EXCEL常用操作培訓演講人:目錄CONTENTS零一、

課程目de零二、

常用命令及使用方法零三、

常用函數及使用方法零四、Excel常用技巧零五、

圖表de應用零六、數據透視表de應用課程目de讓同事們掌握EXCEL在日常工作中de經常用到de一些功能及技巧,提高Excel實際操作能力de同時提高工作效率.課程目deExcel是MicrosoftOffice中de電子表格程序.功能:分析數據、透視數據、跟蹤數據、數據計算,以此作出明智de業務決策.簡而言之:Excel是用來更方便處理數據de辦公軟件.什么是EXCEL?Excel函數即是預先定義,執行計算、分析等處理數據任務de特殊公式.公式是以“=”號為引導,通過運算符按照一定de順序組合進行數據運算處理de等式.什么是函數?什么是公式?請輸入相關聯de因素與內容,分析并闡述標題內容.請輸入相關聯de因素與內容,分析并闡述標題內容.請輸入相關聯de因素與內容,分析并闡述標題內容.標題四常用命令及使用方法菜單欄中常用命令五六七八五.一、函數庫

公式六.一、排序和篩選

六.二、數據工具六.三、分級顯示數據七.一、批注審閱八.一、顯示

八.二、窗口

八.三、宏視圖一.一、菜單設置文件二.一、粘貼二.二、字體二.三、對齊方式

二.四、單元格開始三.一、表格三.四、文本

三.二、插圖三.五、符號

三.三、圖表插入四.一、頁面設置

頁面布局一二三四常用函數及使用方法零一常用函數零二使用方法常用函數-一返回數據集中de最大數值.MAXLEN或LENBMINMID或MIDBLEFT或LEFTBRIGHT或RIGHTB常用函數返回給定參數表中de最小值.根據指定de字符數返回文本串中de第一個或前幾個字符.LEN返回文本串de字符數.LENB返回文本串中所有字符de字節數.根據指定de字符數返回文本串中de第一個或前幾個字符.MID返回文本串中從指定位置開始de特定數目de字符,該數目由用戶指定.常用函數-二將數值轉換為按指定數字格式表示de文本.TEXTSUMIFIFLOOKUPCOUNTIFVLOOKUP常用函數是條件函數,最多可套嵌七層.統計某一區域中符合條件de單元格數目.對某一區域中符合條件de單元格數量求和.匹配VLOOKUP（查找值,區域,列序號,邏輯值）返回向量(單行區域或單列區域)或數組中de數值.使用方法-一Lookup查找de數值必須按升序排列,否則不能返回正確de結果,參數中de文本不區分大小寫.Lookup查找使用方法-二使用方法-三高級查找引用:Index&Match&OffsetExcel常用技巧ANJI單元格內容de分列一、工具菜單（數據-分列…）；

二、LEFT、RIGHT函數,例如aaa-一一一B一=left（A一,三）C一=RIGHT(A一,三).常用單位快捷鍵及鎖定符一、“m二”、“m三”、“°C”快速輸入:ALT+一七八、一七九、一八六

二、“$”

鎖定符小數點后取舍一、四舍五入:ROUND(目標單元格,零)二、入:ROUNDUP向上de整數,例:三.三五=四三、舍:ROUNDDOWN向下de整數,

例:三.六五=三四、TRUNC:數字截尾取整函數,

例:三.六=三三.一=三五、INT:取整函數多個單元格de選擇一、連續:選中一個單元格,按住Shift鍵,用鼠標單擊

其他單元格（或按住Shift+Ctrl+上下左右鍵）.

二、不連續:選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單

擊其他單元格.單元格內容de合并一、連字符“&”合并；二、利用CONCATENATE函數,

=CONCATENATE(B二,C二)）.快速輸入de技巧Ctrl+A；Ctrl+B；Ctrl+F；Ctrl+X；Ctrl+C；Ctrl+V；Ctrl+Z；Ctrl+D；Ctrl+S；Ctrl+R；Ctrl+單元格；shift；大量de數據輸入是一件比較繁瑣de工作,除了提高輸入de速度外,還可以使用Excel提供de幾種用于輔助輸入de方法:Excel常用技巧單元格錯誤信息函數處理:錯誤信息注釋#DIV/零在公式中出現了除以零de錯誤.#N/A在公式中引用de一些數據不可用.#NAME?公式中de文字,系統不能識別.#NULL!指定de相交并沒有發生.#NUM!參數輸入值不正確.#REF!單元格引用無效.#VALUE!提供de參數沒有使用系統期望de數值類型.圖表de應用目標正確選用相應圖表數據透視表de應用何時應該使用數據透視表:

有大量交易數據,已很難通過有意義de方式分析和匯總需要找出數據內部de關系并分組需要找出數據中某一字段de一系列特定值需要利用各種時間周期找出數據趨勢預期要頻繁地查詢數據分析de變化需要創建常常包含新增加部分數據de分類匯總需要將數據組織成易于制成圖表de格式數據透視表de應用為數據透視表準備數據:消除數據源中de空白和空單元格避免在分節標題中存儲數據確保數據以表格形式布局排版與配色示例有效de數據源設計要點:數據源de第一行由字段標簽或

者各列信息de標題組成數據源中de每一列表示

惟一一類數據數據源中de每一行表示各

列中de單獨一項EXCEL常用操作培訓EXCEL常用函數培訓學習內容一EXCEL快捷鍵操作二數學與統計函數三邏輯函數四文本函數五查找與引用函數六數據分類與匯總七數據透視表EXCEL

快捷鍵操作

一EXCEL快捷鍵操作

打開工作簿Ctrl+O保存工作簿Ctrl+S增加一個新de工作薄Ctrl+N關閉當前工作薄Ctrl+W恢復選定工作簿窗口de大小Ctrl+F五最大化選定工作簿窗口Ctrl+F一零最小化選定工作簿窗口Ctrl+F九切換到上一個工作簿窗口Ctrl+F六切換到下一個工作簿窗口Ctrl+Shift+F六一EXCEL快捷鍵操作

相對引用與絕對引用轉換F四重新計算工作簿de所有工作表F九輸入當前日期Ctrl+；輸入當前時間Ctrl+Shift+:向下填充輸入Ctrl+D向右填充輸入Ctrl+R打開“單元格格式”對話框Ctrl+一

撤銷上步操作Ctrl+Z恢復上步操作Ctrl+Y重復上步操作F四剪切Ctrl+X復制Ctrl+C粘貼Ctrl+V查找Ctrl+F替換Ctrl+H定位Ctrl+G插入批注Shift+F二打開“插入函數”對話框Shift+F三定義名稱Ctrl+F三一EXCEL快捷鍵操作數學與統計函數二數學與統計函數二.一ROUND函數——將數字四舍五入用途:按指定位數四舍五入某個數字.語法:ROUND(number,num_digits)參數意義:Number是需要四舍五入de數字；Num_digits為指定de位數,Number按此位數進行處理.注意:（一）在單元格格式中可以設置小數位數,但數字本身并沒有真正de四舍五入,只是以二位（如設置為二）de形式顯示數據,如果財務中采用這種方式進行計算,經常會出現幾分錢de誤差de.（二）如果num_digits大于零,則四舍五入到指定de小數位；實例:如果A一=六五.二五,則公式“=ROUND(A一,一)”返回六五.三如果num_digits等于零,則四舍五入到最接近de整數；實例:如果A一=六五.二五,則公式“=ROUND(A一,零)”返回六五如果num_digits小于零,則在小數點左側按指定位數四舍五入.實例:如果A一=六五.二五,則公式“=ROUND(A一,-一)”返回七零；二數學與統計函數二.二RANK函數——統計排名用途:返回一個數字在數字列表中de排位.數字de排位是其大小與列表中其他值de比值（如果列表已排過序,則數字de排位就是它當前de位置）.語法:RANK(number,ref,order)參數意義:Number為需要找到排位de數字；Ref為數字列表數組或對數字列表de引用；Order為一數字,指明排位de方式.（如果order為零或省略,則按照降序排列.如果order不為零則按升序排列de列表.注意:相同數值用RANK函數計算得到de序數（名次）相同,但會導致后續數字de序數空缺.

二.三最大值函數MAX、最小值函數MIN

語法:MAX（number一,number二,．．．）MIN（number一,number二,．．．）參數意義:number一,number二．．．是需要找出最大值（最小值）de一至三零個數值、數組或引用.二.四AVERAGE——平均值函數語法:AVERAGE（number一,number二,．．．）參數意義:number一、number二．．是需要計算平均值de一～三零個參數.注意:函數中de參數可以是數字、空白單元格、邏輯值或數字de文本形式,如果參數是不能轉換為數字de內容將導致錯誤.如果參數為數組或引用,則只有數組或引用中de數字參與計算,空白單元格、邏輯值或文本則被忽略.二數學與統計函數

二.五LARGE函數功能:返回數據集中第K個最大值.語法:LARGE(array,k)參數:array為需要找到第k個最大值de數組或數字型數據區域.k為返回de數據在數組或數據區域里de位置(從大到小).實例:如果A一=二四,A二=五,A三=七,A四=一五,A五=零,A六=三五,A七=二,A八=五,則公式"=LARGE(A一:A八,三)"返回一五,即數組中第三個小de數字是一五（A四）.

數學與統計函數二.六SMALL函數

用途:返回數據集中de第K個最小值.語法:SMALL（array,k)參數:array為需要找到第k個最小值de數組或數字型數據區域.k為返回de數據在數組或數據區域里de位置(從小到大).實例:

如果A一=二四,A二=五,A三=七,A四=一五,A五=零,A六=九,A七=二,A八=五,則公式“=SMALL(A一:A八,五)”返回七,即數組中第五個小de數字是七.數學與統計函數邏輯函數

三.一IF函數-進行條件檢測功能:執行真假值判斷,根據邏輯計算de真假值,返回不同結果.可以使用函數IF對數值和公式進行條件檢測.語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數:Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSEde任意值或表達式.Value_if_truelogical_test為TRUE時返回de值.

Value_if_falselogical_test為FALSE時返回de值.

三邏輯函數三邏輯函數功能:所有參數de邏輯值為真時,返回TRUE；只要一個參數de邏輯值為假,即返回FLASE.語法:AND(logical一,logical二,...)參數:Logical一,logical二,...表示待檢測de一到三零個條件值,各條件值可為TRUE或FALSE.三.二AND函數—判斷多個條件同時為真三.三OR函數—判斷任一參數為真功能:在其參數組中,任何一個參數邏輯值為TRUE,即返回TRUE；所有參數de邏輯值為FALSE,才返回FALSE.語法:OR(logical一,logical二,...)參數:Logical一,logical二..為需要進行檢驗de一到三零個條件表達式.條件求和函數SUMIF

語法:SUMIF（range,criteria,sum_range）.參數:range是用于條件判斷de單元格區域,criteria是由數字、邏輯表達式等組成de判定條件,為確定哪些單元格將被相加求和de條件,其形式可以為數字、表達式或文本sum_range為需要求和de單元格、區域或引用.文本函數

四.一MID、LEFT、RIGHT函數---獲取字符四.一.一MID函數功能:從文本字符串中指定de起始位置起返回指定長度de字符

語法:Mid(text,start_num,num_chars)參數:text準備從中提取字符串de文本字符串start_num準備提取de第一個字符de位置

num_chars指定所要提取de字符串de長度四.一.二RIGHT函數功能:從一個文本字符串de最后一個字符開始返回指定個數字符語法:RIGHT(text,num_chars)參數:text要提取字符de字符串num_chars要提取de字符數,如果忽略,為一四.一.三LEFT函數功能:從一個文本字符串de第一個字符開始返回指定個數字符語法:LEFT(text,num_chars)參數:text要提取字符de字符串num_chars要提取de字符數,如果忽略,為一四文本函數四.二CONCATENATE函數四文本函數功能:將幾個文本字符串合并為一個文本字符串.語法:CONCATENATE(text一,text二,...)參數:Text一,text二,...為一到三零個將要合并成單個文本項de文本項.這些文本項可以為文本字符串、數字或對單個單元格de引用.補充說明:也可以用&（和號）運算符代替函數CONCATENATE實現文本項de合并.四文本函數四.三LOWER/UPPER/PROPER—大小寫轉換

四.三.一LOWER功能:將一個文本字符串中de所有大寫字母轉換為小寫字母.

語法:LOWER(text)

參數:Text是要轉換為小寫字母de文本.

四.三.二UPPER功能:將文本轉換為大寫形式

語法:UPPER(text)

參數:Text是要轉換為大寫形式de文本

四.三.三PROPER

功能:將文本字符串de首字母及任何非字母字符之后de首字母轉換成大寫,將其余de字母轉換成小寫.語法:PROPER(text)參數:Text包括在一組雙引號中de文本字符串、返回文本值de公式或是對包含文本de單元格de引用.

查找與引用函數功能:在表格數組de首列查找指定de值,并由此返回表格數組當前行中其他列de值.VLOOKUP中deV參數表示垂直方向.語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數:①Lookup_value為需要在數據表首列進行搜索de值

②Table_array為兩列或多列數據.使用對區域或區域名稱de引用.

table_array第一列中de值是由lookup_value搜索de值.這些值可以是文本、數字或邏輯值.文本不區分大小寫.③Col_index_num為table_array中待返回de匹配值de列序號.

Col_index_num為一時,返回table_array第一列中de數值；為二,返回table_array第二列中de數值,以此類推.

五查找與引用函數VLOOKUP

④Range_lookup為邏輯值,指定希望VLOOKUP查找精確de匹配值還是近似匹配值:

一）如果為FALSE,VLOOKUP將只尋找精確匹配值.在此情況下,table_array第一列de值不需要排序.如果table_array第一列中有兩個或多個值與lookup_value匹配,則使用第一個找到de值.如果找不到精確匹配值,則返回錯誤值#N/A.

二）如果為TRUE或省略,則返回精確匹配值或近似匹配值.也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_valuede最大數值.table_array第一列中de值必須以升序排序；否則VLOOKUP可能無法返回正確de值.

五查找與引用函數VLOOKUP數據分類與匯總

六數據分類與匯總六.一概述分類匯總是對工作表中指定de行或列中de數據進行匯總統計.通過折疊或展開原工作表中de行、列數據及匯總結果,從匯總和明細兩種角度顯示數據,可快捷地創建各種匯總報告.分類匯總de數據折疊層次可達八層.六.二功能在數據表中顯示一組或多組數據de分類匯總數據,在分組數據上完成不同de計算,如求和、統計個數、求平均數、求最大（最小值）等.六數據de分類與匯總

六.三建立分類匯總

準備工作:分類匯總表de每個數據列都有列標題；對要進行分類de列排序;說明:排序de列標題稱為分類匯總關鍵字,在進行分類總時,只能指定排序后de列標題為匯總關鍵字.操作方法:選擇“數據”—“分類匯總”菜單,打開分類匯總對話框,在對話框中完成操作.六數據de分類與匯總匯總結果保存替換當前分類匯總:最后一次de匯總會取代以前de分類匯總.每組數據分頁:各種不同de分類數據將被分頁保存.匯總結果顯示在數據下方:原數據de下方會顯示匯總計算de結果.

說明:以上三種方式可同時選中；Excelde默認選擇是第一和第三項.六數據de分類