廣東公車使用管理制度總則目的為了加強公司公車的使用管理，規范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于廣東公司及下屬各部門所有公車的使用管理。基本原則1.嚴格審批原則：公車使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用的必要性和合理性。2.安全第一原則：駕駛員要嚴格遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養，消除安全隱患。3.高效節約原則：合理安排公車使用，提高使用效率，避免浪費，降低使用成本。4.規范管理原則：明確公車使用的各項規定和流程，做到有章可循，規范管理。公車配置與管理公車配置標準1.根據公司業務需要和實際情況，合理配置公車數量和車型。2.公車主要用于公司領導公務活動、重要客戶接待、緊急公務出差、會議及培訓接送等。公車管理部門公司行政部門為公車管理部門，負責公車的統一調配、日常管理、維護保養、駕駛員管理等工作。公車登記與檔案管理1.行政部門對每輛公車進行詳細登記，包括車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格、行駛里程等信息。2.建立公車檔案，記錄車輛的維修保養記錄、保險記錄、事故記錄等。公車標識管理1.公車應統一張貼公司標識，包括公司名稱、標志等。2.公車標識應保持清晰、完整，不得擅自更改或拆除。公車使用審批使用申請1.公司員工因公務需要使用公車，應提前填寫《公車使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、行駛路線等信息。2.申請表需經部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。審批流程1.行政部門收到《公車使用申請表》后，根據車輛使用情況和申請的合理性進行審批。2.對于一般性公務用車申請，行政部門應在[X]個工作日內完成審批；對于緊急公務用車申請，應及時審批。3.審批通過后，行政部門通知駕駛員安排車輛，并將申請表交駕駛員留存。特殊情況用車1.因緊急公務需要臨時使用公車，無法提前填寫申請表的，使用人應在用車前電話向行政部門說明情況，經同意后方可使用，并在用車后[X]個工作日內補辦申請手續。2.公司領導因公務需要使用公車，可直接通知行政部門安排車輛，行政部門做好記錄并補辦申請手續。公車駕駛員管理駕駛員任職條件1.持有有效的駕駛證，駕齡[X]年以上，具有良好的駕駛技術和安全意識。2.熟悉本地及周邊地區的路況，無重大交通事故記錄。3.具備良好的服務意識和職業道德，遵守公司各項規章制度。駕駛員崗位職責1.遵守交通規則，安全駕駛，確保行車安全。2.按照行政部門的安排，準時出車，完成各項公務用車任務。3.定期對車輛進行維護保養，保持車輛整潔衛生，確保車輛性能良好。4.協助乘車人員做好相關工作，如開關車門、搬運行李等。5.如實記錄車輛的使用情況，包括行駛里程、油耗、維修保養等信息。6.保守公司機密，不得將公車用于私人事務。駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養、服務意識等方面的培訓，提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全駕駛、車輛維護等方面進行考核，考核結果與績效掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員，行政部門應進行批評教育或調整崗位；對于違反公司規定或造成嚴重后果的駕駛員，予以辭退。公車使用規定使用范圍1.公司領導公務活動用車。2.重要客戶接待用車。3.緊急公務出差用車。4.會議及培訓接送用車。5.其他經公司批準的公務用車。使用時間1.正常工作日：上午[上班時間]下午[下班時間]。2.非工作日：因緊急公務需要使用公車的，需經行政部門批準。使用里程1.原則上優先安排距離較近的公務用車任務，減少長途行駛里程。2.對于長途出差等需要較長行駛里程的任務，應合理規劃路線，避免繞路。車內紀律1.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔衛生。2.不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應尊重駕駛員的勞動，不得對駕駛員進行無理指責或干擾駕駛。公車維修與保養維修保養計劃1.行政部門根據車輛行駛里程、使用年限等情況，制定公車維修保養計劃。2.維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容。維修保養審批1.車輛需要維修保養時，駕駛員應填寫《公車維修保養申請表》，詳細說明維修保養項目、原因等信息。2.申請表需經行政部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。3.審批通過后，行政部門安排車輛到指定的維修保養廠進行維修保養。維修保養費用管理1.公車維修保養費用由行政部門統一結算，嚴格按照審批后的預算進行控制。2.維修保養廠應提供詳細的維修保養清單和發票，行政部門審核無誤后辦理報銷手續。3.對于超出預算的維修保養費用，需經公司領導特別批準后方可報銷。公車保險與年檢保險管理1.行政部門按照公司規定為公車購買足額的保險，包括交強險、商業險等。2.保險到期前，行政部門應及時辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。3.發生交通事故后，駕駛員應立即報告行政部門，并按照保險公司的要求進行處理。年檢管理1.行政部門負責組織公車的年檢工作，確保車輛按時通過年檢。2.年檢前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，確保車輛各項性能符合要求。3.年檢合格后，行政部門將年檢標志張貼在車輛規定位置。公車費用報銷費用范圍公車費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費、保險費等。報銷流程1.駕駛員在完成公務用車任務后，應及時整理相關費用票據，并填寫《公車費用報銷單》。2.《公車費用報銷單》需經乘車人員簽字確認后，報部門負責人審核。3.部門負責人審核通過后，報行政部門審核。4.行政部門審核無誤后，報公司領導審批。5.審批通過后，財務部門按照公司財務制度進行報銷。報銷標準1.燃油費：按照實際發生額報銷，但應符合公司規定的油耗標準。2.過路費、停車費：按照實際發生額報銷。3.維修保養費：按照審批后的預算報銷。4.保險費：按照公司規定的標準報銷。公車違規處理違規行為界定1.未經審批擅自使用公車。2.將公車用于私人事務。3.駕駛員違反交通規則或造成交通事故。4.公車使用過程中存在浪費行為。5.其他違反公車使用管理制度的行為。違規處理措施1.對于未經審批擅自使用公車的，責令其立即停止使用，并對當事人進行批評教育；情節嚴重的，給予相應的紀律處分。2.將公車用于私人事務的，責令其退還公車使用費用，并視情節輕重給予警告、記過等處分；情節嚴重的，予以辭退。3.駕駛員違反交通規則或造成交通事故的，按照交通法規和公司相關規定進行處理；給公司造成經濟損失的，應承擔相應的賠償責任。4.公車使用過程中存在浪費行為的，責令其改正，并