印章管理制度

印章管理制度1

印章管理制度

一、單位印章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理和使用，不得委托他人代管代用。

二、凡上報(bào)或下發(fā)的公文，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室登

記后，才能用印。三、以單位名義從事某些活動(dòng)，形成的合同、協(xié)議等，必須

經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，才能用印。四、因公務(wù)活動(dòng)需要開(kāi)具介紹信、公函的，由

科（室）負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)在初稿上簽署意見(jiàn)后，到辦公室開(kāi)具格式性介紹信

或公函并用印；因個(gè)人事務(wù)需要開(kāi)具單位證明的，由科（室）負(fù)責(zé)人在初稿上

簽署意見(jiàn)后，到辦公室開(kāi)具正式證明并用印。五、因公外出時(shí)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

一般不得攜帶空白介紹信。確因工作需要應(yīng)審批辭記，用完后核對(duì)如數(shù)收回。

六、印章專(zhuān)管員要妥善保管印章，認(rèn)真做好用章登記，不得隨意將印章帶出辦

公室；特殊情況確需帶出的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、印章專(zhuān)管員因病、事假

需交他人代為管理使用時(shí)，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記

等。八、各業(yè)務(wù)科（室）的專(zhuān)用章由各科（室）管理，使用時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，并

請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，如出現(xiàn)問(wèn)題由科（室）主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

印章管理制度2

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護(hù)

的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章

的合法、有效、正確地使用，維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益

的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印

章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。

2、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

8、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)

表、人事任免等各類(lèi)文件。

（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批「作八

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印

章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但

必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印

章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法

提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章的使用范

圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶

出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人

陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共

同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽才的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔(dān)保函等，經(jīng)

專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后

方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的文書(shū)，應(yīng)注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位

置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要

求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度c

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印

章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材

料，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱(chēng)、枚數(shù)、收到日

期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無(wú)誤，應(yīng)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)上鎖存放，印章不可私自委托他人代

管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)

理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非卬章保管人使用卬章蓋章與卬章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維于、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部

和總經(jīng)理報(bào)告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)

案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)

毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊(cè)及公司管理制

度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊(cè)及公司管

理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制

度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承田同等的責(zé)任.

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序?qū)徸h通過(guò)后由總經(jīng)理

簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

2、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

印章管理制度3

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安仝性，保障公司的正常利益和

工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)走公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由綜合部負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)

督印章的保管和使用；

2、設(shè)立印章管理登記制度，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)予以登記和審批；（說(shuō)

明：未辦理此項(xiàng)手續(xù)可在辦法頒布之口補(bǔ)辦）。

二、保管及使用：

1、公司公章、業(yè)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，合同章由綜合部保管；

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理

同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì),

經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；

4、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)

使用單，載明事項(xiàng)，按下述審批程序?qū)徍耍?jīng)同意后，由兩人以上，共同前

往，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公章、業(yè)務(wù)章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批；

3、財(cái)務(wù)部蓋章，并存檔保管；

4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要，須

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能蓋章；

5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀.

3.2合同章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)若需加蓋印章，經(jīng)辦人填寫(xiě)“印章審批單”；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字，總經(jīng)理審批或補(bǔ)簽；

3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復(fù)印件由綜合部當(dāng)天交給財(cái)

務(wù)部存檔。

印章管理制度4

第1章、總則

第1條、為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損

失，特制定本制度。

第2條、本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

第2章、印章的制作、保管、廢止

第3條、企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的卬章由企業(yè)指定部門(mén)統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)

禁私自制作印章。

第4條、經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，具體

分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章與人名章三類(lèi)。

第5條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，人名

章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)

負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條、各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章

保管人員承擔(dān)。

第7條、企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

第8條、印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行

政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第9條、財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內(nèi)

容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

第10條、出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及

時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

第3章、印章的使用

第II條、使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印

章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

第12條、印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同

交予印章保管人蓋章。

第13條、印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員

的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

第14條、經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用

申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

第15條、企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，

必須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使

用。

第16條、印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，、每月月底匯總后交予企業(yè)

指定部門(mén)存檔。

第17條、印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使

用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

第4章、印章使用的其他規(guī)定

第18條、印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行

交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

第19條、企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)

行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

第20條、未經(jīng)授雙擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印

章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

第5章、附則

第21條、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

第22條、本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

印章管理制度5

制度名稱(chēng)印章管理制度受控狀態(tài)

編號(hào)

執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)

第一章總則

第1條印章的使用范圍

（1）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的.范圍及職權(quán)行使。

（2）公章使用范圍

①發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

②報(bào)送或下達(dá)各類(lèi)業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。

③授權(quán)委托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。

④簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

⑤上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。

⑥需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

（3）各職能部門(mén)印章使用范圍

①在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知、函件等工作

聯(lián)系。

②用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。

第2條印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)

印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出腓刻

印章的申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

第二章印章的使用規(guī)定

第3條對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對(duì)政府行

政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。

第4條以企業(yè)名義對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典

范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

第5條以部門(mén)名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文

由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

第6條各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行

文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

第7條常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或

有文字證明者，可省去填寫(xiě)《申請(qǐng)單》的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱(chēng)及制

發(fā)文件人姓名留存以備查考。

第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事

先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由級(jí)

以上（含）人員攜帶使用。

第9條印章蓋用

（1）用印前，先填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件

文稿等交監(jiān)印人用印。

（2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用

的印章存檔。

第三章印章保管

第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控

制用印范圍和仔細(xì)檢查《用印申請(qǐng)單》上是否有批準(zhǔn)人的印章。

第H條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和《用印申請(qǐng)單》交印章管

理人審查。同時(shí)用卬依據(jù)及《用卬申請(qǐng)單》上應(yīng)用代理人卬章。

第12條印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。

編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

印章管理制度6

1目的

本規(guī)定就公司內(nèi)使用的印章的制發(fā)、改正與廢止、管理及證照的正常、合

理使用做出規(guī)定。

2適用范圍

適用于公司各部門(mén)、各管理處印章及證照的管理。

3定義

本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件或與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文

件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)（含管理處;等名義使用的印章。

4職責(zé)

4.1辦公室負(fù)責(zé)公司印章的刻制，并對(duì)公司印章的使用管理進(jìn)行監(jiān)督。

4.2各部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)用印章的保存與管理。

4.3

部門(mén)/崗位T作職責(zé)

辦公室主任負(fù)責(zé)各類(lèi)公司級(jí)公章和證照的保管和使用，并對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處各類(lèi)印章和證照的保管或授權(quán)其他人保管，并對(duì)

最終結(jié)果負(fù)責(zé)。

5方法及過(guò)程控制

5.1制定、改刻、廢止：

5.1.1公司印章的制作，改刻、與廢止的議案由印章使用部門(mén)/管理處提出，

并經(jīng)辦公室主任同意。

5.1.2辦公室在議案中提出新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍

及管理權(quán)限說(shuō)明。

5.1.3印章的印模以印鑒簿形式由辦公室保管。

5.1.4公司印章的刻制由辦公室負(fù)責(zé)，印章刻制完成后，填寫(xiě)《印章種類(lèi)及

管理》表,并由使用部門(mén)簽字后領(lǐng)用，同時(shí)，如有需耍更換或廢止的卬章應(yīng)由各部

門(mén)印章管理人迅速將舊印章交還辦公室。

5.1.5公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各部門(mén)管理人員應(yīng)迅速

向辦公室遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)。同時(shí)辦公室應(yīng)上報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理知悉,并按

5.1.1至5.1.4條款要求重新申請(qǐng)制作。

5.2公司印章使用方法：

公司公章使用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)并填寫(xiě)《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)

單》、《（項(xiàng)目）各部門(mén)、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》。公章外借及經(jīng)營(yíng)類(lèi)使用公章必須

經(jīng)主管總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并填寫(xiě)《印章外借申請(qǐng)單》。

5.2.1管理處、部門(mén)業(yè)務(wù)印章的使用及外借,由管理處經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人批

準(zhǔn),并記錄。

5.2.2公司印章的使用原則，由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制

用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有主管總經(jīng)理助理批復(fù)意見(jiàn)。

5.2.3公司印章的用印原則：

公司、部門(mén)名章分別用于以各自名義行文時(shí)。

5.2.5用印方法：

a公司印章應(yīng)蓋在文件正面；

h公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無(wú)固定要求的之外，一般蓋于

公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)的右側(cè)。

c蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。

5.3各類(lèi)證照的管理

5.3.1各類(lèi)證照包括各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（包括國(guó)稅、地稅）、收費(fèi)

許可證、收費(fèi)價(jià)目表、統(tǒng)計(jì)登記證、衛(wèi)生許可證、機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)許可證、企業(yè)

代碼證、無(wú)線電臺(tái)執(zhí)照及有關(guān)榮譽(yù)證明等（無(wú)證書(shū)的獎(jiǎng)牌需有照片存檔）。

5.3.2各管理處應(yīng)指定專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)證照進(jìn)行管理,并登記在《證照登記表》

上。

5.3.3如因工作需要使用各類(lèi)證照，使用人需填寫(xiě)《證照領(lǐng)（借）用巾請(qǐng)

表》，經(jīng)主管總經(jīng)理助理同意后，方可使用。

5.3.4辦公室要確保公司各類(lèi)證照的有效性，各管理處負(fù)責(zé)人須確保本部門(mén)

各類(lèi)證照的有效性，并考定專(zhuān)人辦理各類(lèi)證照年審等相關(guān)手續(xù)或委托公司辦公室

代為辦理。

5.3.5各部門(mén)在取得各類(lèi)證照時(shí),須報(bào)送復(fù)印件一份至辦公室，由辦公室登

記備案（無(wú)證書(shū)的獎(jiǎng)牌需有照片存檔）。

6.支持性文件

無(wú)

7.質(zhì)量記錄表格

tjzzwy6.3-z01-0.-fl《印章種類(lèi)及管理》

tjzzwy6.3-z01-01-f2《各類(lèi)租售合同/協(xié)議蓋章申請(qǐng)單》

tjzzwy6.3-z01-01-f3《（項(xiàng)目）各部門(mén)、物業(yè)系統(tǒng)蓋章申請(qǐng)單》

tjzzwy6.3-z01-01-f4《印章外借申請(qǐng)單》

tjzzwy6.3-z01-01-f5《證照領(lǐng)（借）申請(qǐng)表》

印章管理制度7

公司印章管理制度

一、公司公章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得隨意交由他人

管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

二、因工作需要加蓋公章，均應(yīng)填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)表，經(jīng)董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)

后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表.如董事長(zhǎng)不在公司，需電話(huà)請(qǐng)示

批準(zhǔn)，隨后補(bǔ)辦申請(qǐng)表。

三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。

四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由

公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。

五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情

況時(shí)，必須經(jīng)董事長(zhǎng)同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下

班后停止使用。

六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有董事長(zhǎng)

及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章，對(duì)每一次用章要認(rèn)真登記包括：用章內(nèi)

容、批準(zhǔn)人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數(shù)，公章使用人要在登記表上簽

字。公章管理人員要留存用章申請(qǐng)表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假匚期

間應(yīng)采取防盜措施。

八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成

的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

印章管理制度8

醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)是具有一定法律效用的醫(yī)療文件，是醫(yī)生根據(jù)病情為病人開(kāi)

具的各種診斷醫(yī)療文書(shū)生效的最后憑證,維護(hù)著醫(yī)生和病人雙重的合法權(quán)益，并

直接反映了醫(yī)院的診療水平。醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)是包括疾病診斷、治療、出生、

死亡等的證明文件,是重要的法律依據(jù)。“瀘醫(yī)附院醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)”必須加蓋

瀘醫(yī)附院醫(yī)療專(zhuān)用章后方有效。

為使我院醫(yī)療專(zhuān)用章管理規(guī)范化、制度化，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和

維護(hù)印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)、法

律、行政問(wèn)題,規(guī)范院內(nèi)醫(yī)學(xué)文書(shū)證明印章的管理和使用，特規(guī)定如下：

一、本規(guī)定所指的醫(yī)學(xué)文書(shū)證明包括：“診斷證明”、“死亡診斷證明”、

“癌痛患者醫(yī)療證明”。

二、印章由醫(yī)教科專(zhuān)人管理,專(zhuān)管人員因事外出，應(yīng)將印章交本科負(fù)責(zé)人管

理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。

二、印章管理人員要堅(jiān)持原貝I」，嚴(yán)格照章用日J(rèn),用印前要核實(shí)用印內(nèi)容,蓋印

位置要恰當(dāng)，印跡要端正清晰。

四、醫(yī)學(xué)文書(shū)證明有以下情況之一的不予蓋章：

1、出具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)的人員應(yīng)為在我院注冊(cè)并具有主治及以上職稱(chēng)的執(zhí)

業(yè)醫(yī)師，出具診斷證明書(shū)的醫(yī)師對(duì)所做出的診斷負(fù)法律責(zé)任。醫(yī)師不得出具與自

己執(zhí)業(yè)范圍無(wú)關(guān)或者與執(zhí)業(yè)類(lèi)別不相符的醫(yī)學(xué)證明。醫(yī)學(xué)診斷書(shū)應(yīng)客觀、全面,

每項(xiàng)診斷都應(yīng)具備科學(xué)的、客觀的診斷依據(jù)，并與病歷中記載的病情和檢查結(jié)果

相符，主要處理意見(jiàn)也應(yīng)在病歷中記載備查。診斷證明、休假證明只證明病人疾

病診斷和是否需要病休以及時(shí)間或醫(yī)療建議,不得出現(xiàn)療養(yǎng)、免夜班等非臨床醫(yī)

學(xué)治療內(nèi)容,不應(yīng)提及與醫(yī)療不相關(guān)的其他處理意見(jiàn)。否則，不予蓋章。

2、醫(yī)師開(kāi)具的診斷證明書(shū)、休假證明，當(dāng)日蓋章有效,其他時(shí)間不予蓋章。

診斷證明書(shū)必須填寫(xiě)完整，未填寫(xiě)姓名、性別、年齡、職別、疾病標(biāo)準(zhǔn)全稱(chēng)、建

議、休假時(shí)間、當(dāng)口時(shí)間及醫(yī)生簽字的不予蓋章。原則上，急診開(kāi)具病休假時(shí)間

一般不超過(guò)3天，門(mén)診不超過(guò)1周,慢性病不超過(guò)2周,特殊情況不超過(guò)1個(gè)月。

否則，不予蓋章。

3、醫(yī)師只能出具在我院死亡患者的死亡證明文件,未經(jīng)特殊授權(quán)不得出具

勞動(dòng)能力、傷殘程度及職業(yè)病等專(zhuān)用診斷證明文件。凡涉及司法辦案需要的證

明，以及用于因病退休、因病休學(xué)、傷害、殘疾、工傷、勞動(dòng)鑒定、保險(xiǎn)索賠、

辦理低保、生育第二胎等特殊診斷證明，應(yīng)有當(dāng)事人或家屬持公檢法、交通管

理、勞動(dòng)保障等相關(guān)部門(mén)的介紹信，經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核后，由指定科室醫(yī)師按照相關(guān)

規(guī)定開(kāi)具診斷證明。本學(xué)術(shù)上有爭(zhēng)議的診斷，應(yīng)由醫(yī)院組織專(zhuān)家會(huì)診后，慎重開(kāi)

具醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)。否則，不予蓋章。

4、醫(yī)學(xué)診斷證明書(shū)涂改不清的不予蓋章。

印章管理制度9

印章管理制度

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和

工作的順利開(kāi)展，現(xiàn)本公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專(zhuān)用章的印章管

理丁作，監(jiān)督行政公章以及合同專(zhuān)用章的保管和使用：由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)

專(zhuān)用章的印章管理工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管和使用；

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和

審批；

3、公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專(zhuān)用章由行政部保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部保

管；

2、保管人員要樹(shù)立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理

同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管；

3、保管人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核

對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章；

4、木經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及

合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫(xiě)《印章

使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

3.1公司行政公宣、合同專(zhuān)用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專(zhuān)用章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)

《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需

使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》；

2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證

明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者

負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以

復(fù)印件存檔；

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷(xiāo)毀。

3.2財(cái)務(wù)專(zhuān)用章使用審批手續(xù)

1、財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類(lèi)報(bào)表等，

由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章：

2、公司其他各部門(mén)若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審

批單》；

3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批；

4、財(cái)務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存

原件時(shí)以復(fù)印件存檔，。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性

的各類(lèi)報(bào)表等除外；

5、己蓋章的文件若不能使用，必須交回財(cái)務(wù)部銷(xiāo)毀。

本制度自公布之E起實(shí)施

印章管理制度10

印章管理制度

一、印章管理范圍

1、檢定專(zhuān)用章（鋼卬）：檢定證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)。

2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專(zhuān)用章：檢驗(yàn)報(bào)告

3、檢驗(yàn)專(zhuān)用章：檢驗(yàn)報(bào)告

4、抽樣專(zhuān)用章：抽樣單

5、作廢專(zhuān)用章：廢棄的檢驗(yàn)報(bào)告，檢定證書(shū)等

二、印章管理制度

1、各科室檢測(cè)人員蓋章時(shí)，需提供財(cái)會(huì)證明，方可蓋章。

2、特殊情況如財(cái)會(huì)人員外出時(shí)，無(wú)法提供財(cái)會(huì)證明，由分管所長(zhǎng)簽字說(shuō)

明，并經(jīng)批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）同意后，方可蓋章。

3、批準(zhǔn)人（業(yè)務(wù)室分管所長(zhǎng)）不在情況下，務(wù)必聯(lián)系批準(zhǔn)人，說(shuō)明情況。

同意后通知業(yè)務(wù)室，才可辦理。并補(bǔ)辦簽字證明或財(cái)會(huì)證明。

三、印章保管

隨時(shí)保持印章的清潔，及時(shí)補(bǔ)充印章印油，保障印章使用的規(guī)范性。并安

全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

四、印章使用規(guī)范

1、檢驗(yàn)專(zhuān)用章：封面信息處蓋章，首頁(yè)檢驗(yàn)報(bào)告專(zhuān)用章處蓋章，齊縫章。

2、計(jì)量認(rèn)證，審查認(rèn)可專(zhuān)用章：檢驗(yàn)報(bào)告封面上方處依cma,cal順序蓋

早士.C

3、檢定專(zhuān)用章（鋼印）：檢定專(zhuān)用章處蓋章。

4、抽樣專(zhuān)用章：抽樣人員處蓋章。

5、作廢專(zhuān)用章：封面信息處蓋章。

印章管理制度11

1總則

1.1目的

1.1.1為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律

法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

1.2印章種類(lèi)及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時(shí)；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國(guó)家強(qiáng)制機(jī)

關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時(shí)。

1.2.2部門(mén)章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理

相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門(mén)印章時(shí)；公司內(nèi)部各部門(mén)之間聯(lián)系時(shí)。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時(shí)。

1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類(lèi)專(zhuān)用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的

表格文書(shū)等有相應(yīng)要求時(shí)。

2印章保管與職責(zé)

2.1公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷(xiāo)毀，建立印章管理臺(tái)賬；

2.2公司行政部負(fù)責(zé)公司所有公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理；2.3法務(wù)

專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對(duì)

任何有異議的情況必須即時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必須妥善保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不

得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損

的，由保管人承擔(dān)全部責(zé)任，且必須立即向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必須依法及

時(shí)公告作廢。

2.5保管人職務(wù)及崗位變動(dòng)時(shí)必須辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公

室監(jiān)督交接。

2.6所有印章保管人必須嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對(duì)

不

符合公司制度、規(guī)定的申請(qǐng)用印事宜或存在風(fēng)險(xiǎn)的文件，有權(quán)拒絕用印并

立即上報(bào)總經(jīng)理；同時(shí)，印章保管人必須承擔(dān)文件審核控制各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)；

3刻制

3.1印章的刻制由部門(mén)負(fù)責(zé)人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明刻制原因、刻制樣式及刻

制時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦

理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必須符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3.3印章刻制后要留

存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必須及時(shí)將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的卬章保管

人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺(tái)賬，登記印章刻制的時(shí)間、地點(diǎn)、部

門(mén)、卬模、卬章交接記錄、卬章銷(xiāo)毀記錄、卬章保管人變更、卬章改刻以及卬

章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺(tái)賬中。公司行政部負(fù)

責(zé)保管臺(tái)帳，臺(tái)帳永久保存。

4啟用與用印

4.1印章在啟用前必須在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

4.2印章必須由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門(mén)及工作人員用印必須遵守先申請(qǐng)、再審核、后蓋章的授權(quán)用印

原則。用印時(shí)必須填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)按照附件審批流程進(jìn)行審批。4.5財(cái)務(wù)專(zhuān)用

章，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印；部門(mén)章用經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時(shí)，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請(qǐng)單》，連同經(jīng)審核的文件文稿

等交保管人核實(shí)、用印。

4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具

蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴(yán)禁對(duì)審批手續(xù)不全、《用印申請(qǐng)單》填寫(xiě)不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)

法務(wù)專(zhuān)員審核通過(guò)或未按照法務(wù)專(zhuān)員要求修改的用印事宜及用印文件資料用

印。

4.9各類(lèi)印章必須專(zhuān)章專(zhuān)用，禁止各類(lèi)印章混淆使用、替代使用「如遇特

殊情況需使用效力層級(jí)較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)

專(zhuān)員說(shuō)明情況，法務(wù)專(zhuān)員評(píng)估存在法律風(fēng)險(xiǎn)的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人應(yīng)確認(rèn)用印文件內(nèi)容完備、規(guī)范并已通過(guò)法務(wù)專(zhuān)員審核，

在文不離手的情況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應(yīng)認(rèn)真審核，確

認(rèn)完全雷同。多頁(yè)文件資料必須加蓋騎縫章。

4.11保管人應(yīng)制作《用印登記表》。用印時(shí)，必須在《用印登記表》上登

記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：用印人的部門(mén)、姓名、用印日期、用印數(shù)量、用印文

件的名稱(chēng)、內(nèi)容摘要且用印人必須簽字予以確認(rèn)。

4.12保管人除于文件文稿上用印外，并應(yīng)于《用印申請(qǐng)單》上加蓋使用的

印章存檔。

4.13如印章保管人離崗，離崗前應(yīng)將印章轉(zhuǎn)交于公司行政部處代為管理，

并辦理交接登記手續(xù)。

5借用與歸還

5.1各部門(mén)及工作人員外借印章使用必須辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

5.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司公章、法人章不得外借。如因總經(jīng)理外出無(wú)法

簽字確認(rèn)，必須由印章保管人電話(huà)申請(qǐng)同意。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章和其他用章

外借必須逐級(jí)審批，由借印人填寫(xiě)《用印外借申請(qǐng)單》交部門(mén)經(jīng)理、管理行政

中心經(jīng)理審核并分別簽字。具體外借用章審批權(quán)限如下:

備注：表示用章必經(jīng)審批階段；“某”表示如遇特殊情況所提報(bào)審

批階段。

5.3獲準(zhǔn)將印章外借使用的，必須在印章保管人處辦理借用登記手續(xù)。用

印必須嚴(yán)格遵守公司印章管理制度，嚴(yán)禁在空白紙、空白表格或其他空白文件

中用印。

5.4借印人用印后必須在用印完畢回公司一小時(shí)以?xún)?nèi)歸還，并辦理歸還登

記手續(xù)。

6改刻與銷(xiāo)毀

6.1如需改刻印章，由保管人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明改刻原因、改刻樣式及改

刻時(shí)間等，經(jīng)法務(wù)專(zhuān)員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后交公司行政部辦理具

體改刻事宜c

6.2在啟用新印章的同時(shí)，舊印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公

司行政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規(guī)定歸檔并交公司檔案

室永久保存。

6.3如需廢止印章，由保管人提交申請(qǐng)書(shū)，寫(xiě)明廢止原因、廢止時(shí)間等，

提交總經(jīng)理審批同意。廢止的印章由法務(wù)專(zhuān)員及時(shí)進(jìn)行公證銷(xiāo)毀，并由公司行

政部登入印章管理臺(tái)賬。銷(xiāo)毀印章的公證文書(shū)按照規(guī)定歸檔并交公司檔案室永

久保存。

6.4印章改刻或銷(xiāo)毀后，公司行政部按公司發(fā)文制度和流程發(fā)布舊印章停

用通知。

7簽字權(quán)限管理

7.1所有涉及第三方的合同、審批單據(jù)、承諾書(shū)、說(shuō)明書(shū)、報(bào)價(jià)單等公司

文件必須由總經(jīng)理授權(quán)或根據(jù)公司制度擁有簽字雙限的人員根據(jù)授權(quán)及權(quán)限簽

字，并按照本制度加蓋印章方可生效，嚴(yán)禁無(wú)授雙的對(duì)外簽字行為，如違反本

條規(guī)定，按本制度處罰規(guī)定予以處理。

7.2法務(wù)專(zhuān)員負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)未按本制度或相關(guān)規(guī)定執(zhí)行的簽字行為或風(fēng)

險(xiǎn)的，法務(wù)專(zhuān)員直接反饋至總經(jīng)理處，根據(jù)總經(jīng)理批示及本制度和相關(guān)規(guī)定會(huì)

同公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

8違規(guī)處罰

8.1全體員工必須嚴(yán)格遵守本印章管理制度，防控公司風(fēng)險(xiǎn)。

8.2如有違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重處以相關(guān)責(zé)任人人民幣

50——500元的罰款。對(duì)于違反本制度情節(jié)嚴(yán)重的，除按以上規(guī)定處理外，視

情況并處降薪、降職、記過(guò)、公開(kāi)批評(píng)、開(kāi)除。如違反本制度的行為致使公司

遭受損

失，公司有權(quán)向相關(guān)責(zé)任人索賠。涉嫌違法犯罪的，公司并將其移交司法

機(jī)關(guān)追究責(zé)任。

8.3本制度由管理行政中心負(fù)責(zé)解釋及監(jiān)督執(zhí)行。

9附錄

9.1用印申請(qǐng)單

用印申請(qǐng)單

申請(qǐng)部門(mén)：____________

備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件實(shí)際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫(xiě);具體審批

人按照用印審批權(quán)限表嚴(yán)格執(zhí)行。

9.2用印登記表

用印登記表

備注：用印申請(qǐng)人可根據(jù)用印文件熨際情況按欄目?jī)?nèi)容選擇填寫(xiě)。

9.3用印外借申請(qǐng)單

印章管理制度12

事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

一、印章的保管

1、監(jiān)印員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)印章的保管使用，一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專(zhuān)

柜加鎖，節(jié)假口時(shí)間長(zhǎng)或暫停使用時(shí)應(yīng)加封條。

2、原則上不得將印章帶出機(jī)關(guān)或單位使用。需要套印的，監(jiān)印員必須親自

到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印，不可捎帶。

3、印章要注意保養(yǎng)，及時(shí)清洗，以確保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必須農(nóng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

2、對(duì)需加蓋印章的文書(shū)內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要

審閱清楚。

3、建立用印登記制度，每次用印經(jīng)辦人必須將時(shí)間、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、用印

數(shù)等項(xiàng)目填寫(xiě)清楚。

4、蓋印要嚴(yán)肅認(rèn)真，蓋出的印章端正、清晰、直觀便于識(shí)別，不能蓋歪和顛

倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。

5、一律不準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)合同、拆借資金擔(dān)保用印,嚴(yán)禁擅自用印，否則追究當(dāng)事

人責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重和造成的影響給予處分。

印章管理制度13

第一章總則

一、印章詩(shī)司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，

關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防

止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)

的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁

決。

二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章（各類(lèi)印章共計(jì)20

枚）管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷(xiāo)售管理部經(jīng)理處存

放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚，以供非正常上班時(shí)間備用，

使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷(xiāo)售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的巾請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)：由需刻印部門(mén)負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出

雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)

理批準(zhǔn)方可雕刻。

四、卬章雕刻：經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕刻中請(qǐng)，統(tǒng)-由采購(gòu)部辦理。

第三章印章的領(lǐng)取和保管

五、公司各類(lèi)印章由各級(jí)和各崗位專(zhuān)人依職雙領(lǐng)取并保管。

六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

七、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

八、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印

章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

九、公司各級(jí)人員每次需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單（見(jiàn)附件1）,

將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào)，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類(lèi)印章使用應(yīng)具

備的.條件及審核權(quán)限應(yīng)為：

（一）、集團(tuán)總部：

1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。（業(yè)務(wù)一業(yè)務(wù)，合同f

合同）

2.合同章（含

①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司合同專(zhuān)用章；

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章；

③廣州市白天韋卓辦公家具廠合同專(zhuān)用章;④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司

合同專(zhuān)用章）的使用：經(jīng)銷(xiāo)單合同經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后

蓋章；直銷(xiāo)單合同（含系統(tǒng)銷(xiāo)售單等直接與甲方簽署的）一律需評(píng)審（經(jīng)法務(wù)專(zhuān)人

評(píng)審條款，財(cái)務(wù)經(jīng)理評(píng)審價(jià)格及付款方式，制造副總評(píng)審貨期，銷(xiāo)售總監(jiān)綜合

評(píng)審），最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將合同遞財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章。市場(chǎng)

部所有對(duì)外行為均需蓋章。

銷(xiāo)售合同蓋章時(shí)，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報(bào)價(jià)審核后的附件（單價(jià)、金額

等）需體現(xiàn)審核過(guò)程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。

3.公章含

①?gòu)V州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司上海分公司：

②上海百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

③廣州市白云韋卓辦公家具廠；

④廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司；

⑤百利文儀集團(tuán)（中國(guó)）有限公司）的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，

經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團(tuán)總經(jīng)理簽署，由財(cái)務(wù)指定專(zhuān)人蓋章（部分合同需加斧章情況

下，公章使用權(quán)限等同合同章）。

4.私章（含

①“甄玉嬋”兩枚；

②“梁納新”兩枚；

③“梁敏寧”兩枚）的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過(guò)其本人或其

授權(quán)人確認(rèn)，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。

5.董事長(zhǎng)簽名章（、小各一枚）：適用于需其簽名的文件以及對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

報(bào)告、納稅申報(bào)表等;原則上須經(jīng)其書(shū)面確認(rèn)（使用《印章使用單》）后方可蓋

章，特殊情況下可通過(guò)電話(huà)確認(rèn)（應(yīng)有記錄），事后補(bǔ)簽單。

（二）、各下屬公司：

1.各類(lèi)行政章僅限于與之相對(duì)應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋（業(yè)務(wù)一業(yè)務(wù)，合同一合

同，財(cái)務(wù)一財(cái)務(wù)）。

2.合同章（含總部及各分公司名義合同章）的使用：銷(xiāo)售人員簽訂合同、訂

購(gòu)單，須有各部門(mén)總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購(gòu)部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽

名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方可蓋章.

3.公章（含總部及各分公司名義的公章）的使用：公司之間各類(lèi)證明文件需

有各部門(mén)總監(jiān)簽名方可蓋章，投標(biāo)書(shū)的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋

章，采購(gòu)部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長(zhǎng)簽名后方

可蓋章。

4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可

交印章保管人蓋章。通過(guò)審批后的銷(xiāo)售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章，無(wú)特殊情況一般規(guī)

定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

十一、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核

對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

十二、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。

卜三、集團(tuán)總經(jīng)理對(duì)公司所有的卬章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

十四、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核

簽字。

十五、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上

述程序。

十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進(jìn)行整

理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事

先填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件2）,注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可

由區(qū)域經(jīng)理級(jí)以上（含;人員攜帶使用。

十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)

總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷(xiāo)毀

十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)（見(jiàn)

附件3）經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方

能銷(xiāo)毀。

第六章責(zé)任

二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司總經(jīng)

辦報(bào)告。

二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)

定的程序，不得擅自使用。

二十三、違本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政

處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第七章附則

二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

印章管理制度14

印章管理制度

目的：加強(qiáng)公司印章管理，保隙業(yè)務(wù)工作安全而高效。

范圍：公司各部門(mén)

權(quán)責(zé)：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章保管和監(jiān)印，對(duì)印章遺失和誤用負(fù)不可推卸的

責(zé)任。

內(nèi)容：

一、印章的種類(lèi)

1.印鑒：向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印章。

2.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章（在公司范圍內(nèi)有效應(yīng)）。

3.簽字章：刻有公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的印章。

二、印章的使用規(guī)定

1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問(wèn)題或以單位名義對(duì)政府行政、稅

務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋公司印鑒。

2.以公司名義對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規(guī)章典范的核

決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導(dǎo)簽字章。

3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門(mén)名義在授權(quán)范圍內(nèi)時(shí)廠商、客戶(hù)及內(nèi)部規(guī)章典

范的核決文件由領(lǐng)導(dǎo)簽署的，蓋公司印鑒或部門(mén)章。

4.各部門(mén)在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公共事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行

文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

二、印章的監(jiān)印

1.公司印章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

2.業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由公司領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字章由領(lǐng)導(dǎo)指定監(jiān)印人。

4.部門(mén)章得由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)印。

5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對(duì)印章使用負(fù)責(zé)。

四、印章蓋用

1.文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”，以主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，連同審

核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

2.監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的文件，不得擅自用印，違者受處。

五、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，并應(yīng)依法公告作廢。

印章管理制度15

1.總則

1.1目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使

用，以及停用和作廢，特制定本制度。

1.2公司印章的定義本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證

文書(shū)等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門(mén)名義證明其權(quán)威作

用而使用的印章。

2.公司印章的種類(lèi)

2.1公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地

部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱(chēng)為“深圳市

中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。

2.2公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事

章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章等。

2.3公司鋼印用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。

2.4法人章刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專(zhuān)用章。

2.5總裁或總經(jīng)理章刻有公司總裁名字的印章。

2.6事業(yè)部章刻有公司各事業(yè)部名稱(chēng)，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章

不具備法人效力。

2.7總裁辦、中心、部門(mén)、各事業(yè)部辦公室方形章刻有總裁辦、中心名

稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、各事業(yè)部辦公室名稱(chēng)，只對(duì)內(nèi)使用的方形章。

2.8其它專(zhuān)用章因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)權(quán)力的圓形印登，

包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)用章。

增刻此類(lèi)印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)。

2.9戳記帶有標(biāo)識(shí)性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如

“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。

3.公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止

3.1申請(qǐng)必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷(xiāo)售合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書(shū)

面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。（附件二）申請(qǐng)表必須由部門(mén)

領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。