學(xué)校電腦借用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校電腦的借用流程，確保電腦設(shè)備的合理使用和安全管理，提高設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有部門、教師、學(xué)生因教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)等工作需要借用電腦的情況。（三）管理原則1.按需借用原則：借用電腦應(yīng)基于實(shí)際工作需求，避免不必要的借用。2.限期歸還原則：借用者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所借電腦，確保設(shè)備的正常流轉(zhuǎn)。3.責(zé)任到人原則：借用期間，借用者對(duì)所借電腦的安全和完好負(fù)責(zé)。4.規(guī)范操作原則：借用者應(yīng)按照正確的操作方法使用電腦，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或安裝未經(jīng)許可的軟件。二、借用申請(qǐng)（一）申請(qǐng)流程1.借用者需提前填寫《學(xué)校電腦借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用原因、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意借用，需在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交至學(xué)校電腦管理部門（如信息中心等）進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。電腦管理部門根據(jù)庫(kù)存情況和借用者需求，安排借用電腦，并在申請(qǐng)表上注明所借電腦的型號(hào)、編號(hào)等信息。（二）申請(qǐng)時(shí)間1.為了確保電腦的合理調(diào)配，借用申請(qǐng)應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日提交。2.緊急借用情況需經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)特批，并在申請(qǐng)表上注明“緊急借用”字樣。電腦管理部門應(yīng)優(yōu)先處理緊急借用申請(qǐng)，但借用者仍需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所借電腦。（三）申請(qǐng)限制1.同一部門在同一時(shí)間內(nèi)借用電腦的數(shù)量不得超過[X]臺(tái)，以保證設(shè)備能夠滿足部門內(nèi)大多數(shù)人員的工作需求。2.每位借用者累計(jì)借用電腦的時(shí)間不得超過[X]天，特殊情況需經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、電腦發(fā)放（一）發(fā)放流程1.借用者憑經(jīng)審批通過的《學(xué)校電腦借用申請(qǐng)表》到電腦管理部門領(lǐng)取所借電腦。2.電腦管理部門工作人員應(yīng)向借用者詳細(xì)介紹電腦的基本配置、使用方法和注意事項(xiàng)，并提供相關(guān)的使用說明文檔。3.借用者需對(duì)所借電腦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，確認(rèn)電腦外觀無(wú)損壞、配件齊全、系統(tǒng)運(yùn)行正常等情況后，在《電腦借用交接清單》上簽字確認(rèn)。（二）發(fā)放內(nèi)容1.所借電腦包括主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等基本設(shè)備，如有特殊工作需要，可根據(jù)實(shí)際情況配備打印機(jī)、移動(dòng)硬盤等外部設(shè)備，但需在申請(qǐng)表上注明。2.電腦管理部門應(yīng)為借用者提供必要的軟件安裝和調(diào)試服務(wù)，確保電腦能夠正常運(yùn)行相關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)軟件。（三）發(fā)放時(shí)間電腦管理部門應(yīng)在接到借用申請(qǐng)并完成調(diào)配后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知借用者領(lǐng)取電腦，特殊情況除外。四、借用期間管理（一）使用規(guī)范1.借用者應(yīng)嚴(yán)格按照電腦的操作規(guī)程使用電腦，不得擅自拆卸、改裝電腦硬件，不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置和安裝未經(jīng)許可的軟件。2.借用者在使用電腦過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)與電腦管理部門聯(lián)系，不得自行維修或找人私自維修。3.借用者應(yīng)妥善保管所借電腦，避免在使用過程中受到碰撞、擠壓、潮濕等損壞，不得將電腦借給他人使用。4.借用者應(yīng)在電腦上設(shè)置安全的登錄密碼，并定期更換密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用電腦。（二）數(shù)據(jù)安全1.借用者應(yīng)重視數(shù)據(jù)安全，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)可存儲(chǔ)在移動(dòng)硬盤、光盤或?qū)W校指定的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間等。2.借用者不得在電腦上存儲(chǔ)涉及國(guó)家機(jī)密、學(xué)校機(jī)密或個(gè)人隱私的敏感信息，如確因工作需要存儲(chǔ)相關(guān)信息，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全保密措施。3.在借用期間，借用者應(yīng)對(duì)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，不得利用所借電腦從事違法違規(guī)活動(dòng)。（三）歸還前檢查1.在借用期限屆滿前，借用者應(yīng)提前對(duì)所借電腦進(jìn)行全面檢查和清理，確保電腦外觀整潔、無(wú)損壞，系統(tǒng)運(yùn)行正常，軟件安裝符合規(guī)定。2.借用者需將借用期間所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和備份，并刪除不必要的數(shù)據(jù)和文件，確保電腦存儲(chǔ)容量符合要求。3.借用者應(yīng)將所借電腦的所有配件整理齊全，包括主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、電源線、數(shù)據(jù)線等，如有缺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向電腦管理部門報(bào)告并照價(jià)賠償。五、歸還（一）歸還流程1.借用者應(yīng)在規(guī)定的歸還時(shí)間內(nèi)將所借電腦及相關(guān)配件歸還至電腦管理部門。2.電腦管理部門工作人員對(duì)歸還的電腦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查，確認(rèn)電腦外觀無(wú)損壞、配件齊全、系統(tǒng)運(yùn)行正常等情況后，在《電腦借用交接清單》上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)電腦有損壞或配件缺失等情況，借用者應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額根據(jù)電腦損壞程度和配件市場(chǎng)價(jià)格確定。（二）逾期歸還處理1.借用者如因特殊原因無(wú)法按時(shí)歸還電腦，應(yīng)提前向電腦管理部門提出書面申請(qǐng)，說明逾期原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還。2.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)逾期歸還的情況，電腦管理部門將按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期占用費(fèi)。逾期占用費(fèi)從借用期限屆滿次日起計(jì)算，直至電腦歸還之日止。3.如借用者逾期超過[X]天仍未歸還電腦，電腦管理部門有權(quán)采取進(jìn)一步措施，如暫停其借用電腦權(quán)限、通報(bào)所在部門等，并要求借用者立即歸還所借電腦及支付逾期占用費(fèi)和相應(yīng)的賠償費(fèi)用。（三）歸還確認(rèn)1.電腦管理部門在確認(rèn)電腦歸還無(wú)誤后，應(yīng)及時(shí)更新電腦庫(kù)存信息，并將《電腦借用交接清單》存檔保存，以備查閱。2.借用者可在電腦歸還后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到電腦管理部門領(lǐng)取歸還確認(rèn)憑證，作為借用手續(xù)已完成的證明。六、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.借用者在借用期間如因保管不善、操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е码娔X損壞，應(yīng)按照以下方式進(jìn)行賠償：如電腦損壞較輕，能夠修復(fù)的，借用者應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。維修費(fèi)用根據(jù)實(shí)際維修情況確定，包括維修配件費(fèi)用、人工費(fèi)用等。如電腦損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過高的，借用者應(yīng)按照電腦的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。電腦購(gòu)置價(jià)格以學(xué)校財(cái)務(wù)部門的入賬記錄為準(zhǔn)。對(duì)于因借用者原因?qū)е码娔X配件損壞或丟失的，借用者應(yīng)按照配件的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。2.在賠償費(fèi)用未支付之前，借用者不得再次借用電腦。（二）丟失賠償1.如借用者在借用期間將所借電腦丟失，應(yīng)立即向電腦管理部門報(bào)告，并按照電腦的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。電腦購(gòu)置價(jià)格以學(xué)校財(cái)務(wù)部門的入賬記錄為準(zhǔn)。2.借用者在賠償電腦丟失損失后，學(xué)校有權(quán)保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。（三）其他賠償1.如借用者在借用期間違反本制度的相關(guān)規(guī)定，如擅自更改系統(tǒng)設(shè)置、安裝未經(jīng)許可的軟件、將電腦借給他人使用等，導(dǎo)致學(xué)校或第三方遭受損失的，借用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定。2.借用者在賠償費(fèi)用支付后，如對(duì)賠償金額有異議，可在[X]個(gè)工作日內(nèi)向?qū)W校相關(guān)部門提出申訴，學(xué)校將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果作出最終處理決定。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.電腦管理部門應(yīng)定期對(duì)借用的電腦進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括電腦的使用情況、外觀狀況、系統(tǒng)運(yùn)行情況等。2.定期檢查的周期為每[X]個(gè)月一次，檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并作為對(duì)借用者管理和考核的依據(jù)之一。（二）不定期抽查1.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對(duì)借用的電腦進(jìn)行不定期抽查，以確保借用者遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.不定期抽查的方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看使用記錄、詢問借用者等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校將及時(shí)進(jìn)行處理，并要求借用者限期整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的借用者，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，處理方式包括警告、暫停借用權(quán)限、通報(bào)批評(píng)、賠償損失等。2.如借用者的違規(guī)行為給學(xué)校造成