Excel入門教程演講人:一

Excel是Microsoft公司推出de辦公軟件Office中de一個重要組成成員,也是目前最流行de關于電子表格處理de軟件之一.它具有強大de計算、分析和圖表等功能,是公司目前最常用de辦公數據表格軟件.在Word中也有表格,在Excel表格與W表格de最大不同在于Excel表格具有強大de數字運算和數字分析能力.Excel中內置de公式和函數,可能幫忙用戶進行復雜de計算.由于E在數據運算方面有強大de功能,使它成為用戶辦公必不可少de一個常用辦公軟件.Excel簡介課程內容Excelde常用用途Excelde操作界面運行與關閉Excel基本操作Excelde常用用途

一

Excelde用途

MicrosoftExcel是Microsoft公司出品deOffice系列辦公軟件中de一個組件.Excel是功能強大、技術先進、使用方便且靈活de電子表格軟件,可以用來制作電子表格,并且具有強大de制作圖表功能及打印設置功能等.

工作方面應用:進行數據分析和預測,完成復雜de數據運算,等等生活方面應用:個人收入、支出、生活預算記錄,家庭日歷,血壓測量記錄,等等創建統計表格

Excelde制表功能就是把數據輸入到Excel中以形成表格,如把部門費用統計表輸入到Excel中.在Excel中實現數據de輸入時,首先要創建一個工作簿,然后在所創建de工作簿de工作表中輸入數據.進行數據計算在Excelde工作表中輸入完數據后,還可以對用戶所輸入de數據進行計算,比如求和、平均值、最大值以及最小值等.此外Excel還提供強大de公式運算與函數處理功能,可以對數據進行更復雜de計算工作.通過Excel來進行數據計算,可以節省大量de時間,并且降低出現錯誤de概率,甚至只要輸入數據,Excel就能自動完成計算操作.建立多樣化de統計圖表在Excel中,可以根據輸入de數據來建立統計圖表,以便更加直觀地顯示數據之間de關系,讓用戶可以比較數據之間de變動、成長關系以及趨勢等.分析與篩選數據當用戶對數據進行計算后,就要對數據進行統計分析.如可以對它進行排序、篩選,還可以對它進行數據透視表、單變量求解、模擬運算表和方案管理統計分析等操作.打印數據當使用Excel電子表格處理完數據之后,為了能夠讓其他人看到結果或成為材料進行保存,通常都需要進行打印操作.進行打印操作前先要進行頁面設置,然后進行打印預覽,最后才進行打印.為了能夠更好地對結果進行打印,在打印之前要進行打印預覽.Excelde操作界面

二Excelde界面

Excelde工作界面主要由“文件”菜單、標題欄、快速訪問工具欄、功能區、編輯欄、工作表格區、滾動條和狀態欄等元素組成.“文件”菜單單擊Excel工作界面左上角deOffice按鈕,可以打開“文件”菜單.在該菜單中,用戶可以利用其中de命令新建、打開、保存、打印、共享以及發布工作簿.快速訪問工具欄Excelde快速訪問工具欄中包含最常用操作de快捷按鈕,方便用戶使用.單擊快速訪問工具欄中de按鈕,可以執行相應de功能.標題欄標題欄位于窗口de最上方,用于顯示當前正在運行de程序名及文件名等信息.如果是剛打開de新工作簿文件,用戶所看到de文件名是Book一,這是Excel默認建立de文件名.單擊標題欄右端de按鈕,可以最小化、最大化或關閉窗口.功能區功能區是在Excel工作界面中添加de新元素,它將舊版本Excel中de菜單欄與工具欄結和在一起,以選項卡de形式列出Excel中de操作命令.默認情況下,Excelde功能區中de選項卡包括:“開始”選項卡、“插入”選項卡、“頁面布局”選項卡、“公式”選項卡、“數據”選項卡、“審閱”選項卡、“視圖”選項卡以及“加載項”選項卡.狀態欄與顯示模式狀態欄位于窗口底部,用來顯示當前工作區de狀態.Excel二零零七支持三種顯示模式,分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預覽”模式,單擊Excel二零零七窗口左下角de按鈕可以切換顯示模式.單元格Excel中de每一張工作表都是由多個長方形de“存儲單元”組成,這些長方形de“存儲單元”即是單元格.這是Excel最小de最小de單位.輸入de數據就保存在這些單元格中,這此數據可是字符串、數學、公式等不同類型de內容.列標和行號:Excel使用字母標識列,從A到IV,共二五六列,這些字母稱為列標；使用數字標識行,從一到六五五三六,共六五五三六行.每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格de位置.如:B一,就表示第B列第一行de單元格.Excel工作界面名稱框和公式編輯框

名稱框用來對Excel電子表格中de單元格進行命名和名稱de顯示.利用名稱框,用戶可以快速定位到相應de名稱區域.公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數de區域.工作薄

工作簿是處理和存儲數據de文件.標題欄上顯示de是當前工作簿de名字.Excel默認de工作簿名稱為“book一”.每個工作簿包含多個工作表,默認狀態工作薄包含３張工作表,但是３張工作表往往不能滿足用戶de需要,所以一個工作簿中可能包含多張工作表,最多時一個工作簿中可能包含二五五張工作表.工作表

工作表是由單元格組成,在excel中一張工作表由二五六×六五五三六個單元格組成.Excel中默認新建de工作簿包含三個工作表,工作表de標簽名為sheet一、sheet二、sheet三.可能通過單擊工作表標簽在不同de工作表之間進行切換.Excel工作界面運行與關閉Excel

三運行與關閉Excel打開文件有三種方法:雙擊Ｅxcel文件單擊菜單【文件】→【打開】單擊工具欄上de【打開】按鈕保存文件有兩種方法:單擊菜單【文件】→【保存】→輸入文件名單擊工具欄上de【保存】按鈕→關閉文件有兩種方法:單擊菜單欄右上角【關閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關閉】基本操作

四基本操作

數據輸入:單擊要輸入數據de單元格,利用鍵盤輸入相應de內容．提示:默認情況下,輸入數據后,按Ｅnter鍵,將確認輸入并切換到下方de單元格．按Ｔab鍵,可切換到右方de單元格；按鍵盤上de單元格,可靈活選擇下一個數據輸入de位置．修改數據:直接替換數據.單擊選中要修改de單元格,輸入新內容,會替換原單元格中de內容.修改單元格中de部分內容.雙擊單元格,單元格變錄入狀態,光標成“Ｉ”形,表示文字插入de位置,然后在要修改de文字上拖動鼠標選中要修改de文字,然后輸入新de內容.如下圖:Excel數據輸入填充和自動填充

在Excel中,對于一些規律性比較強de數據,如果逐個手動輸入比較浪費時間,而且容易造成數據輸入錯誤,為此,Excel提供了填充和自動填充功能,可幫助用戶快速輸入此類數據．填充:單擊編輯－填充菜單命令,彈出如圖所示子菜單:Excel數據輸入自動填充:就是通過簡單de雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規律de數據.填充句柄

選定一個單元格,仔細觀察后,會發現在單元格右下方有一個小黑方塊,這就是填充句柄.填充句柄Excel數據輸入填充和自動填充自動填充:自動填充操作步驟:

當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“+”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作.Excel數據輸入豎向單擊拖動鼠標,釋放鼠標左鍵后,自動完成填充操作.自動填充操作步驟:Excel數據輸入

在最后一個填充de單元格右下角,會出現一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標記,會出現如圖所示de自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充de方式,默認填充方式為“以序列方式填充”.自動填充操作步驟:Excel數據輸入單元格de編輯

我們除了對單元格de內容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復制、插入、刪除等操作.移動單元格

單擊選擇單元格或多個單元格,按住鼠標左鍵拖動目標位置,即可完成對單元格de移動操作.將鼠標移動到單元格邊框圖上,鼠標變成移動狀態,然后拖動鼠標到目標位置即可.復制單元格

傳統方法是通過選擇單元格,單擊編輯-復制菜單命令,將單元格內容復制到剪貼板中,然后選擇目標單元格,單擊編輯-粘貼菜單命令,完成對單元格de復制.清除與刪除清除:只要選中單元格,然后按【Delete】鍵,就可以清除單元格中de內容,或在單元格上單擊右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇【清除內容】命令.單元格de編輯插入行在要插入de行de下方,單擊左側de行號,選擇一行單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇插入命令,如圖單擊要插入位置后面de列標,選擇一列單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇插入命令,如圖插入列刪除行、列:在要刪除de行或列上單擊右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇【刪除】命令即可.行、列de基本操作行高和列寬調整行高:將光標移動到行號中間de分隔線上,此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向上(或向下)拖動,即可調整單元格de行高.行、列de基本操作調整列寬:將光標移動到列標中間de分隔線上,此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向左(或向右)拖動,即可調整單元格de列寬.行高和列寬行、列de基本操作

在工作表中除了可以插入剪貼畫外,還可以插入已有de圖片文件,并且Excel支持目前幾乎所有de常用圖片格式.插入圖片對于想在工作表中突出表現de文本內容,可以將其設置為藝術字.在Excel中預設了多種樣式de藝術字.此外,用戶也可以根據需要自定義藝術字樣式.插入藝術字

選擇多列（或多行）單元格,單擊鼠標右鍵,在彈出de快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令,即可隱藏單元格de列（或行）.行、列隱藏行、列de基本操作行de隱藏與列de隱藏方法相同.

要恢復單元格de顯示,可以通過選擇被隱藏單元格de前后兩列單元格,然后單擊鼠標右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令,即可重新顯示被隱藏de單元格.行、列取消隱藏行、列de基本操作格式設置選擇單元格后,單擊鼠標右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇【設置單元格格式】菜單選項,如圖:單元格屬性de設置Excel中為了方便對數據處理,可以通過定義單元格de“數字”選項卡,來定義不同de單元格數據格式.例:輸入電話號碼de區號“零一零”

如果直接輸入,“零一零”中de第一個“零”會被忽略掉.此類數據已經不是數字,這是我們需要通過先將單元格de數據格式修改成“文本”類型后,再在該單元格處輸入“零一零”.格式設置單元格屬性de設置【對齊】選項卡,可以對單元格de文本進行對齊方式、文本方向等de控制.其中“文本控制”中de“自動換行”選項,在單元格內容比較多需要用多行來進行顯示時,可能使用這個選項達到換行de效果.格式設置單元格屬性de設置Excel中de字體、邊框、圖案de設置與word里面de基本相同.工作表de基本操作表間切換單擊表標簽,可以進行表格間de切換.Excel中,當前de表格標簽為白色,默認de非當前表格為淺灰色.若要選擇相鄰de多張工作表,可以通過shift鍵+單擊實現；若要選擇不相鄰de多張工作表,可以通過ctrl+單擊實現.工作表de基本操作多表de選擇選擇相鄰de多張工作表選擇不相鄰de多張工作表標簽de重命名在表標簽上雙擊鼠標,當光標變成“I”狀態后,即可進行編輯修改狀態,對表標簽進行重命名.工作表de基本操作更改標簽de顏色在表格de上方,單擊鼠標右鍵,彈出快捷菜單,選擇工作表標簽顏色命令,如圖在彈出de顏色面板中,選擇所需要de顏色,然后單擊確定按鈕,單擊另外一個工作表后,即可看到效果.如圖工作表de基本操作添加工作表在工作表標簽上單鼠標右鍵,彈出快捷菜單,然后選擇【插入】命令,在彈出de對話框中選擇【工作表】即可工作表de基本操作工作表de基本操作在工作表標簽上單鼠標右鍵,彈出快捷菜單,然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動、復制工作表在表標簽上,單擊鼠標右鍵,在彈出de快捷菜單中選擇移動或復制工作表命令,彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表,可以選擇工作表要移動到de位置即可.如果選擇“建立副本”選項,則表示復制工作de操作.工作表de基本操作在工作簿內可以進行工作表de位置移動,即單擊一個工作表de表標簽,然后進行拖動,可以調整工作表de前后排列順序.調整工作表顯示順序工作表de基本操作拖動過程中出現de黑色倒立de三角形表示拖動工作表將要插入de位置.數據de處理排序排序可以讓表格中de數據按某種規則排列,數據間de順序只有兩種:升序與降序.對于數值,Excel按數值大小排序；對于文本,Excel將根據字母順序、首字母de拼音順序或筆畫順序來排序,空格將始終被排在最后.簡單排序選中要排序內容,單擊工具欄中de升序排序或降序排序按鈕,可以完成簡單de排序.升序排列按鈕降序排列按鈕數據de處理復雜排序通過單擊數據菜單下de【排序】菜單命令,彈出“排序”對話框,如圖提示:排序對話框中,最多可以設置三個關鍵字.數據de簡單運算求和:選擇要求和de數據,并多選一格用于顯示結果,然后單擊工具欄上de自動求和按鈕.求平均值、計數等操作如此類推.

使用Excel對工作表中de數據進行計算、統計等操作后,得到de計算和統計結果還不能更好地顯示出數據de發展趨勢或分布狀況.為了解決這一問題,Excel將處理de數據建成各種統計圖表,這樣就能夠更直觀地表現處理de數據.在Excel中,用戶可以輕松地完成各種圖表de創建、編輯和修改工作.統計圖表

為了能更加直觀地表達工作表中de數據,可將數據以圖表de形式表示.通過圖表可以清楚地了解各個數據de大小以及數據de變化情況,方便對數據進行對比和分析.Excel自帶各種各樣de圖表,如柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等,各種圖表各有優點,適用于不同de場合.在Excel中,有兩種類型de圖表,一種是嵌入式圖表,另一種是圖表工作表.嵌入式圖表就是將圖表看作是一個圖形對象,并作為工作表de一部分進行保存；圖表工作表是工作簿中具有特定工作表名稱de獨立工作表.在需要獨立于工作表數據查看或編輯大而復雜de圖表或節省工作表上de屏幕空間時,就可以使用圖表工作表.圖表de基本構成頁邊距選項卡:可以對打印表格頁邊距進行設置.打印工作表頁眉/頁腳選項卡:可以對打印文件設置頁眉、頁腳.打印工作表我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進行自定義頁眉、頁腳.工作表選項卡:可以設置要打印de區域,默認是全部區域.如果是多頁打印,可以將表頭部分設置為“打印標題”,這樣便可以在每頁出現標題內容.打印工作表有兩種方法:文件菜單下de打印命令工具欄上de打印按鈕打印工作表感謝觀看Excel實操應用培訓演講人:目錄

IIIIIIIV基本操作——原來可以如此簡單表格之美——表格也是門藝術函數圖表——Excelde精髓之處實戰演練——玩轉excel不是夢基本操作常用快捷鍵排序與篩選分列數據有效性條件格式刪除重復項不定行數據填充基本操作——原來可以如此簡單

基本操作表格之美函數圖表實戰演練基本操作——常用快捷鍵Ctrl+C——復制選定區域Ctrl+v——粘貼選定區域Ctrl+x——裁剪選定區域選定區域+Ctrl+d——縱向填充第一列單元格內容選定區域+Ctrl+r——橫向填充第一行單元格內容Windows鍵+d——顯示桌面Ctrl+b——加粗單元格字體Ctrl+f/h——查找與替換Tab+Alt——當前程序與上個程序間快速切換Tab+Ctrl——同類型程序間快速切換Alt+Enter——單元格內換行Ctrl+End——移到文本框de末尾Ctrl+Home——移到文本框de開頭Shift+Ctrl+End——選定自光標所在單元格以下所有非空單元格Shift+Ctrl+Home——選定自光標所在單元格以有所以非空單元格Ctrl+A——選定所有非空單元格選定對象+Shift+箭頭狀鼠標拖動——任意行間拖動選定對象+Ctrl+箭頭狀鼠標拖動——任意行間復制粘貼基本操作——排序與篩選

幾類典型排序方法排序法——自定義序列法典型案例:按職務高低進行排序排序法——對排序選項進行設定典型案例:按單元格填充顏色排序（若存在多種顏色可通過“復制條件”選項來進行次關鍵字排序）排序注意事項:對帶公式de單元格進行排序注意事項篩選de基本操作篩選de類型——按文本特征篩選、按數字特征篩選、按日期特征篩選、按字體顏色或單元格顏色篩選篩選de基本操作——選定區域、篩選、搜索關鍵字自定義自動篩選方式篩選de注意事項:雙行標題de工作表篩選若只對一列單元格數據進行篩選,則需選中標題所在單元格及其下方至少一個單元格,否則默認為整個工作表.操作與技巧進階——數據有效性數據有效性de作用

①

限制單元格de輸入或圈識無效數據②做單元格下拉表利用數據有效性對單元格輸入限制數據有效性de來源可文本也可公式,若是文本,需英文狀態下de逗號作為分隔符.路徑:菜單欄【數據】--【數據有效性】操作與技巧進階——避免重復值錄入

日常工作中,身份證號碼、工作證編碼等ID編號是唯一de,不允許重復,若在excel中重復錄入ID,就會給信息管理帶來不便,我們可以通過數據有效性來解決這個問題:切換到“設置”選項卡,打開“允許”下拉菜單,選擇【自定義】在公式處輸入=countif(a:a,a一)=一（英文狀態下輸入）切換到“出錯警告”選項卡,選擇出錯警告信息de樣式,填寫標題和錯誤信息,然后點擊【確定】COUNTIF函數可以統計單元格區域中滿足給定條件de單元格de個數.該函數de語法結構為:COUNTIF(rage,criteria),其參數range表示需要統計其中滿足條件de單元格數目de單元格區域；criteria表示指定de統計條件,其形式可以為數字、表達式、單元格引用或文本.在運用COUNTIF函數時要注意,當參數criteria為表達式或文本時,必須用引號引起來,否則將提示出錯.操作與技巧進階——條件格式利用條件格式主要功用:按規則突出顯示:數值、文本、如期等規則按規則建立標示顯示快速標示重復項路徑:菜單欄【開始】--【條件格式】注意使用“項目選取規則、數據條、色階、圖標集”等功能時,所選擇de范圍僅能包含數值數據,不能存在文本de單元格.表格之美數據透視表面對一簍筐de數據,你還在一個個按計算器求和嗎?或者還在用SUM函數嗎?如果是,你奧特曼了!數據透視表

功能介紹:

數據透視表能夠將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,并生成匯總表格.Example:資金日報表

一、透視表de建立（單擊excel二零一零版插入按鈕）二、選項及設計功能介紹三、存在合并單元格透視表會提示字段名無效數據透視表解決方法:取消合并單元格,填充相同內容,然后創建數據透視表.附加學習點:相隔不規則行數填充內容.數據透視表步驟一如圖所示,選中合并單元格區域A二:A二一→單擊“開始”選項卡→“對齊方式”組→“合并后居中”,取消合并單元格.步驟二

如圖所示,選中取消合并后de單元格區域A二:A二一→按F五,在彈出de“定位條件”對話框中選擇“空值”→“確定”,即可定位并選中單元格區域A二:A一八中所有空值de單元格步驟三

如圖所示,在選中de空白單元格中輸入“=A二”,然后按【Ctrl+Enter】組合鍵,即可實現空白單元格填充相同項.步驟四

按之前講訴方法創建數據透視表.數據透視表—如何兩個求和項再求和?在彈出計算字段選項框中,把名稱改為“合計”,在公式框中,從下面字段框中雙擊選擇“金額”,輸入“+”,在雙擊選中“滯納金”,點擊確定即可.函數圖表VLOOKUP函數快速查找指定數值從懂得VLOOKUP開始功能介紹:

在表格數值或數組de首列查找指定de數值,并由此返回表格或者數組中該數值所在行中指定列處de數值.VLOOKUP函數注意事項:一、如果“查找值”小于“區域”第一列中de最小值,函數VLOOKUP返回錯誤值#N/A.二、如果函數VLOOKUP找不到“查找值”,且“邏輯值”為FALSE,函數VLOOKUP返回錯誤值#N/A.三、VLOOKUPde查找值如果在索引區域內有多個對應值時,只能返回首條記錄de對應索引數據.四、VLOOKUPde查找值相對應de索引區域de對應列,必須位于索引區域de首列.SUMIF函數案例:請根據《房產資料》工作表,用Sumif函數統計出“項目名稱”為“高爾夫三期”de所有房間建筑面積之和.SUMIF函數是Excel常用函數.使用SUMIF函數可以對報表范圍中符合指定條件de值求和.Excel中sumif函數de用法是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和.第一個參數:Range為條件區域,用于條件判斷de單元格區域.第二個參數:Criteria是求和條件,由數字、邏輯表達式等組成de判定條件.第三個參數:Sum_range為實際求和區域,需要求和de單元格、區域或引用.答案:'=SUMIF(房產資料!A:A,"高爾夫三期",房產資料!G:G)COUNTIF函數案例:請根據《房產資料》工作表,