合同技術交底管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同技術交底工作的管理，確保合同執(zhí)行過程中技術要求的準確傳達和理解，提高項目實施的質量和效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及技術內容的合同，包括但不限于工程建設合同、技術開發(fā)合同、技術服務合同等。（三）職責分工1.業(yè)務部門負責合同的簽訂，并在合同簽訂后及時組織技術交底工作。明確合同技術交底的責任人，確保交底工作的順利進行。向技術交底接收方提供完整、準確的合同文本及相關技術資料。2.技術部門參與合同技術交底工作，提供技術支持和指導。對合同中的技術要求進行解讀和說明，解答技術疑問。協(xié)助業(yè)務部門制定技術交底方案和交底內容。3.質量部門監(jiān)督合同技術交底工作的執(zhí)行情況，確保交底內容得到有效落實。對技術交底后的項目質量進行跟蹤檢查，提出質量改進意見。4.其他相關部門根據(jù)合同要求和業(yè)務需要，配合做好技術交底工作。在各自職責范圍內，確保技術交底工作與其他工作的協(xié)調一致。二、合同技術交底的流程（一）交底準備1.業(yè)務部門在合同簽訂后，應及時確定技術交底的時間、地點和參與人員。2.收集、整理合同文本及相關技術資料，包括合同條款、技術規(guī)格、圖紙、技術方案等。3.對合同中的技術要求進行分析和梳理，明確重點和難點問題。4.制定技術交底方案，明確交底的內容、方式、步驟和時間安排。（二）交底實施1.首次交底由業(yè)務部門負責人主持，介紹合同的基本情況、簽訂背景和主要條款。技術部門負責人對合同中的技術要求進行詳細解讀，包括技術標準、技術參數(shù)、技術工藝等。相關技術人員對技術方案、圖紙等進行講解，解答疑問。質量部門負責人強調質量要求和質量控制要點。2.針對性交底根據(jù)合同執(zhí)行過程中的具體情況，針對不同崗位和人員進行針對性交底。如對施工人員進行施工工藝交底，對技術人員進行技術難題攻關交底等。交底內容應具體、詳細，具有可操作性。3.交底記錄技術交底過程中，應安排專人進行記錄，記錄內容包括交底時間、地點、參與人員、交底內容等。記錄應清晰、準確、完整，并存檔保存。（三）交底確認1.技術交底結束后，由交底接收方對交底內容進行確認。2.確認方式可以采用簽字確認、會議紀要確認、書面報告確認等。3.交底接收方如對交底內容有疑問或異議，應及時與交底方溝通，協(xié)商解決。（四）交底跟蹤1.業(yè)務部門負責對合同技術交底后的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。2.定期檢查技術交底內容的落實情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。3.對技術交底后出現(xiàn)的技術問題，及時組織相關人員進行分析和處理，必要時進行再次交底。三、合同技術交底的內容（一）合同基本信息1.合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂雙方等。2.合同的主要內容和條款，包括項目范圍、工作內容、技術要求、質量標準、驗收方式等。（二）技術要求1.技術規(guī)格和參數(shù)：詳細說明合同中規(guī)定的技術規(guī)格、技術參數(shù)、技術指標等，確保接收方準確理解。2.技術工藝和流程：介紹合同所涉及的技術工藝和流程，包括工藝流程、操作方法、質量控制環(huán)節(jié)等。3.技術標準和規(guī)范：明確合同執(zhí)行所依據(jù)的技術標準和規(guī)范，如國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。（三）質量要求1.質量目標：明確合同項目的質量目標，如達到的質量等級、驗收標準等。2.質量控制要點：介紹質量控制的關鍵環(huán)節(jié)和要點，如原材料檢驗、施工過程控制、成品保護等。3.質量驗收程序：說明質量驗收的程序和方法，包括驗收標準、驗收流程、驗收文件等。（四）安全要求1.安全目標：明確合同項目的安全目標，如確保無安全事故發(fā)生等。2.安全風險識別：識別合同執(zhí)行過程中可能存在的安全風險，如施工安全風險、設備安全風險等。3.安全防范措施：介紹針對安全風險應采取的防范措施，如安全管理制度、安全操作規(guī)程、安全防護用品等。（五）進度要求1.項目總進度計劃：明確合同項目的總進度計劃，包括各個階段的開始時間、結束時間和里程碑節(jié)點。2.階段性進度要求：根據(jù)總進度計劃，明確各個階段的具體進度要求，如月度進度計劃、季度進度計劃等。3.進度調整機制：說明在合同執(zhí)行過程中，如因各種原因需要調整進度計劃時的調整機制和程序。（六）其他要求1.環(huán)保要求：介紹合同項目在環(huán)保方面的要求，如污染物排放標準、環(huán)保措施等。2.知識產(chǎn)權要求：明確合同執(zhí)行過程中涉及的知識產(chǎn)權歸屬和保護要求。3.保密要求：強調合同執(zhí)行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等的保密要求和措施。四、合同技術交底的方式（一）會議交底1.組織召開技術交底會議，由業(yè)務部門負責人、技術部門負責人、相關技術人員等參加。2.在會議上，通過講解、演示、討論等方式，將合同技術要求傳達給參會人員。3.會議交底應形成會議紀要，記錄會議內容和決議，并分發(fā)給參會人員。（二）現(xiàn)場交底1.根據(jù)合同執(zhí)行的需要，到施工現(xiàn)場、項目所在地等進行現(xiàn)場交底。2.在現(xiàn)場，結合實際情況，對技術要求、質量要求、安全要求等進行詳細講解和演示。3.現(xiàn)場交底應拍攝照片或錄制視頻，作為交底記錄的一部分。（三）書面交底1.編制書面交底文件，如技術交底書、質量交底書、安全交底書等。2.將書面交底文件發(fā)放給交底接收方，并要求其簽字確認。3.書面交底文件應包括交底內容、交底時間、交底人、接收人等信息。（四）電子文檔交底1.利用電子文檔，如PPT、PDF、Word等，將合同技術要求制作成電子文檔。2.通過電子郵件、內部網(wǎng)絡等方式，將電子文檔發(fā)送給交底接收方。3.電子文檔交底應注明文檔的版本號、更新時間等信息。五、合同技術交底的培訓與考核（一）培訓1.根據(jù)合同技術交底的需要，定期組織相關人員進行培訓。2.培訓內容包括合同技術要求、技術標準、質量控制、安全管理等方面的知識和技能。3.培訓方式可以采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（二）考核1.對參與合同技術交底的人員進行考核，考核內容包括對合同技術要求的掌握程度、實際操作能力等。2.考核方式可以采用考試、實際操作考核、工作業(yè)績考核等多種形式。3.對考核合格的人員頒發(fā)合格證書，對考核不合格的人員進行補考或重新培訓。六、合同技術交底的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司質量部門負責對合同技術交底工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.技術交底工作的組織實施情況，包括交底準備、交底實施、交底確認、交底跟蹤等環(huán)節(jié)。2.技術交底內容的完整性、準確性和可操作性。3.技術交底記錄的真實性、完整性和存檔情況。4.技術交底后項目的質量、進度、安全等方面的執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：質量部門定期對合同技術交底工作進行檢查，檢查周期根據(jù)項目實際情況確定。2.不定期抽查：質量部門不定期對合同技術交底工作進行抽查，重點檢查關鍵環(huán)節(jié)和重點項目。3.專項檢查：針對合同技術交底工作中存在的突出問題，質量部門組織專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題處理1.質量部門在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題后，應及時向責任部門發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，并認真組織實施。3.整改完成后，責任部門應向質量部門提交整改報告，質量部門進行復查，確保問題得到徹底解決。七、合同技術交底的存檔與保管（一）存檔內容1.合同技術交底記錄，包括交底時間、地點、參與人員、交底內容等。2.技術交底文件，如技術交底書、質量交底書、安全交底書等。3.會議紀要、現(xiàn)場照片、視頻等相關資料。（二）保管期限合同技術交底的存檔資料應妥善保管，保管期限根據(jù)合同項目的性質和要求確定，一般不少于項目竣工驗收后[X]年。（三）保管方式1.采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保管。2.紙質