公司采購(gòu)用車管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司采購(gòu)用車管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、經(jīng)濟(jì)、高效運(yùn)行，保障公司業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司因采購(gòu)業(yè)務(wù)需要使用的各類車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司采購(gòu)用車由行政部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度和管理。安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進(jìn)行車輛維護(hù)和保養(yǎng)。高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛購(gòu)置、使用、維修等費(fèi)用，節(jié)約開(kāi)支。二、車輛采購(gòu)管理1.采購(gòu)需求評(píng)估各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前向行政部門(mén)提交采購(gòu)用車需求申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括車輛用途、預(yù)計(jì)使用頻率、所需車型及配置等。行政部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，提出初步意見(jiàn)。2.采購(gòu)預(yù)算編制根據(jù)采購(gòu)需求評(píng)估結(jié)果，行政部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)編制采購(gòu)用車預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、車輛購(gòu)置稅、保險(xiǎn)費(fèi)、上牌費(fèi)、車輛裝飾費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。采購(gòu)預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.采購(gòu)流程行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織車輛采購(gòu)工作，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度執(zhí)行，確保采購(gòu)程序合法、合規(guī)、公正。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確車輛型號(hào)、配置、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.車輛驗(yàn)收車輛到貨后，行政部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理車輛交接手續(xù)，填寫(xiě)車輛驗(yàn)收單，并將車輛交付使用部門(mén)。三、車輛使用管理1.使用申請(qǐng)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用采購(gòu)用車，應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。《車輛使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門(mén)調(diào)度安排。2.調(diào)度安排行政部門(mén)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核和調(diào)度。優(yōu)先保障緊急、重要業(yè)務(wù)用車需求，合理安排車輛資源，提高車輛使用效率。對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保各部門(mén)工作順利進(jìn)行。3.派車通知行政部門(mén)審核通過(guò)用車申請(qǐng)后，向駕駛員下達(dá)派車通知。派車通知應(yīng)包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前做好車輛準(zhǔn)備工作，確保車輛按時(shí)、安全到達(dá)指定地點(diǎn)。4.車輛使用規(guī)定駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自改變車輛用途。車輛使用過(guò)程中，應(yīng)愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施和設(shè)備，保持車輛整潔衛(wèi)生。因業(yè)務(wù)需要在外地過(guò)夜用車的，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告車輛停放地點(diǎn)和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。5.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施和設(shè)備。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾，不得妨礙駕駛員正常駕駛。乘車人員應(yīng)按照派車通知指定的時(shí)間、地點(diǎn)乘車，不得擅自變更。因特殊情況需要變更乘車時(shí)間、地點(diǎn)的，乘車人員應(yīng)提前通知行政部門(mén)。四、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、維修時(shí)間等內(nèi)容。定期保養(yǎng)項(xiàng)目應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行，確保車輛性能良好。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)車輛需要維修或保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息。《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)行政部門(mén)審核后，送指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)審批行政部門(mén)對(duì)維修保養(yǎng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審核通過(guò)后，行政部門(mén)與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、價(jià)格、質(zhì)量保證等條款。4.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)記錄和發(fā)票，行政部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。5.零部件更換管理對(duì)于更換下來(lái)的零部件，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)妥善保管，并向行政部門(mén)提供零部件更換清單。行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)更換下來(lái)的零部件進(jìn)行檢查，確保零部件的真實(shí)性和質(zhì)量。五、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)管理1.車輛保險(xiǎn)行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，根據(jù)車輛價(jià)值和使用性質(zhì)，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)公司。車輛保險(xiǎn)應(yīng)按時(shí)續(xù)保，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。2.車輛稅費(fèi)行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車輛購(gòu)置稅、車船使用稅等相關(guān)稅費(fèi)的繳納手續(xù)。車輛稅費(fèi)應(yīng)按時(shí)繳納，避免因逾期繳納產(chǎn)生滯納金。六、車輛油耗管理1.油耗統(tǒng)計(jì)駕駛員應(yīng)記錄每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、加油量、行駛里程等信息，定期將油耗記錄提交給行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)駕駛員提交的油耗記錄，統(tǒng)計(jì)車輛油耗情況，并進(jìn)行分析和比較。2.油耗考核行政部門(mén)制定車輛油耗考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)駕駛員的油耗情況進(jìn)行考核。對(duì)于油耗較低的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于油耗較高的駕駛員，進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其采取措施降低油耗。3.降低油耗措施駕駛員應(yīng)養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，合理使用車輛空調(diào)、音響等設(shè)備，避免急加速、急剎車、長(zhǎng)時(shí)間怠速等情況。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、剎車等部件處于良好狀態(tài)，降低車輛能耗。七、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用行政部門(mén)負(fù)責(zé)駕駛員的招聘與錄用工作。招聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證、駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德。駕駛員錄用前，應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查和體檢，確保其符合公司要求。2.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、油耗情況等進(jìn)行考核。對(duì)于考核不合格的駕駛員，行政部門(mén)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其限期整改；對(duì)于多次考核不合格的駕駛員，予以辭退。3.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。按照行政部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)、安全地完成車輛接送任務(wù)。做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。保持車輛整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供良好的乘車環(huán)境。不得利用工作之便謀取私利，不得接受乘車人員的禮品、紅包等。八、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用報(bào)銷車輛購(gòu)置、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、加油、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員或相關(guān)人員按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政部門(mén)審批后，交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。2.費(fèi)用控制行政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)車輛費(fèi)用控制，定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行分析和比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。嚴(yán)格控制車輛購(gòu)置、維修保養(yǎng)等費(fèi)用，確保費(fèi)用支出符合公司預(yù)算安排。3.費(fèi)用審計(jì)財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，要求其進(jìn)行整改。九、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全檢查行政部門(mén)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等部件的安全狀況。駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。3.事故處理發(fā)生車輛