初創(chuàng)公司用車管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范初創(chuàng)公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于初創(chuàng)公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障員工生命和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用。4.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用流程。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，制定車輛使用計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和年檢等工作，確保車輛性能良好。3.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。4.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。5.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司、保險(xiǎn)公司等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃、保險(xiǎn)等手續(xù)。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。5.協(xié)助行政部門辦理車輛的年檢、保險(xiǎn)等手續(xù)。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說(shuō)明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，降低車輛使用成本。3.配合行政部門做好車輛的管理工作，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題及時(shí)反饋。三、車輛使用管理（一）用車申請(qǐng)1.用車部門或員工如需使用公司車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)反饋給用車部門或員工。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、緊急程度和車輛狀況等因素，合理調(diào)度車輛。2.對(duì)于緊急用車需求，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員出車。3.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與用車部門或員工聯(lián)系，確認(rèn)用車時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并提前做好出車準(zhǔn)備。（三）車輛使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)的時(shí)間、地點(diǎn)和事由出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。2.用車過(guò)程中，駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如因駕駛員原因?qū)е陆煌ㄊ鹿?，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開(kāi)回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛的清潔衛(wèi)生和檢查工作。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。（四）車輛歸還1.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并將車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品交回行政部門。2.行政部門對(duì)歸還的車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車輛存在損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并安排駕駛員按時(shí)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.維修保養(yǎng)廠應(yīng)提供詳細(xì)的保養(yǎng)記錄，行政部門應(yīng)將保養(yǎng)記錄存入車輛檔案。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，送至指定的維修廠進(jìn)行維修。2.行政部門應(yīng)與維修廠簽訂維修協(xié)議，明確維修價(jià)格、維修質(zhì)量、維修期限等條款。3.維修過(guò)程中，行政部門應(yīng)安排專人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)用過(guò)高或存在不合理支出，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。五、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)由行政部門統(tǒng)一充值，駕駛員憑加油發(fā)票到行政部門報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)建立燃油消耗臺(tái)賬，記錄車輛每次加油的時(shí)間、地點(diǎn)、金額、加油量等信息，定期對(duì)燃油消耗情況進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部門報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)審核過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù)的真實(shí)性和合理性，對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)不予報(bào)銷。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)協(xié)議和實(shí)際維修情況進(jìn)行結(jié)算支付。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)費(fèi)用過(guò)高或存在不合理支出，應(yīng)及時(shí)與維修廠溝通協(xié)商，采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。（四）保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一辦理，費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.行政部門應(yīng)及時(shí)續(xù)保，確保車輛保險(xiǎn)處于有效期內(nèi)。如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行處理。六、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時(shí)，應(yīng)按照公司招聘流程進(jìn)行，確保招聘到具備相應(yīng)駕駛技能和經(jīng)驗(yàn)、品德良好的駕駛員。2.駕駛員應(yīng)具備駕駛證準(zhǔn)駕車型相符的駕駛資格，且無(wú)重大交通事故記錄。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育和培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育和培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。（三）駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等進(jìn)行考核。2.考核周期為一個(gè)月，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于考核優(yōu)秀的駕駛員，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的駕駛員，公司將進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考等處理，如仍不合格，公司將予以辭退。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.駕駛員在工作中表現(xiàn)突出，如安全行車無(wú)事故、節(jié)約車輛費(fèi)用、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛故障等，公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.駕駛員如有違反交通法規(guī)、擅自改變行車路線和任務(wù)、酒后駕車、公車私用等行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處理，并追究相應(yīng)的責(zé)任。七、交通事故處理（一）事故報(bào)告1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告行政部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并協(xié)助駕駛員處理事故相關(guān)事宜。（二）事故調(diào)查1.公司成立事故調(diào)查組，對(duì)交通事故的原因、經(jīng)過(guò)、責(zé)任等進(jìn)行調(diào)查。2.事故調(diào)查組應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，包括事故現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻、證人證言、交警部門的事故認(rèn)定書等。3.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，明確事故責(zé)任，如因駕駛員原因?qū)е率鹿剩神{駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；如因其他原因?qū)е率鹿?，根?jù)具體情況確定責(zé)任方。（三）事故處理1.對(duì)于輕微交通事故，公司應(yīng)積極與對(duì)方協(xié)商解決，