勘察設計公司管理制度總則1.目的本管理制度旨在規范公司內部管理，確保各項工作有序開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于設計人員、勘察人員、管理人員、行政人員、財務人員等。3.基本原則依法合規原則：嚴格遵守國家法律法規和行業規范。公平公正原則：對待所有員工一視同仁，公平考核，公正獎懲。效率效益原則：優化工作流程，提高工作效率，實現公司效益最大化。以人為本原則：尊重員工個性，關注員工需求，促進員工發展。組織架構與職責1.公司組織架構公司設立董事會、監事會，下設總經理辦公室、設計部、勘察部、人力資源部、財務部、行政部等職能部門。各部門根據公司業務需要和職責分工，合理設置崗位，明確崗位職責。2.各部門職責總經理辦公室：負責公司整體運營管理，協調各部門工作，制定公司發展戰略和規劃。設計部：承擔各類項目的設計工作，確保設計方案符合客戶需求和相關標準。勘察部：開展工程勘察業務，為設計和施工提供準確的地質資料。人力資源部：負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作，促進員工發展。財務部：管理公司財務收支，進行成本核算、預算編制與執行監督等。行政部：負責公司行政管理事務，包括辦公用品采購、辦公環境維護、車輛管理等。員工招聘與錄用1.招聘需求各部門根據工作需要，提前向人力資源部提交招聘需求申請表，注明招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等。2.招聘流程人力資源部根據招聘需求發布招聘信息，包括招聘網站、社交媒體、校園招聘等渠道。收集應聘簡歷，對應聘者進行初步篩選，確定符合基本條件的候選人。組織面試，包括一面、二面等環節，面試可采用現場面試、視頻面試等方式。對于通過面試的候選人，進行背景調查，核實其學歷、工作經歷等信息真實性。根據面試和背景調查結果，確定擬錄用人員，發放錄用通知。3.錄用手續新員工入職前需提交以下資料：身份證、學歷證書、學位證書、離職證明、體檢報告等。人力資源部辦理入職手續，簽訂勞動合同，發放工作證件、辦公用品等，并組織新員工入職培訓。員工培訓與發展1.培訓計劃人力資源部每年年初制定公司年度培訓計劃，根據員工崗位需求和公司發展戰略，確定培訓課程、培訓方式、培訓時間等。2.培訓類型新員工培訓：幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等，盡快適應工作環境。崗位技能培訓：針對不同崗位開展專業技能培訓，提高員工業務能力。管理培訓：為管理人員提供領導力、團隊管理等方面的培訓，提升管理水平。外部培訓：根據業務需要，選派員工參加外部專業培訓課程或研討會。3.培訓考核培訓結束后，對員工進行考核，考核方式可包括考試、實際操作、項目匯報等。考核結果作為員工績效評估和晉升的參考依據。4.員工職業發展規劃人力資源部為員工提供職業發展規劃指導，幫助員工明確職業發展方向。員工可根據自身情況制定個人職業發展計劃，公司根據員工表現和發展需求，提供晉升、輪崗等發展機會。績效考核與激勵1.績效考核體系建立科學合理的績效考核體系，根據不同崗位特點，制定相應的績效考核指標和權重。績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價等。2.績效評估流程每月/季度末，員工填寫績效考核自評表，提交給上級主管。上級主管根據員工工作表現，進行評價打分，并撰寫評語。人力資源部匯總考核結果，進行審核和反饋。3.績效結果應用績效獎金發放：根據績效考核結果，發放績效獎金，激勵員工提高工作績效。晉升與調薪：績效優秀的員工有優先晉升和調薪的機會。培訓與發展：針對績效不足的員工，制定培訓改進計劃，幫助其提升能力。4.激勵措施設立優秀員工獎、創新獎、項目獎等各類獎項，對表現突出的員工進行表彰和獎勵。提供良好的工作環境和發展空間，鼓勵員工創新和自我提升。薪酬福利管理1.薪酬體系公司實行崗位績效工資制，由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定，保障員工基本生活。績效工資與績效考核結果掛鉤，體現員工工作業績。獎金根據公司業績、項目完成情況等發放。2.薪酬調整定期薪酬調整：每年根據公司經營狀況、市場薪酬水平等進行薪酬普調。不定期薪酬調整：根據員工崗位變動、績效考核結果等進行個別薪酬調整。3.福利政策法定福利：按照國家規定為員工繳納社會保險、住房公積金等。公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等假期；發放節日福利、生日福利、定期體檢等。考勤與休假管理1.考勤制度員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。實行打卡制度，員工需在規定時間內打卡簽到、簽退。因工作需要加班的，需提前填寫加班申請表，經上級主管批準后，方可加班。2.休假管理年假：員工連續工作滿1年的，享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定。病假：員工因病需要請假的，需提供醫院診斷證明，按照公司病假規定執行。其他假期：婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規和公司相關規定執行。財務管理1.財務預算財務部每年年底根據公司戰略規劃和業務發展需求，編制下一年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。預算經公司管理層審核批準后，嚴格執行。2.財務報銷員工報銷費用時，需填寫費用報銷單，附上相關發票、收據等憑證，按照公司報銷流程審批。報銷標準按照公司相關規定執行，嚴格控制費用支出。3.資金管理財務部負責公司資金的籌集、使用和管理，確保資金安全和合理流動。定期進行資金盤點和財務分析，為公司決策提供財務支持。行政管理1.辦公用品管理行政部負責辦公用品的采購、發放和管理。員工根據工作需要領用辦公用品，填寫領用登記表。定期盤點辦公用品庫存，合理采購，避免浪費。2.辦公環境管理保持辦公區域整潔衛生，員工應愛護辦公設施和環境。行政部定期組織辦公區域清潔和設備維護。3.車輛管理公司車輛由行政部統一管理和調度。員工因工作需要使用車輛的，需填寫車輛使用申請表，經批準后使用。做好車輛保養和維修工作，確保車輛安全運行。項目管理1.項目流程項目承接：市場部門獲取項目信息后，進行項目跟蹤和洽談，簽訂項目合同。項目啟動：成立項目組，明確項目負責人和團隊成員，制定項目計劃。項目實施：按照項目計劃開展勘察、設計等工作，定期進行項目進度檢查和溝通協調。項目驗收：項目完成后，組織相關部門和客戶進行驗收，提交驗收報告。2.項目文檔管理項目組負責項目文檔的收集、整理和歸檔，包括項目合同、勘察報告、設計圖紙、計算書、會議紀要等。確保項目文檔的完整性、準確性和規范性，便于查閱和追溯。保密制度1.保密范圍公司商業秘密：包括客戶信息、技術資料、項目方案、財務數據等。員工個人隱私：涉及員工個人隱私的信息，未經員工同意不得泄露。2.保密措施與員工簽訂保密協議，明確保密責任和義務。對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和管理。限制知悉范圍，嚴格控制保密信息的傳播。