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文檔簡介

公司培訓宿舍管理制度一、總則(一)目的為了加強公司培訓宿舍的管理,給參加培訓的員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在公司培訓期間入住培訓宿舍的所有員工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供必要的生活設施和服務,保障員工正常生活。2.安全第一原則:強化安全意識,確保宿舍人員生命財產安全,預防各類安全事故發生。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,明確管理職責,做到有章可循、違章必究。4.文明和諧原則:倡導文明居住行為,營造和諧的宿舍氛圍,促進員工之間的良好溝通與合作。二、入住管理(一)申請入住1.參加公司培訓的員工,需提前向培訓組織部門提交住宿申請。2.申請內容應包括個人基本信息(姓名、部門、聯系方式等)、培訓課程名稱及時間等。3.培訓組織部門對申請進行審核,根據宿舍房源情況確定是否批準入住,并及時通知申請人。(二)入住手續辦理1.經批準入住的員工,需在規定時間內到宿舍管理部門辦理入住手續。2.辦理手續時,需繳納一定數額的住宿押金(具體金額根據實際情況確定),領取宿舍鑰匙及相關物品。3.宿舍管理部門應向員工介紹宿舍的各項設施、管理制度及注意事項。(三)床位安排1.宿舍管理部門根據性別、培訓批次等因素進行合理的床位安排。2.員工應按照安排的床位入住,不得私自調換。如有特殊情況需要調換,需向宿舍管理部門提出申請,經批準后方可調換。三、宿舍設施管理(一)設施配備1.宿舍內配備基本的生活設施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.公共區域配備必要的設施,如洗衣機、飲水機、掃把、拖把等清潔工具。(二)設施維護1.員工應愛護宿舍內的各項設施,不得故意損壞。如發現設施損壞,應及時向宿舍管理部門報告。2.宿舍管理部門定期對設施進行檢查和維護,對于損壞的設施及時進行維修或更換。3.因員工個人原因造成設施損壞的,由該員工負責賠償。賠償金額根據設施的實際價值和損壞程度確定。(三)設施使用規定1.員工應按照設施的使用說明正確使用,不得違規操作。2.不得私自拆卸、改裝宿舍設施,如需維修或調整,應通知宿舍管理部門安排專業人員進行。3.公共設施應輪流使用,保持良好的使用秩序。使用后應及時清理,保持整潔。四、安全管理(一)消防安全1.宿舍內嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香、酒精爐等。2.不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等)。3.每個宿舍應配備必要的滅火器材,并放置在顯眼且便于取用的位置。4.員工應熟悉宿舍內的消防通道和安全出口位置,掌握基本的消防安全知識和技能。5.定期組織消防安全檢查,及時消除火災隱患。如發現火災事故,應立即撥打火警電話,并采取相應的滅火和疏散措施。(二)人身安全1.員工應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。2.不得在宿舍內從事違法違紀活動,不得留宿外來人員。如有特殊情況需留宿外來人員,應提前向宿舍管理部門報告并經批準。3.注意個人衛生和健康,保持宿舍通風良好,預防疾病傳播。4.如發生人身傷害等突發事件,應及時報告宿舍管理部門,并配合相關部門進行處理。(三)安全檢查1.宿舍管理部門定期對宿舍進行安全檢查,包括消防安全、設施安全、人身安全等方面。2.檢查人員應做好檢查記錄,對于發現的安全問題及時下達整改通知,要求相關責任人限期整改。3.員工應積極配合安全檢查工作,對于提出的安全問題應及時整改落實。五、衛生管理(一)個人衛生1.員工應保持個人床鋪、衣物、用品等整潔衛生,定期清洗更換。2.注意個人儀表整潔,養成良好的衛生習慣。(二)宿舍衛生1.宿舍實行輪流值日制度,值日人員負責當天宿舍的清潔衛生工作,包括地面清掃、垃圾清理、衛生間清潔等。2.每周進行一次大掃除,對宿舍進行全面清潔,包括門窗玻璃、家具表面、墻角等衛生死角的清理。3.保持宿舍內物品擺放整齊有序,不得在宿舍內亂堆亂放雜物。4.不得在宿舍內隨地吐痰、亂扔垃圾,垃圾應及時倒入指定的垃圾桶內。(三)公共區域衛生1.公共區域的衛生由專人負責定期打掃,包括走廊、樓梯、電梯間、洗衣房、飲水機周圍等。2.定期對公共區域的設施進行消毒,保持環境整潔衛生。3.員工應自覺維護公共區域的衛生,不得在公共區域內亂涂亂畫、丟棄垃圾。六、作息管理(一)作息時間規定1.培訓期間,員工應遵守公司規定的作息時間,按時起床、睡覺。2.晚上休息時間應保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。3.如有特殊情況需要調整作息時間,應提前向宿舍管理部門報告并經批準。(二)門禁管理1.宿舍實行門禁制度,員工應在規定時間內進出宿舍。2.門禁時間根據公司培訓安排和宿舍實際情況確定,一般為晚上[具體時間]至次日早上[具體時間]。3.員工進出宿舍應主動出示有效證件,配合門衛進行檢查登記。如遇特殊情況無法按時回宿舍,應提前向宿舍管理部門說明情況。七、行為規范(一)文明禮貌1.員工之間應相互尊重、團結友愛,禮貌待人。2.見到同事、訪客應主動打招呼,使用文明用語。3.不得在宿舍內爭吵、打架斗毆等不文明行為。(二)公共秩序1.遵守宿舍公共秩序,不得在宿舍內進行賭博、酗酒等違法違紀活動。2.不得在宿舍內大聲播放音樂、看電視等影響他人正常生活的行為。3.愛護公共設施和環境衛生,不得隨意破壞和污染。(三)節約水電1.員工應養成節約水電的好習慣,隨手關燈、關水龍頭。2.合理使用空調、熱水器等電器設備,避免浪費能源。八、訪客管理(一)訪客登記1.員工如有訪客,應提前向宿舍管理部門報告訪客姓名、單位、來訪時間等信息。2.訪客進入宿舍前,需在門衛處進行登記,并領取臨時出入證。(二)訪客陪同1.訪客進入宿舍后,應由被訪員工全程陪同,不得隨意在宿舍內走動。2.訪客離開宿舍時,應將臨時出入證交回門衛處。(三)訪客限制1.禁止無關人員進入培訓宿舍,如有特殊情況需進入,應經公司相關部門批準。2.訪客應遵守宿舍的各項管理制度,不得在宿舍內從事違法違紀活動。九、退宿管理(一)退宿申請1.培訓結束或因其他原因需要退宿的員工,應提前向宿舍管理部門提交退宿申請。2.申請內容應包括個人基本信息、退宿原因、預計退宿時間等。(二)退宿手續辦理1.經批準退宿的員工,需在規定時間內到宿舍管理部門辦理退宿手續。2.辦理手續時,應將宿舍鑰匙及相關物品交回宿舍管理部門,并結清住宿期間的各項費用(包括水電費、損壞設施賠償費等)。3.宿舍管理部門對退宿宿舍進行檢查,如發現設施損壞或衛生不達標等情況,應按照規定扣除相應的押金或要求員工進行整改。(三)押金退還1.員工辦理完退宿手續且無任何欠費及違規行為后,宿舍管理部門將在規定時間內退還住宿押金。2.押金退還方式按照公司財務規定執行,一般通過銀行轉賬等方式進行。十、附則(一)解釋權本制度由公司人事總監負責解釋

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