家用護理用具管理制度一、總則（一）目的為了規范家用護理用具的管理，確保其安全、有效、合理使用，提高公司家用護理用具的使用效率和質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有家用護理用具的采購、使用、維護、保管、報廢等環節的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保家用護理用具的使用安全，避免對使用者造成傷害。2.合理配置原則：根據實際需求，合理配置家用護理用具，避免資源浪費。3.規范使用原則：明確家用護理用具的使用方法和操作規程，確保正確使用。4.定期維護原則：定期對家用護理用具進行維護和保養，確保其性能良好。5.責任到人原則：明確各部門和人員在家用護理用具管理中的職責，做到責任到人。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據公司需求，制定家用護理用具的采購計劃。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并確保采購的家用護理用具符合質量要求。3.負責家用護理用具的到貨驗收工作，確保數量、規格、質量等符合合同要求。（二）使用部門1.負責提出家用護理用具的需求申請，并配合采購部門進行選型和采購。2.按照操作規程正確使用家用護理用具，做好日常維護和保養工作。3.負責對本部門使用的家用護理用具進行定期檢查，發現問題及時報告并處理。4.負責建立本部門家用護理用具的使用臺賬，記錄使用情況和維護保養情況。（三）倉庫管理部門1.負責家用護理用具的入庫、存儲和發放工作，確保賬物相符。2.按照規定的存儲條件，妥善保管家用護理用具，防止損壞和丟失。3.定期對庫存家用護理用具進行盤點，確保數量準確。（四）質量管理部門1.負責對采購的家用護理用具進行質量檢驗，確保符合相關標準和要求。2.對家用護理用具的質量問題進行調查和處理，提出改進措施。（五）財務部門1.負責審核家用護理用具的采購預算和費用報銷。2.對家用護理用具的成本進行核算和分析，提供相關財務數據。（六）人力資源部門1.將家用護理用具的管理納入員工培訓內容，提高員工的使用和維護技能。2.對在家用護理用具管理工作中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據實際工作需要，提前[X]個月填寫《家用護理用具需求申請表》，詳細說明所需家用護理用具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交至采購部門。2.采購部門對各部門提交的需求申請進行匯總和審核，結合庫存情況和預算安排，制定年度、季度和月度采購計劃。3.采購計劃應經相關部門負責人和公司領導審批后實施。（二）供應商選擇1.采購部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商檔案。2.對供應商進行評估和篩選，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）到貨驗收1.采購的家用護理用具到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門和質量管理部門進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準，對家用護理用具的數量、規格、型號、外觀、質量等進行檢查。3.對于驗收合格的家用護理用具，倉庫管理部門辦理入庫手續；對于驗收不合格的家用護理用具，采購部門應及時與供應商聯系，協商解決退貨、換貨等問題。四、使用管理（一）使用培訓1.人力資源部門應組織對新員工進行家用護理用具使用培訓，使其熟悉家用護理用具的性能、特點、使用方法和操作規程。2.使用部門應定期對員工進行家用護理用具使用培訓和再培訓，確保員工正確使用和維護家用護理用具。3.培訓內容應包括家用護理用具的基本原理、操作方法、安全注意事項、日常維護保養等方面。（二）操作規程1.使用部門應根據家用護理用具的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在明顯位置。2.員工在使用家用護理用具前，應認真閱讀操作規程，嚴格按照操作規程進行操作。3.在操作過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行處理。（三）使用記錄1.使用部門應建立家用護理用具使用臺賬，詳細記錄家用護理用具的名稱、規格、型號、使用日期、使用人員、使用情況等信息。2.使用臺賬應定期更新，確保記錄準確、完整。3.使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。五、維護管理（一）日常維護1.使用人員在使用家用護理用具后，應及時清理和擦拭，保持其清潔衛生。2.按照家用護理用具的使用說明書和維護保養要求，定期對其進行潤滑、緊固、調整等維護工作。3.檢查家用護理用具的零部件是否完好，如有損壞應及時更換。（二）定期保養1.倉庫管理部門應定期對庫存家用護理用具進行檢查和保養，確保其性能良好。2.使用部門應根據家用護理用具的使用頻率和使用情況，制定定期保養計劃，并組織實施。3.定期保養內容包括全面檢查、清潔、潤滑、調試、更換易損件等。（三）維修管理1.當家用護理用具出現故障時，使用人員應及時報告部門負責人，并填寫《家用護理用具維修申請表》。2.部門負責人應組織相關人員對故障進行分析和判斷，確定維修方案。3.如需外修，應選擇具有資質的維修單位進行維修，并簽訂維修合同。維修完成后，應進行驗收，確保維修質量。4.維修人員應做好維修記錄，包括故障現象、維修方法、更換的零部件等信息。六、保管管理（一）倉庫存儲1.倉庫管理部門應設置專門的家用護理用具存儲區域，按照家用護理用具的類別、規格、型號等進行分類存放。2.家用護理用具應存放在干燥、通風、防潮、防蟲、防火的環境中，避免陽光直射和潮濕。3.對于有特殊存儲要求的家用護理用具，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定進行單獨存儲和管理。（二）庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對家用護理用具進行庫存盤點，確保賬物相符。2.盤點周期為[X]個月，盤點結果應形成盤點報告，上報相關部門。3.如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行調整。（三）標識管理1.倉庫管理部門應對家用護理用具進行標識管理，標識內容應包括名稱、規格、型號、數量、入庫日期、保質期等信息。2.標識應清晰、準確、牢固，便于識別和管理。3.對于已損壞或報廢的家用護理用具，應及時清除標識。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.當家用護理用具出現下列情況之一時，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后仍無法正常使用的；因技術進步或其他原因，已被淘汰的；損壞嚴重，無法修復的；其他符合報廢條件的情況。2.使用部門應填寫《家用護理用具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交相關證明材料。3.質量管理部門、財務部門等相關部門對報廢申請進行審核和鑒定，提出審核意見。（二）報廢審批1.《家用護理用具報廢申請表》經相關部門審核通過后，報公司領導審批。2.公司領導根據審核意見和實際情況，做出報廢審批決定。（三）報廢處理1.經批準報廢的家用護理用具，由倉庫管理部門負責組織處理。2.報廢處理方式可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式，但應確保處理過程符合環保要求和相關法律法規。3.報廢處理收入應及時上繳公司財務部門，統一核算管理。八、監督檢查（一）定期檢查1.公司定期組織對家用護理用具的管理情況進行檢查，檢查內容包括采購、使用、維護、保管、報廢等環節。2.檢查人員應填寫《家用護理用具管理檢查記錄表》，詳細記錄檢查情況和發現的問題。（二）問題整改1.對于檢查中發現的問題，檢查人員應及時向責任部門反饋