大學禮堂使用管理制度一、總則（一）目的為了規范大學禮堂的使用管理，確保禮堂資源得到合理、高效利用，保障各類活動的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生員工、校內各單位以及經學校批準的校外單位在大學禮堂舉辦的各類活動。（三）基本原則1.統一管理原則：禮堂由學校指定的部門統一管理和調配，確保使用安排的科學性和合理性。2.優先保障原則：優先保障學校重要活動、教學活動以及師生員工的集體活動使用禮堂。3.安全第一原則：在禮堂使用過程中，始終將安全放在首位，確保人員和設施設備的安全。4.規范有序原則：嚴格按照規定的程序和要求使用禮堂，保證活動的順利進行和秩序井然。二、管理機構及職責（一）管理部門學校設立專門的禮堂管理部門，負責禮堂的日常管理、維護和使用安排等工作。（二）管理部門職責1.制定和完善禮堂使用管理制度，并負責組織實施。2.統籌安排禮堂的使用計劃，根據申請情況進行合理調配，確保禮堂資源的高效利用。3.對禮堂的設施設備進行定期檢查、維護和更新，保證其正常運行。4.負責禮堂使用過程中的安全管理，包括消防安全、人員疏散等工作的監督和指導。5.協調解決禮堂使用過程中出現的各類問題，保障活動的順利進行。6.對禮堂使用情況進行統計和分析，不斷改進管理工作。三、使用申請與審批（一）申請主體本校師生員工、校內各單位以及經學校批準的校外單位均可申請使用大學禮堂。（二）申請時間1.一般活動應提前[X]個工作日提交申請；重大活動或特殊情況需使用禮堂的，應提前[X]個工作日提交申請。2.申請時間以管理部門收到完整申請材料的日期為準。（三）申請材料1.填寫《大學禮堂使用申請表》，詳細說明活動名稱、活動時間、活動內容、參與人數、負責人及聯系方式等信息。2.活動策劃方案，包括活動流程、節目安排、安全保障措施等。3.涉及校外單位的，需提供相關批準文件或合作協議。（四）審批流程1.申請人將申請材料提交至禮堂管理部門。2.禮堂管理部門對申請材料進行初審，主要審核申請內容是否符合本制度規定、是否存在安全隱患等。初審合格后，提交至相關領導審批。3.相關領導根據申請情況進行審批，審批結果及時反饋給禮堂管理部門。4.禮堂管理部門根據審批結果通知申請人是否獲得使用許可，并告知后續相關事宜。四、使用安排（一）使用時間1.禮堂的正常使用時間為每天[具體時間段]，特殊情況需調整使用時間的，需提前向禮堂管理部門申請并獲得批準。2.每次活動的使用時長應根據活動實際需要合理安排，但最長不得超過[規定時長]。如需延長使用時間，應提前向禮堂管理部門提出申請，經批準后方可延長。（二）使用順序1.按照申請時間先后順序安排禮堂使用，同等條件下優先保障學校重要活動、教學活動以及師生員工的集體活動。2.對于多個申請時間相近且活動性質相同的情況，禮堂管理部門可根據活動的實際需求和影響力等因素進行綜合評估，合理確定使用順序。（三）使用通知1.禮堂管理部門在批準使用申請后，應及時向申請人發出《大學禮堂使用通知》，明確活動的使用時間、地點、注意事項等信息。2.申請人應按照通知要求做好活動準備工作，并在活動開始前[規定時間]到達禮堂進行場地布置和設備調試等工作。五、場地布置與設備使用（一）場地布置1.申請人應按照活動策劃方案進行場地布置，確保布置合理、美觀、安全。布置過程中不得損壞禮堂的墻面、地面、天花板等設施設備。2.如需懸掛橫幅、張貼海報等，應提前向禮堂管理部門申請，經批準后在指定位置進行張貼懸掛，且不得影響禮堂整體美觀和正常使用。3.活動結束后，申請人應及時清理場地，恢復禮堂原狀。如有損壞，應照價賠償。（二）設備使用1.禮堂管理部門負責提供禮堂內的基本設備設施，如音響設備、燈光設備、舞臺設備等。申請人如需使用其他特殊設備或道具，應提前向禮堂管理部門提出申請，經批準后自行準備或由禮堂管理部門協助提供。2.申請人在使用設備過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或拆卸設備部件。如發現設備故障，應及時通知禮堂管理部門進行維修。3.活動結束后，申請人應將設備歸位，并配合禮堂管理部門進行設備檢查和驗收。如因使用不當造成設備損壞，應照價賠償。六、安全管理（一）安全責任1.申請人作為活動安全的第一責任人，應制定詳細的安全保障方案，確保活動期間人員和財產的安全。2.禮堂管理部門負責對禮堂的安全設施設備進行檢查和維護，對活動現場的安全情況進行監督和指導。（二）安全措施1.活動現場應配備必要的安全設施設備，如滅火器、疏散指示標志等，并確保其處于良好狀態。2.活動期間應安排專人負責安全管理工作，維持現場秩序，引導人員有序疏散。3.嚴格控制活動現場的人員數量，不得超過禮堂的承載能力。如遇緊急情況，應立即啟動應急預案，確保人員迅速、安全疏散。（三）消防安全1.活動現場嚴禁吸煙和使用明火，如需使用電氣設備，應確保其符合消防安全要求。2.禮堂內的消防設施設備不得隨意挪用或損壞，如有違反，將依法追究責任。3.活動結束后，申請人應組織人員對活動現場進行全面檢查，確保無火災隱患后方可離開。七、環境衛生管理（一）環境衛生要求1.申請人應保持活動現場的環境衛生，不得在禮堂內亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.活動現場應設置垃圾桶，并及時清理垃圾，保持場地整潔。（二）衛生清理責任活動結束后，申請人應組織人員對活動現場進行全面的衛生清理工作，包括地面清掃、垃圾清運等，確保禮堂恢復到使用前的清潔狀態。如未按要求進行清理，禮堂管理部門有權安排人員進行清理，所產生的費用由申請人承擔。八、費用管理（一）收費標準1.本校師生員工、校內各單位舉辦活動使用禮堂，原則上不收取費用，但因活動需要使用特殊設備或道具等產生的費用，由申請人自行承擔。2.經學校批準的校外單位使用禮堂，根據活動性質和實際情況，按照學校相關規定收取一定的場地使用費用。收費標準另行制定并公布。（二）費用結算1.校外單位使用禮堂的費用，應在活動結束后[規定時間]內結算。申請人應按照禮堂管理部門提供的費用清單進行繳費，逾期未繳的，將按照相關規定收取滯納金。2.費用結算方式可采用現金、轉賬等方式，具體方式由禮堂管理部門確定。九、違規處理（一）違規行為1.未按規定程序申請使用禮堂的。2.擅自改變禮堂使用用途或使用時間的。3.在禮堂內從事違法違規活動的。4.損壞禮堂設施設備或造成其他經濟損失的。5.未履行安全管理責任或違反消防安全規定的。6.未按要求進行環境衛生清理的。（二）處理措施1.對于首次違規且情節較輕的，禮堂管理部門將給予警告，并責令其限期整改。2.對于多次違規或情節嚴重的，除責令其整改外，還將視情節輕重給予相應的經濟處罰，如扣除場地使用費用、要求賠償經濟損失等；同時，取消