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文檔簡介
公司化妝部門管理制度總則一、目的為規范公司化妝部門的各項工作,提高化妝服務質量,提升公司形象,特制定本管理制度。本制度旨在明確化妝部門的職責、工作流程、人員管理、培訓與發展等方面的要求,確?;瘖y部門的高效運作和持續發展。二、適用范圍本制度適用于公司化妝部門的全體員工,包括化妝師、助理化妝師、化妝學徒等。三、管理原則1.專業原則:化妝部門應秉持專業精神,不斷提升化妝技術和服務水平,滿足客戶的需求。2.服務原則:以客戶為中心,提供優質、高效的化妝服務,樹立良好的公司形象。3.團隊原則:強調團隊合作,各崗位員工應相互配合、協作,共同完成化妝任務。4.規范原則:建立健全的管理制度,規范化妝部門的工作流程和行為準則,確保工作的有序進行。四、管理機構及職責1.化妝部門主管(1)全面負責化妝部門的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,并組織實施。(2)負責化妝部門的人員管理,包括招聘、培訓、考核、晉升等工作。(3)監督化妝部門的工作質量,確?;瘖y服務符合公司標準和客戶要求。(4)協調與其他部門的關系,為化妝部門的工作提供支持和保障。(5)負責化妝部門的物資管理,包括化妝用品、工具等的采購、保管和使用。2.化妝師(1)按照客戶需求和公司標準,為客戶提供專業的化妝服務。(2)負責化妝用品、工具的保管和維護,確保其完好無損。(3)參加公司組織的培訓和學習活動,不斷提升自己的化妝技術和服務水平。(4)協助化妝部門主管完成部門的其他工作任務。3.助理化妝師(1)協助化妝師完成化妝服務工作,包括準備化妝用品、工具,協助客戶更衣等。(2)學習化妝技術,協助化妝師進行化妝教學和培訓工作。(3)負責化妝用品、工具的整理和清潔工作,保持工作環境的整潔。(4)完成化妝部門主管交辦的其他工作任務。4.化妝學徒(1)在化妝師的指導下,學習化妝技術和相關知識,逐步提升自己的專業水平。(2)協助化妝師和助理化妝師完成化妝服務工作,完成部門交辦的其他任務。(3)遵守公司的各項規章制度,積極參加公司組織的培訓和學習活動。工作流程一、客戶接待1.前臺接待人員應熱情接待客戶,了解客戶的化妝需求和要求,并引導客戶到化妝區域。2.化妝部門主管或化妝師應與客戶進行溝通,了解客戶的膚質、臉型、發型等特點,為客戶提供個性化的化妝方案。3.客戶確認化妝方案后,化妝部門主管或化妝師應填寫《化妝服務單》,記錄客戶的基本信息、化妝需求、化妝方案等內容。二、化妝服務1.化妝師應按照《化妝服務單》的要求,為客戶提供專業的化妝服務。在化妝過程中,應注意與客戶的溝通和互動,了解客戶的滿意度和意見。2.助理化妝師應協助化妝師完成化妝服務工作,包括準備化妝用品、工具,協助客戶更衣等。3.化妝服務完成后,化妝師應請客戶進行確認,如客戶有不滿意的地方,應及時進行調整和改進。4.化妝師應將《化妝服務單》交給前臺接待人員,由前臺接待人員負責客戶的結賬和售后服務工作。三、物資管理1.化妝用品、工具的采購(1)化妝部門主管應根據化妝部門的工作需求,制定化妝用品、工具的采購計劃,并報公司采購部門審批。(2)采購部門應按照采購計劃,及時采購化妝用品、工具,并確保其質量符合公司要求。(3)采購的化妝用品、工具應進行驗收,合格后方可入庫。2.化妝用品、工具的保管(1)化妝用品、工具應存放在專門的倉庫或柜臺上,由專人負責保管。(2)保管人員應定期對化妝用品、工具進行盤點和檢查,確保其數量和質量的準確性。(3)化妝用品、工具的領用應按照規定的程序進行,填寫《物資領用單》,經化妝部門主管批準后領取。3.化妝用品、工具的使用(1)化妝師、助理化妝師、化妝學徒應按照規定的使用方法和要求,正確使用化妝用品、工具。(2)使用過程中,應注意節約化妝用品,避免浪費。(3)使用后的化妝用品、工具應及時清洗、消毒,并歸位存放。四、培訓與發展1.新員工入職培訓(1)新員工入職后,應參加公司組織的入職培訓,了解公司的基本情況、規章制度、企業文化等內容。(2)入職培訓結束后,新員工應參加化妝部門組織的專業培訓,學習化妝技術和相關知識。2.在職培訓(1)化妝部門應定期組織在職培訓,邀請專業的化妝師或培訓師進行授課,提升員工的化妝技術和服務水平。(2)在職培訓的內容應包括化妝技術、服務技巧、客戶溝通等方面的內容。(3)員工應積極參加在職培訓,認真學習,不斷提升自己的專業素質。3.外出培訓(1)對于有特殊需求或潛力的員工,化妝部門可推薦其參加外出培訓,學習先進的化妝技術和管理經驗。(2)外出培訓的員工應簽訂培訓協議,明確培訓的內容、時間、費用等相關事項。(3)外出培訓結束后,員工應將所學知識和技能傳授給部門其他員工,并在工作中加以應用。4.員工發展(1)化妝部門應為員工提供良好的發展平臺,鼓勵員工在工作中不斷創新和進步。(2)對于表現優秀的員工,化妝部門應給予表彰和獎勵,晉升其職務或崗位,以激勵員工的工作積極性。人員管理一、招聘與錄用1.招聘需求(1)化妝部門根據工作需要,提出招聘需求,包括招聘崗位、人數、任職要求等內容。(2)招聘需求應經化妝部門主管審核,報公司人力資源部門批準后實施。2.招聘渠道(1)化妝部門可通過內部推薦、人才市場、網絡招聘等渠道招聘員工。(2)內部推薦的員工應經面試、考核合格后方可錄用;通過人才市場或網絡招聘的員工,應經過簡歷篩選、面試、考核等環節,確定錄用人員。3.錄用程序(1)錄用人員應填寫《員工入職登記表》,提交相關證件和資料,如身份證、學歷證書、職業資格證書等。(2)化妝部門主管應對錄用人員進行面試和考核,了解其專業技能、工作經驗、綜合素質等方面的情況。(3)人力資源部門應對錄用人員進行背景調查,核實其身份和學歷等信息的真實性。(4)錄用人員經面試、考核和背景調查合格后,由人力資源部門辦理入職手續,簽訂勞動合同。二、培訓與考核1.培訓(1)新員工入職后,應參加公司組織的入職培訓,了解公司的基本情況、規章制度、企業文化等內容。(2)入職培訓結束后,新員工應參加化妝部門組織的專業培訓,學習化妝技術和相關知識。(3)在職員工應定期參加化妝部門組織的在職培訓,提升自己的專業技能和服務水平。(4)化妝部門可根據工作需要,組織員工參加外出培訓,學習先進的化妝技術和管理經驗。2.考核(1)化妝部門應建立健全的員工考核制度,對員工的工作表現進行定期考核。(2)考核內容應包括工作業績、工作態度、專業技能等方面的內容。(3)考核方式可采用定期考核、不定期考核、項目考核等方式,根據不同的考核內容和對象,選擇合適的考核方式。(4)考核結果應及時反饋給員工,員工如有異議,可向化妝部門主管或人力資源部門提出申訴。三、薪酬與福利1.薪酬制度(1)化妝部門應根據公司的薪酬制度,制定本部門的薪酬方案,報公司人力資源部門批準后實施。(2)薪酬方案應包括基本工資、績效工資、獎金、津貼等內容,根據員工的工作崗位、工作業績等因素,確定員工的薪酬水平。2.福利制度(1)化妝部門應按照公司的福利制度,為員工提供相應的福利,如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節日福利等。(2)化妝部門可根據工作需要,為員工提供額外的福利,如化妝用品補貼、培訓補貼等。四、離職管理1.離職申請(1)員工離職應提前向化妝部門主管提交離職申請,說明離職原因和離職時間。(2)離職申請應經化妝部門主管審核,報公司人力資源部門批準后生效。2.工作交接(1)員工離職前,應完成工作交接,將工作資料、客戶信息等相關資料移交至指定人員。(2)化妝部門主管應指定專人負責離職員工的工作交接,確保工作的連續性和穩定性。3.離職手續(1)員工離職手續辦理完畢后,由人力資源部門
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