員工健康涼茶管理制度一、總則（一）目的為保障員工的身體健康，提高員工的工作效率，增強公司的凝聚力，特制定本員工健康涼茶管理制度。本制度旨在規范公司涼茶的供應、飲用及相關管理工作，確保員工在工作期間能夠方便、安全地飲用健康涼茶，預防和緩解因工作壓力、環境等因素可能導致的身體不適。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.健康優先原則：以保障員工身體健康為首要目標，提供符合衛生標準和健康需求的涼茶。2.公平公正原則：確保每位員工都能平等地享受公司提供的健康涼茶福利，不區分職位、部門等。3.科學管理原則：對涼茶的采購、制作、供應、儲存等環節進行科學合理的管理，確保各項工作有序進行。二、涼茶供應標準（一）涼茶配方1.公司選用的涼茶配方應符合傳統中醫理論，具有清熱解毒、消暑解渴、提神醒腦等功效。配方由公司人力資源部門會同行政部門，參考專業中醫建議后確定，并根據季節變化和員工反饋適時調整。2.常見配方示例：金銀花、菊花、夏枯草、甘草、蘆根等適量組合，具體比例根據實際情況調配。（二）制作要求1.涼茶的制作應在公司指定的場所進行，制作人員需經過專業培訓，熟悉涼茶制作流程和衛生要求。2.制作涼茶的原材料應選用新鮮、無霉變、無污染的中藥材及飲用水。中藥材的采購應從正規渠道購買，確保質量安全。3.制作過程嚴格遵循衛生標準，制作工具和容器應定期清洗、消毒，防止交叉污染。制作人員操作前需洗手消毒，穿戴清潔的工作衣帽。4.涼茶制作完成后，應及時冷卻至適宜飲用的溫度，并妥善保存。（三）供應時間與頻率1.供應時間：夏季（每年[具體月份區間1]至[具體月份區間2]）每天上午[具體時間1]、下午[具體時間2]各供應一次；非夏季（每年[具體月份區間3]至[具體月份區間4]及[具體月份區間5]至[具體月份區間6]）每周[具體次數]供應。2.供應頻率可根據實際工作環境、員工需求及天氣變化等因素進行適當調整。如遇高溫、高濕等特殊天氣，可增加供應次數。三、涼茶供應流程（一）采購環節1.行政部門負責根據涼茶配方和預計飲用人數，定期制定涼茶原材料采購計劃。采購計劃應提前[X]天提交給公司采購部門。2.采購部門按照采購計劃，選擇具有合法資質、信譽良好的供應商進行采購。采購的原材料應附有質量合格證明文件。3.采購人員在采購過程中應嚴格把控質量，對采購的原材料進行驗收，確保符合公司要求。如發現質量問題，應及時與供應商溝通退換貨事宜。（二）制作環節1.行政部門負責安排專人負責涼茶的制作。制作人員應按照規定的配方和制作流程進行操作，確保涼茶的質量和口感。2.制作過程中應做好詳細記錄，包括原材料使用量、制作時間、制作人員等信息。記錄應妥善保存，以備追溯查詢。3.制作完成的涼茶應盛入清潔、衛生的容器中，并標明制作時間。（三）供應環節1.行政部門負責將制作好的涼茶運送至各部門指定的飲用地點。運送過程中要注意防止涼茶灑漏，確保涼茶的衛生和安全。2.各部門應安排專人負責本部門涼茶的分發工作，確保每位員工都能及時、方便地飲用。分發人員應注意保持分發區域的清潔衛生。3.員工應在公司指定的時間和地點飲用涼茶，不得將涼茶帶出公司或在非指定區域飲用。（四）儲存環節1.公司應設置專門的涼茶儲存區域，儲存區域應保持通風良好、干燥清潔，溫度適宜。2.儲存容器應密封良好，防止灰塵、蚊蟲等污染。儲存區域應定期進行清潔消毒，確保環境衛生。3.每天供應結束后，剩余的涼茶應妥善儲存，第二天進行處理。如發現涼茶有變質、異味等情況，應立即停止供應，并查明原因進行處理。四、相關人員職責（一）人力資源部門1.負責組織制定和修訂員工健康涼茶管理制度，確保制度符合公司實際情況和法律法規要求。2.參與涼茶配方的確定和調整工作，根據員工健康狀況和需求變化提出合理建議。3.監督制度的執行情況，將制度執行情況納入員工績效考核體系，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反制度的行為進行相應處理。（二）行政部門1.負責涼茶制作場所的日常管理和環境衛生維護，確保制作過程符合衛生標準。2.安排專人負責涼茶的制作、供應和儲存工作，嚴格按照規定的流程和標準操作。3.定期對制作人員進行健康檢查和培訓，確保制作人員具備良好的衛生意識和專業技能。4.根據實際情況，合理調整涼茶的供應時間、頻率和配方，及時解決供應過程中出現的問題。（三）采購部門1.按照行政部門制定的采購計劃，負責涼茶原材料的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保原材料的質量和供應穩定性。3.對采購的原材料進行嚴格驗收，確保符合公司要求。如發現質量問題，及時與供應商協商解決。（四）各部門負責人1.負責本部門員工飲用涼茶的組織和管理工作，確保員工按時、有序地飲用涼茶。2.教育本部門員工遵守涼茶管理制度，愛護公共衛生，保持飲用區域的整潔。3.配合行政部門做好涼茶供應過程中的相關工作，如反饋員工對涼茶的意見和建議等。（五）員工1.自覺遵守員工健康涼茶管理制度，在規定的時間和地點飲用涼茶。2.愛護公共衛生，保持飲用區域的整潔，不得隨意丟棄涼茶杯等廢棄物。3.如對涼茶的質量、口感等有任何意見或建議，可及時向所在部門負責人或行政部門反饋。五、衛生與安全管理（一）衛生管理1.制作涼茶的場所應保持清潔衛生，每天進行清掃和消毒。消毒工作應按照相關衛生標準進行，確保消毒效果。2.制作人員應保持個人衛生，穿戴清潔的工作衣帽，操作前洗手消毒。工作過程中不得吸煙、飲食或從事其他可能污染涼茶的行為。3.供應涼茶的容器、工具等應定期清洗、消毒，防止滋生細菌和病毒。清洗消毒后的容器和工具應妥善存放，避免再次污染。4.飲用區域應保持整潔，員工飲用后應將涼茶杯放置在指定地點，由專人負責清理。（二）安全管理1.涼茶制作過程中使用的電器設備、爐灶等應定期檢查和維護，確保安全運行。操作人員應嚴格按照操作規程使用設備，避免發生安全事故。2.涼茶原材料的儲存應符合安全要求，防止火災、爆炸等事故發生。儲存區域應配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護。3.如發現涼茶制作或供應過程中存在安全隱患，應立即停止相關工作，采取措施消除隱患后再恢復正常運行。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司成立由人力資源部門、行政部門等相關人員組成的監督小組，定期對涼茶供應情況進行檢查。檢查內容包括涼茶配方、制作過程、供應時間、儲存條件、衛生狀況等方面。2.監督小組應制定詳細的檢查計劃，明確檢查標準和方法。檢查過程中應做好記錄，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.各部門應積極配合監督小組的工作，如實提供相關信息和資料。對監督小組提出的整改意見，應認真落實，確保涼茶供應工作符合制度要求。（二）員工反饋1.鼓勵員工對涼茶供應工作進行監督，如發現問題可及時向所在部門負責人或行政部門反饋。行政部門應及時受理員工的反饋意見，并進行調查處理。2.對員工提出的合理建議和意見，公司應認真研究和采納，不斷改進涼茶供應工作，提高員工滿意度。七、費用管理（一）預算編制1.行政部門每年根據公司員工人數、涼茶供應標準及預計價格等因素，編制員工健康涼茶費用預算。預算內容包括原材料采購費用、制作人員工資、設備維護費用、容器及工具購置費用等。2.預算編制應遵循合理、節約的原則，確保費用支出能夠滿足公司實際需求。預算經公司財務部門審核后，報公司管理層審批。（二）費用核算與報銷1.財務部門負責對員工健康涼茶費用進行核算和報銷管理。費用核算應準確、及時，確保賬目清晰。2.采購部門應按照公司財務制度的要求，及時收集和整理采購發票等報銷憑證，并提交給財務部門進行報銷。報銷憑證應真實、合法、有效，符合公司報銷規定。3.財務部門對報銷憑證進行審核后，按照規定的程序進行報銷支付