EXCEL基本技巧和操作培訓講師:小一知計算器制圖器電子表格自動化你以為的Excel功能

感謝您下載模板網提供的PPT模板.請勿復制、傳播、銷售,否則將承擔法律責任!真實的Excel圖標與圖形宏與VBA數據處理報告自動化數據分析公式與函數······培訓目標Excel界面認識、快捷鍵掌握一些操作技巧常用函數目錄零一Excel基礎介紹零二快捷鍵的使用零四Excel常用函數零三Excel基本操作Excel基礎介紹工作簿(workbook)工作表(worksheet)工作薄的一部分,是顯示在工作簿窗口中的表格.用于保存數據信息的文件稱.在一個工作簿中,可以有多個不同類型的工作表,默認情況下包含三個工作表.編輯欄工作表標簽名稱框工作表列號行號當前單元格Excel頁面工作簿窗口一.自定義快速訪問工具欄:常用二.菜單欄:文件、開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱、視圖三.工具欄:在菜單欄的下方,由一系列的按鈕組成,可以比菜單欄更快捷的方式實現某些操作四.單元格:行和列的交叉,表格的最小單位五.狀態欄:在程序窗口的底部,可提供命令和操作進程的信息快捷鍵的使用Ctrl+C復制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+H替換Ctrl+F搜索Ctrl+Home跳至開頭Ctrl+End跳至結尾Ctrl+Shift+L篩選第一部分Ctrl+Shift+↓向下選定Ctrl+N新建工作簿Ctrl+W關閉當前工作簿Alt+F四關閉所有工作簿Ctrl+“+”插入行或列Ctrl+“-”刪除行或列Ctrl+D填充F一二另存為第二部分Excel基本操作基本操作備份保存數據有效性刪除重復值加密凍結窗格跳行排序和篩選數據透視表分列打印相對引用和絕對引用條件格式選中單元格-開始-排序與篩選（最右邊倒數二個）組合排列順序和篩選對應數據一、排序和篩選選中單元格-插入-數據透視表-選擇報表相應組合排列順序和篩選對應數據二、數據透視表選中單元格-數據-分列-分隔符號-下一步-文本(或者數值)可讓單元格格式在文本和數值間相互切換三、分列選中單元格-頁面布局-打印標題行固定標題行,不在表體中插入標題,便于統計.四、打印選中單元格-按F四（快速添加$符號）相對引用:$A一,表示行變,列不變,A$一則相反絕對引用:$A$一,行列都不變引用可理解為固定的意思,此概念會運用到實際運算中五、相對引用和絕對引用選中單元格-開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值快速查找重復項目六、條件格式選中單元格-文件-選項-保存-保存自動恢復信息時間間隔設置成一分鐘-當遇到excel突然關閉時-可在文件中打開自動恢復文件位置,

找到對應文件

C:\Users\Ren\AppData\Roaming\Microsoft\Excel給數據處理加個保險(此功能WORD和PPT都適用)七、備份保存選中單元格-數據-數據有效性-允許-序列-來源（輸入對應字段）指定單元格數據,減少重復輸入的工作量八、數據有效性選中單元格-數據-刪除重復值快速取唯一值九、刪除重復值文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密可提高數據安全性一零、加密選中單元格-視圖-凍結窗格-拆分窗格/首行/首列便于數據查看一一、凍結窗格選中單元格-鼠標移到該單元格的下框線-鼠標指針變成十字箭頭形狀后-雙擊數據快速跳至最下面的單元格,選擇左框線,則跳至最左,右邊同理.一二、跳行Excel常用函數EXCEL基礎教程演講人:一夏演講時間:二三三一二零三一前言Excel二零一六是專門用來制作電子表格的軟件,使用它可制作工資表、銷售業績報表等.本講將學習工作薄、工作表的基本操作；在表格中輸入數據后,還可對其設置相應的格式,從而達到更好的視覺效果.

感謝您下載模板網提供的PPT模板.請勿復制、傳播、銷售,否則將承擔法律責任!學習目標熟練掌握:Excel二零一六工作簿操作和工作表編輯綜合應用:Excel基本數據錄入和編輯學習重點基本功能專業術語數據錄入行列編輯目錄Excel二零一六基礎操作零一Excel二零一六數據編輯零二零一Excel二零一六基礎操作基礎知識專業術語工作簿基本操作工作表基本操作零一Excel二零一六基礎操作Excel窗口組成:Excel二零一六的工作窗口主要由一一個部分組成,其中包括快速訪問工具欄、標題欄、窗口控制按鈕、功能區、名稱框、編輯欄、工作表編輯區、工作表選項卡和視圖控制區.基礎知識零一Excel二零一六基礎操作專業術語工作表單元格單元格地址工作表用于存儲和處理數據的主要文檔,也成為電子表格.一個工作簿可以由多個工作表組成,默認情況下包含三個工作表.一行與一列的交叉處稱為單元格,單元格是組成工作表的最小單位,用于輸入各種各樣類型的數據與公式.即單元格的名稱,用列的字母+行的數字來表示,例如A一就是第一列第一行對應的單元格.零一Excel二零一六基礎操作工作簿基本操作創建保存打開關閉一.啟動Excel軟件將自動新建一個空白演示文稿.二.利用鼠標右鍵“新建”命令新建一個演示文稿.三.選擇“文件”菜單下的“新建”命令.一.保存新建的工作簿；二.保存已有工作簿；三.另存工作簿一.啟動Excel后,點擊“文件”,再點擊“最近所用文件”,可以顯示最近使用過的文件名稱,選擇所需的文件即可打開.二.點擊“文件”,再點擊“打開”,將彈出“打開”對話框,選擇所需的演示文稿后,單擊“打開”即可.三.進入演示文稿所在的文件夾,雙擊該文件即可打開.一.雙擊文檔窗口左上角的按鈕；二.單擊文件窗口右上角的“關閉”按鈕.三.選擇“文件”選項卡,單擊左側的“關閉”命令.四.按下Ctrl+F四組合鍵.五.按下Ctrl+W組合鍵.切換零一Excel二零一六基礎操作工作簿基本操作選擇添加復制刪除移動重命名單個或多個:使用鼠標左鍵/按住Ctrl鍵單擊需要選擇的工作表,即可將其選擇.鼠標左鍵單擊需要切換的工作表標簽,即可切換當前工作表鼠標定位到工作表標簽旁邊的+,單擊鼠標就可實現添加一個工作表.鼠標定位到需要移動的工作表標簽,點擊鼠標右鍵,調出功能菜單,選擇移動或復制功能,選擇建立副本選框,同時選定需要復制的位置,點擊確認后即可完成工作表的復制.一.選擇需要刪除的工作表標簽,直接按下Delete鍵,即可將該工作表刪除.二.使用鼠標右鍵單擊要刪除的工作表標簽,在彈出的菜單中選擇“刪除”命令,即可刪除該工作表.一.鼠標定位到需要移動的工作表,按壓鼠標左鍵不放,拖動工作表到我們需要的位置,松開鼠標左鍵即可.二.一樣鼠標定位,單擊鼠標右鍵,選擇移動或復制,定位到位置即可.鼠標定位到需要移動的工作表標簽,點擊鼠標右鍵,調出功能菜單,選擇重命名功能,光標停留在當前工作表標簽上,這是就可輸入需要的工作表名稱.零二Excel二零一六數據編輯數據輸入行/列編輯零二Excel二零一六數據編輯——數據輸入輸入數值型數據輸入字符型數據數值型數據是使用最普遍的數據類型,由數字、符號等內容組成.數字型數據包括:常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學技術、文本、特殊、自定義輸入方法:輸入數字；設置數據格式字符型數據是由字母、漢字或其他字符開頭的數據.例如在單元格中輸入標題、姓名等.輸入方法:在單元格輸入數據后按下Enter鍵；選擇單元格,在編輯欄中單擊鼠標后輸入數據,再按下Enter鍵或單擊編輯欄中的輸入；雙擊單元格,當單元格內顯示光標時輸入,再按下Enter鍵.輸入符號零二Excel二零一六數據編輯——數據輸入選中要輸入符號的單元格,切換到“插入”選項卡,單擊“符號”組中的“符號”按鈕,在“符號”對話框的“字體”框中選擇符號類型,再選中要插入的符號,單擊“確定”按鈕.記憶式輸入指用戶在輸入單元格數據時,系統自動根據用戶已經輸入過的數據提出建議,以減少用戶的錄入工作.查找與替換在Excel中,用戶可以通過“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通過“替換”方式一次性替換工作表中特定的內容.零二Excel二零一六數據編輯——數據輸入在輸入數據的過程中,如果輸入錯誤就需要進行修改,如果輸入了多余的數據,就要進行刪除.填充數據填充相同數據填充序列數據某個單元格內輸入數據,如“Excel二零一六培訓教程”；選中該單元格,將鼠標指向所選單元格右下角,待指針變為黑色十字型時按下鼠標左鍵不放并向下或向右拖動,則所拖動的單元格中自動填充了“Excel二零一六培訓教程”.選擇需要輸入序列的的數據單元格；將鼠標指向所選單元格右下角的填充柄,指針將改變形狀為十字型.按下鼠標左鍵并橫向或縱向拖動鼠標到需要填充的范圍,然后松開鼠標,即可自動填充具有規律的數據.零二Excel二零一六數據編輯——數據輸入修改數據刪除數據復制數據移動數據方法一:選擇要修改數據的單元格,然后直接輸入修改后的數據,即可使用輸入的內容替換單元格中原來的數據.方法二:雙擊單元格,然后使用鼠標指定光標的位置,再輸入需要的數據,或者在指定光標的位置后,刪除單元格中的部分數據,最后按下Enter鍵進行確定即可.選擇要清除的單元格、行或列,然后單擊“編輯”選項組中的“清除”下拉按鈕,在彈出的列表中選擇需要的命令,即可清除相應的對象.注意應與清除單元格區分開來選中要復制的單元格或單元格區域,在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕,將選中的內容復制到剪貼板中.選中目標單元格或單元格區域,再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕.選中要移動的單元格或單元格區域,在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕,將選中的內容剪切到剪貼板中.選中目標單元格或單元格區域,再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕.零二Excel二零一六數據編輯——行/列編輯在單元格中輸入數據后,有時還需要對行、列和單元格進行相應的編輯操作,如根據需要調整工作表內單元格的行高和列寬,或是合并和刪除單元格,這就涉及到行列的編輯操作.概述零二Excel二零一六數據編輯——行/列編輯單元格、行列的選擇插入行、列、單元格刪除行、列、單元格選擇行:鼠標移到對應行號處,單擊行號.選擇連續的多行:選中需要選擇的起始行,按住鼠標左鍵不放并拖動,拖至要選擇的末尾行處釋放鼠標.選擇不連續的多行:按住Ctrl鍵不放,依次單擊需要選擇的行對應的行號.列的選擇與行的選擇相似.方法一:定位需要插入單元格的位置,單擊“單元格”選項組中的“插入”按鈕,根據不同的需要選擇不同的選項即可完成行、列、單元格的插入.方法二:點擊鼠標右鍵,右鍵菜單選擇“插入”按鈕,調出插入菜單,根據需要完成單元格、行、列的插入.方法一:選擇需要刪除的單元格,單擊“單元格”選項組中的“刪除”按鈕,即可將選擇的單元格刪除,下方的單元格將向上移動.方法:二:點擊鼠標右鍵,右鍵菜單選擇“刪除”按鈕,調出刪除菜單,根據需要完成刪除.零二Excel二零一六數據編輯——行/列編輯設置行高與列寬合并與拆分單