公司車輛補充管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，合理配置車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本補充管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛及租賃車輛。3.基本原則統一管理原則。公司車輛由行政部門統一調度和管理，確保車輛使用的規范化和有序化。安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。高效使用原則。根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛空駛和浪費。成本控制原則。嚴格控制車輛使用費用，降低車輛運行成本，提高公司經濟效益。二、車輛管理職責1.行政部門職責負責公司車輛的統一調度和管理，制定車輛使用計劃，合理安排車輛使用。負責車輛的日常維護保養、維修管理、保險辦理、年檢等工作，確保車輛性能良好，安全運行。負責駕駛員的日常管理和培訓，建立駕駛員檔案，定期對駕駛員進行考核。負責車輛使用費用的核算和報銷，嚴格控制車輛使用成本。負責公司車輛的資產管理，建立車輛臺賬，定期進行清查盤點，確保車輛資產安全。2.使用部門職責根據工作需要，提前向行政部門提交車輛使用申請，說明用車事由、時間、地點等信息。負責對本部門使用車輛的安全管理，督促駕駛員遵守交通法規和公司車輛管理制度。協助行政部門做好車輛的維護保養和維修工作，及時反饋車輛使用過程中出現的問題。3.駕駛員職責嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，服從行政部門的調度和管理，按時完成出車任務。認真做好車輛的日常維護保養工作，確保車輛整潔、性能良好，及時發現并報告車輛故障和安全隱患。負責車輛的安全駕駛，不得酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為，確保行車安全。按照規定填寫行車記錄，如實反映車輛運行情況和使用費用。妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關證件和資料，不得轉借他人。三、車輛使用管理1.車輛使用申請公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車事由、時間、地點、預計里程等信息，經部門負責人審核簽字后，交行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況和工作需要，對《車輛使用申請表》進行審批。對于緊急用車，可先電話申請，事后補辦手續。經審批同意使用車輛的員工，應在出車前到行政部門領取車輛鑰匙和行駛證，并與駕駛員共同檢查車輛狀況。2.車輛調度安排行政部門根據車輛使用申請和車輛狀況，合理安排車輛調度。優先保障公司重要公務活動、緊急任務和領導用車需求。對于多人同時申請用車的情況，行政部門應根據工作的輕重緩急和車輛的可調配情況，進行統籌安排，避免車輛閑置和浪費。駕駛員接到出車任務后，應及時與用車人聯系，確認出車時間、地點等信息，并提前做好出車準備。3.車輛使用規定車輛使用必須嚴格按照申請用途和批準路線行駛，不得擅自改變行車路線或從事與工作無關的活動。駕駛員應嚴格遵守交通法規，文明駕駛，確保行車安全。在行車過程中，如發生交通事故，應立即采取措施保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。用車人應愛護車輛，保持車內整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。如發現車輛損壞或丟失，應及時報告行政部門，并承擔相應的賠償責任。車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定地點，并及時歸還車輛鑰匙和行駛證。如車輛需要過夜停放，應停放在公司指定的停車場或安全可靠的地方。四、車輛維護保養管理1.日常維護保養駕駛員應每天對車輛進行例行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態。每周至少對車輛進行一次全面清潔，保持車輛內外整潔。每月對車輛進行一次保養，更換機油、機濾等，并對車輛進行全面檢查和調試。2.定期維護保養行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期維護保養計劃，并組織實施。車輛定期維護保養應按照車輛使用說明書和維修保養手冊的要求進行，確保車輛性能符合標準。定期維護保養項目包括車輛的發動機、變速器、底盤、電氣系統等的檢查、維修和更換零部件。3.維修管理車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員在維修車輛前，應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預計維修費用等信息，經行政部門審批后，方可進行維修。維修人員應嚴格按照維修規范和質量標準進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫《車輛維修結算單》，經駕駛員簽字確認后，交行政部門審核報銷。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時間、維修項目、維修費用等信息，以便對車輛維修情況進行跟蹤和分析。五、車輛費用管理1.燃油費用管理公司車輛統一使用公司指定的加油站加油，駕駛員應憑加油卡加油，并保留加油發票。行政部門應定期對車輛加油情況進行統計和分析，監控車輛燃油消耗情況，防止燃油浪費。如發現車輛燃油消耗異常，行政部門應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。2.維修費用管理車輛維修費用應嚴格按照公司財務制度進行報銷，報銷時應提供《車輛維修申請表》、《車輛維修結算單》、維修發票等相關憑證。行政部門應加強對車輛維修費用的控制和管理，嚴格審核維修項目和維修費用，確保維修費用合理合規。對于大額維修費用，行政部門應組織相關人員進行論證和審批，確保維修必要性和合理性。3.保險費用管理行政部門應按照公司規定為車輛購買保險，確保車輛在保險期限內得到充分的保障。保險費用應按照公司財務制度進行核算和報銷，報銷時應提供保險發票、保險合同等相關憑證。行政部門應關注車輛保險理賠情況，及時辦理保險理賠手續，減少公司損失。4.其他費用管理車輛的年檢費用、停車費用、過路費等其他費用，應按照公司財務制度進行報銷，報銷時應提供相關發票和憑證。行政部門應加強對車輛其他費用的管理，嚴格控制費用支出，確保費用合理合規。六、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用公司駕駛員崗位應通過公開招聘、面試、考核等程序進行選拔，確保駕駛員具備良好的駕駛技能、職業道德和安全意識。駕駛員錄用前應進行背景調查和體檢，確保其身體健康，無不良駕駛記錄。新錄用駕駛員應與公司簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。2.駕駛員培訓與考核行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識、應急處理技能等。行政部門應建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護保養情況等進行考核。考核結果作為駕駛員績效工資發放、崗位晉升、獎懲等的重要依據。3.駕駛員獎懲對于工作表現優秀、安全駕駛無事故、車輛維護保養良好的駕駛員，公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升等。對于違反交通法規、公司車輛管理制度或發生交通事故的駕駛員，公司視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發績效工資、辭退等處罰。因駕駛員責任導致交通事故，給公司造成經濟損失的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。七、車輛安全管理1.安全制度建設公司應建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理職責和工作流程，確保車輛安全管理工作有章可循。安全制度包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全教育培訓制度、交通事故應急預案等。2.安全檢查與隱患排查行政部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、消防器材等。駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查，及時發現并排除安全隱患。對于檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛安全運行。3.交通事故應急處理公司應制定交通事故應急預案，明確交通事故發生時的應急處理流程和責任分工。駕駛員在發生交通事故后，應立即