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文檔簡介
審計公司內(nèi)控管理制度一、總則(一)目的本制度旨在建立健全審計公司內(nèi)部控制體系,規(guī)范公司內(nèi)部審計工作流程,提高審計工作質(zhì)量和效率,防范經(jīng)營風險,保障公司合法合規(guī)運營,促進公司目標的實現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于審計公司內(nèi)部各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:內(nèi)部控制制度應符合國家法律法規(guī)及相關監(jiān)管要求。2.全面性原則:涵蓋公司各項業(yè)務活動、各個部門和崗位,貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程。3.制衡性原則:確保不同部門和崗位之間權責分明、相互制約、相互監(jiān)督。4.適應性原則:根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化及時調(diào)整和完善。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權衡成本與效益。二、審計組織架構與職責(一)審計委員會1.設立由公司高級管理人員和獨立董事組成的審計委員會。2.職責:監(jiān)督公司內(nèi)部審計制度的建立和實施。審查公司年度審計計劃、審計報告等。協(xié)調(diào)內(nèi)部審計與外部審計的溝通與合作。對內(nèi)部審計負責人的任免提出建議。(二)內(nèi)部審計部門1.獨立設置內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)的審計人員。2.職責:制定和執(zhí)行內(nèi)部審計計劃,對公司財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。檢查財務和業(yè)務信息的真實性、準確性和完整性。評估內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)并提出改進建議。對重大事項進行專項審計調(diào)查。協(xié)助外部審計機構開展工作。(三)審計人員1.具備專業(yè)知識和技能,熟悉審計、財務、法律等相關領域。2.遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持獨立性和客觀性。3.職責:按照審計計劃和程序開展審計工作。收集、分析審計證據(jù),撰寫審計工作底稿和報告。跟蹤審計發(fā)現(xiàn)問題的整改情況。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.每年末,內(nèi)部審計部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、經(jīng)營計劃、風險狀況等制定下一年度審計計劃。2.審計計劃包括審計項目、審計目標、審計范圍、審計時間安排等內(nèi)容。3.審計計劃報審計委員會批準后實施。(二)審計準備1.成立審計組,明確審計組成員的分工和職責。2.收集與審計項目相關的資料,如法律法規(guī)、公司制度、財務報表、業(yè)務數(shù)據(jù)等。3.制定審計方案,確定審計方法、審計步驟和審計重點。(三)審計實施1.審計人員通過審查會計憑證、賬簿、報表,查閱文件資料,實地觀察,詢問訪談等方式獲取審計證據(jù)。2.編制審計工作底稿,詳細記錄審計過程和發(fā)現(xiàn)的問題。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和評估,與被審計部門溝通確認。(四)審計報告1.審計組根據(jù)審計工作底稿撰寫審計報告,包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結論和建議等。2.審計報告征求被審計部門意見,被審計部門應在規(guī)定時間內(nèi)反饋書面意見。3.審計組對被審計部門的意見進行研究和分析,必要時進行補充審計。4.審計報告經(jīng)內(nèi)部審計部門負責人審核后報審計委員會審批。(五)審計結果跟蹤1.審計委員會將批準后的審計報告下達給被審計部門,要求其制定整改措施并限期整改。2.內(nèi)部審計部門負責跟蹤整改情況,對整改效果進行檢查和評估。3.整改情況納入公司績效考核體系。四、財務審計(一)財務報表審計1.審查財務報表的編制是否符合會計準則和相關制度的規(guī)定。2.驗證財務報表數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性。3.檢查財務報表的披露是否充分、恰當。(二)財務收支審計1.審查各項收入的確認是否合規(guī),是否及時足額入賬。2.檢查各項支出的合理性、合法性,是否存在浪費和違規(guī)支出。3.核實資金的收付是否符合規(guī)定的程序和手續(xù)。(三)預算執(zhí)行審計1.審查預算編制的科學性、合理性和準確性。2.監(jiān)督預算執(zhí)行情況,檢查預算指標的完成情況。3.分析預算執(zhí)行差異的原因,提出改進建議。五、業(yè)務審計(一)業(yè)務流程審計1.對公司各項業(yè)務流程進行梳理和評估,檢查流程的設計是否合理、有效。2.審查業(yè)務流程的執(zhí)行情況,是否存在流程脫節(jié)、執(zhí)行不到位等問題。3.提出優(yōu)化業(yè)務流程的建議,提高業(yè)務運作效率。(二)項目審計1.對公司承接的重要審計項目進行全過程跟蹤審計。2.檢查項目計劃的執(zhí)行情況,項目質(zhì)量控制情況。3.評估項目的經(jīng)濟效益和社會效益。(三)合同審計1.審查合同的簽訂是否符合法律法規(guī)和公司制度的規(guī)定。2.檢查合同條款的完整性、合理性,是否存在潛在風險。3.監(jiān)督合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同糾紛。六、內(nèi)部控制審計(一)內(nèi)部控制制度評價1.定期對公司內(nèi)部控制制度進行全面評價,評估其健全性、有效性和適應性。2.檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,是否存在內(nèi)部控制缺陷。3.對內(nèi)部控制缺陷進行分類和認定,提出整改建議。(二)風險評估與控制1.識別公司面臨的內(nèi)外部風險,包括市場風險、信用風險、操作風險等。2.評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。3.制定風險應對策略,采取相應的控制措施降低風險。七、審計檔案管理(一)檔案收集1.審計項目結束后,審計人員應及時將審計工作底稿、審計報告、被審計部門反饋意見等相關資料收集整理。2.確保檔案資料的完整性和準確性。(二)檔案整理1.對收集的檔案資料進行分類、編號、裝訂。2.編制檔案目錄,便于查閱和管理。(三)檔案保管1.設立專門的檔案保管場所,配備必要的保管設備。2.按照規(guī)定的期限保管審計檔案,確保檔案的安全和完整。(四)檔案查閱與借閱1.內(nèi)部人員查閱審計檔案需經(jīng)內(nèi)部審計部門負責人批準。2.外部單位查閱審計檔案需經(jīng)審計委員會批準,并辦理相關手續(xù)。3.借閱審計檔案應按時歸還,不得擅自轉借、涂改、銷毀檔案。八、審計工作質(zhì)量控制(一)質(zhì)量控制標準1.制定明確的審計工作質(zhì)量控制標準,包括審計程序的執(zhí)行、審計證據(jù)的獲取、審計報告的撰寫等方面。2.確保審計工作符合專業(yè)規(guī)范和公司要求。(二)質(zhì)量監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部審計部門定期對審計項目進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.審計委員會對重要審計項目進行抽查,對審計工作質(zhì)量進行監(jiān)督。(三)質(zhì)量考核與獎懲1.將審計工作質(zhì)量納入審計人員績效考核體系。2.對審計工作質(zhì)量高、成績突出的人員給予獎勵,對存在質(zhì)量問題的人員進行處罰。九、溝通與協(xié)作(一)與公司內(nèi)部各部門的溝通1.內(nèi)部審計部門定期與各部門召開溝通會議,了解業(yè)務情況和內(nèi)部控制狀況。2.在審計過程中,及時與被審計部門溝通,反饋審計進展和發(fā)現(xiàn)的問題。3.積極協(xié)助各部門解決審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提供專業(yè)建議和支持。(二)與外部審計機構的協(xié)作1.與外部審計機構建立良好的合作關系,定期溝通審計工作情況。2.協(xié)助外部審計機構開展工作,提供必要的資料和信息。3.對外部審計機構提出的意見和建議進行認真研究和落實。十、附則(一)解釋權本制度由審計委員會
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