強(qiáng)建設(shè)合同管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司建設(shè)合同的管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，明確各方權(quán)利和義務(wù)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位（以下簡稱“各單位”）與建設(shè)單位、供應(yīng)商、承包商等簽訂的各類建設(shè)合同，包括但不限于工程施工合同、設(shè)備采購合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求，不得違反法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫對方簽訂合同或在合同中附加不合理的條款。3.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得隱瞞真實(shí)情況或提供虛假信息，不得故意違約或損害對方利益。4.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。5.全程管理原則：合同管理應(yīng)貫穿合同的整個生命周期，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、歸檔等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的管理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)公司合同管理的領(lǐng)導(dǎo)和決策工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任，副組長由公司分管副總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括公司法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、工程部、采購部等部門負(fù)責(zé)人。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)是：（1）制定公司合同管理制度和管理流程；（2）審批公司重大合同；（3）協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題；（4）監(jiān)督檢查各單位合同管理工作的開展情況。2.公司法律事務(wù)部公司法律事務(wù)部是公司合同管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司合同的法律審核、備案、糾紛處理等工作。法律事務(wù)部的主要職責(zé)是：（1）起草、修訂公司合同管理制度和管理流程；（2）審核公司各類合同，提出法律意見和建議；（3）辦理公司合同的備案手續(xù)；（4）參與公司重大合同的談判和簽訂工作；（5）處理公司合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益；（6）組織開展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作。3.各單位合同管理部門各單位應(yīng)設(shè)立合同管理部門或指定專人負(fù)責(zé)本單位的合同管理工作。合同管理部門的主要職責(zé)是：（1）貫徹執(zhí)行公司合同管理制度和管理流程；（2）起草、審核本單位的合同，提出專業(yè)意見和建議；（3）辦理本單位合同的備案手續(xù)；（4）參與本單位重大合同的談判和簽訂工作；（5）履行本單位合同約定的義務(wù)，維護(hù)本單位合法權(quán)益；（6）及時向公司法律事務(wù)部報(bào)告本單位合同管理中的重大問題。4.合同承辦部門合同承辦部門是指具體負(fù)責(zé)合同簽訂、履行等工作的部門。合同承辦部門的主要職責(zé)是：（1）提出合同簽訂的需求，起草合同文本；（2）對合同對方進(jìn)行資信調(diào)查，提供資信調(diào)查報(bào)告；（3）組織合同談判，簽訂合同；（4）按照合同約定履行合同義務(wù)，及時報(bào)告合同履行情況；（5）負(fù)責(zé)合同檔案的整理和歸檔工作。合同的簽訂一、合同起草1.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同簽訂的需求，組織相關(guān)人員起草合同文本。合同文本應(yīng)具備合同的基本要素，包括合同雙方的名稱、住所、法定代表人、聯(lián)系方式等，合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報(bào)酬，合同履行期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任和爭議解決方式等。2.合同文本起草完成后，應(yīng)由合同承辦部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并簽署審核意見。審核意見應(yīng)包括對合同文本的合法性、合規(guī)性、合理性等方面的評價和建議。二、合同審核1.合同文本經(jīng)合同承辦部門審核后，應(yīng)提交公司法律事務(wù)部進(jìn)行法律審核。法律事務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)人員對合同文本進(jìn)行法律審核，提出法律意見和建議。法律審核的主要內(nèi)容包括：（1）合同主體的資格和資信情況；（2）合同條款的合法性、合規(guī)性和合理性；（3）合同風(fēng)險(xiǎn)的評估和防范措施；（4）合同爭議解決方式的選擇等。2.法律事務(wù)部在審核合同過程中，如發(fā)現(xiàn)合同文本存在問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時與合同承辦部門溝通協(xié)商，提出修改意見和建議。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)部的意見和建議，對合同文本進(jìn)行修改和完善。3.合同文本經(jīng)法律事務(wù)部審核通過后，應(yīng)提交公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織相關(guān)人員對合同文本進(jìn)行審批，提出審批意見。審批意見應(yīng)包括對合同文本的合法性、合規(guī)性、合理性等方面的評價和建議，以及是否同意簽訂合同的決定。三、合同簽訂1.合同經(jīng)公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由合同承辦部門與合同對方進(jìn)行簽訂。簽訂合同應(yīng)遵循平等自愿、誠實(shí)守信的原則，不得強(qiáng)迫對方簽訂合同或在合同中附加不合理的條款。2.合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)與合同對方核對合同文本的條款內(nèi)容，確保合同文本的準(zhǔn)確性和完整性。合同雙方應(yīng)在合同文本上簽字蓋章，并加蓋單位公章或合同專用章。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本報(bào)送公司法律事務(wù)部備案。法律事務(wù)部應(yīng)將合同文本錄入合同管理系統(tǒng)，進(jìn)行登記備案。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同雙方應(yīng)按照合同約定的條款內(nèi)容，全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實(shí)信用原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得隱瞞真實(shí)情況或提供虛假信息，不得故意違約或損害對方利益。3.協(xié)作履行原則：合同雙方應(yīng)相互協(xié)作，配合對方履行合同義務(wù)，不得拒絕對方的合理要求或拖延履行合同義務(wù)。二、合同履行的監(jiān)督1.各單位應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。合同履行監(jiān)督的主要內(nèi)容包括：（1）合同雙方是否按照合同約定的條款內(nèi)容履行義務(wù)；（2）合同履行過程中是否出現(xiàn)違約行為；（3）合同履行過程中是否出現(xiàn)不可抗力等影響合同履行的情況；（4）合同履行過程中是否需要變更或解除合同等。2.合同承辦部門應(yīng)定期向本單位合同管理部門報(bào)告合同履行情況，合同管理部門應(yīng)定期向公司法律事務(wù)部報(bào)告本單位合同履行情況。公司法律事務(wù)部應(yīng)定期對各單位合同履行情況進(jìn)行匯總分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問題。三、合同履行的變更和解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。書面協(xié)議應(yīng)明確變更或解除合同的原因、內(nèi)容、生效時間等條款。2.合同變更或解除涉及到合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報(bào)酬等主要條款的，應(yīng)經(jīng)公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過。未經(jīng)審批同意，不得擅自變更或解除合同。3.合同變更或解除后，合同雙方應(yīng)按照變更或解除后的合同條款內(nèi)容履行義務(wù)，原合同文本應(yīng)同時廢止。合同承辦部門應(yīng)及時將合同變更或解除的情況報(bào)送公司法律事務(wù)部備案。合同的檔案管理一、合同檔案的范圍合同檔案是指公司及所屬各單位在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中形成的各種文件、資料和憑證，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履約記錄、驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票、付款憑證等。二、合同檔案的管理1.各單位應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理機(jī)構(gòu)、管理人員和管理職責(zé)。合同檔案的管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)在合同管理部門，管理人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識和技能。2.合同檔案的管理應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、分類歸檔、統(tǒng)一保管的原則。合同檔案應(yīng)按照合同的類別、編號、簽訂時間等進(jìn)行分類歸檔，并存放在專門的檔案柜或檔案室中。3.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和重要程度確定，一般分為短期保管（15年）、中期保管（510年）和長期保管（10年以上）。保管期限屆滿后，應(yīng)按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或移交。4.合同檔案的查閱、借閱應(yīng)按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理。查閱、借閱合同檔案應(yīng)填寫查閱、借閱