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文檔簡介

外派保潔人員管理制度總則目的為加強對外派保潔人員的管理,規范保潔工作流程,提高保潔服務質量,確保工作場所的整潔衛生,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有外派保潔人員的管理。基本原則1.遵守法規原則:外派保潔人員應遵守國家法律法規及公司的各項規章制度。2.優質服務原則:以提供高質量的保潔服務為宗旨,滿足客戶對工作環境清潔衛生的需求。3.考核激勵原則:建立科學合理的考核機制,激勵保潔人員積極工作,提高工作效率和質量。人員招聘與入職招聘標準1.年齡在[具體年齡范圍]之間,身體健康,能勝任保潔工作。2.具備良好的責任心和服務意識,工作認真負責,吃苦耐勞。3.有保潔工作經驗者優先考慮。招聘流程1.發布招聘信息:通過公司內部網站、招聘平臺、勞務市場等渠道發布外派保潔人員招聘信息。2.報名與篩選:收集應聘者簡歷,對應聘者進行初步篩選,確定面試人員名單。3.面試:由人事部門會同用人部門對面試人員進行面試,了解其工作經歷、技能水平、服務意識等方面情況。4.錄用:根據面試結果,確定錄用人員名單,發放錄用通知,辦理入職手續。入職手續1.提交資料:新員工需提交身份證、學歷證明、健康證明等相關資料復印件。2.簽訂合同:與外派保潔人員簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。3.入職培訓:組織新員工參加入職培訓,培訓內容包括公司基本情況、保潔工作流程、安全注意事項等。工作職責與流程工作內容1.辦公區域保潔:負責辦公桌椅、文件柜、電腦設備等表面的清潔擦拭,地面清掃、拖地,垃圾清理等。2.公共區域保潔:包括走廊、樓梯、電梯間、衛生間等公共區域的日常清潔,保持環境整潔衛生。3.特殊區域保潔:如會議室、接待室等,根據使用情況及時進行清潔消毒。4.垃圾處理:及時清理各區域垃圾桶內的垃圾,確保垃圾日產日清,并按照規定進行分類處理。工作流程1.準備工作:每天上班前,領取清潔工具和清潔用品,檢查工具和用品是否完好齊全。2.清潔順序:按照先上后下、先里后外的順序進行清潔工作。一般先清掃地面,再擦拭桌面、門窗等,最后清理垃圾。3.清潔標準:地面無灰塵、無污漬、無水漬,光亮整潔。桌面、文件柜等表面干凈,無灰塵、無雜物。衛生間清潔無異味,洗手臺、便器等設施干凈衛生。垃圾及時清理,垃圾桶無滿溢現象。4.工作記錄:每次完成清潔工作后,填寫工作記錄,記錄清潔時間、區域、內容等信息。工作紀律與規范考勤管理1.按時上下班:外派保潔人員應按照規定的工作時間上下班,不得遲到、早退。2.請假制度:如有特殊情況需要請假,應提前向用人部門和人事部門申請,經批準后方可請假。請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。3.曠工處理:無故曠工者,按照公司相關規定進行處理。工作紀律1.遵守工作時間:嚴格遵守工作時間,不得擅自離崗、串崗。2.服從工作安排:聽從用人部門的工作安排,不得推諉、拒絕工作任務。3.愛護清潔工具和用品:合理使用清潔工具和用品,不得浪費、損壞。如有損壞,應照價賠償。4.注意安全:在工作過程中注意安全,正確使用清潔工具和設備,避免發生安全事故。如因個人原因造成安全事故,責任自負。行為規范1.著裝整齊:工作時應穿著統一的工作服,保持整潔得體。2.言行文明:與同事、客戶交流時應使用文明用語,不得爭吵、罵人。3.保守機密:不得泄露公司機密信息,維護公司利益。培訓與發展培訓計劃1.定期培訓:每月組織一次外派保潔人員培訓,培訓內容包括保潔技能提升、安全知識、服務意識等方面。2.專項培訓:根據實際工作需要,適時組織專項培訓,如特殊清潔任務培訓、新清潔設備使用培訓等。培訓方式1.集中授課:由公司內部培訓師或邀請專業講師進行集中授課,講解相關知識和技能。2.現場演示:在工作現場進行實際操作演示,讓保潔人員直觀了解工作流程和標準。3.經驗交流:組織保潔人員進行經驗交流,分享工作中的心得體會和技巧。職業發展1.晉升機會:對于工作表現優秀、技能水平較高的外派保潔人員,給予晉升機會,如擔任保潔組長等職務。2.獎勵機制:設立優秀保潔人員獎項,對在工作中表現突出的人員進行表彰和獎勵,激勵員工積極進取。考核與獎懲考核標準1.工作質量:根據清潔標準,對保潔人員的工作質量進行考核,包括地面清潔、桌面擦拭、衛生間衛生等方面。2.工作效率:考核保潔人員完成工作任務的速度和及時性,是否能按時完成工作安排。3.工作態度:考察保潔人員的責任心、服務意識、團隊合作精神等工作態度方面的表現。4.遵守紀律:考核保潔人員是否遵守公司的考勤制度、工作紀律等。考核方式1.日常檢查:用人部門主管每天對保潔人員的工作進行現場檢查,發現問題及時指出并記錄。2.定期考核:每月由人事部門會同用人部門對保潔人員進行一次全面考核,綜合日常檢查情況和工作記錄進行評分。獎懲措施1.獎勵:對于考核成績優秀的保潔人員,給予獎金、榮譽證書等獎勵。在公司內部通報表揚,宣傳其優秀事跡。提供更多的培訓機會和職業發展空間。2.懲罰:對于考核不合格的保潔人員,進行批評教育,并要求其限期整改。連續兩次考核不合格的,予以警告處分。多次考核不合格且拒不改正的,解除勞動合同。薪酬福利薪酬結構外派保潔人員薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等部分組成。1.基本工資:根據當地最低工資標準和保潔工作的難易程度確定基本工資水平。2.績效工資:與考核結果掛鉤,根據每月考核得分發放績效工資。3.加班工資:按照國家法律法規規定,對外派保潔人員的加班工作支付加班工資。薪酬發放1.發放時間:每月[具體日期]發放上月工資。2.發放方式:通過銀行代發的方式將工資發放到保潔人員工資卡中。福利待遇1.社會保險:按照國家規定為外派保潔人員繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.帶薪年假:根據工作年限,給予外派保潔人員相應天數的帶薪年假。3.節日福利:在重要節日為保潔人員發放節日禮品或補貼。勞動保護與安全勞動保護用品配備1.為外派保潔人員配備必要的勞動保護用品,如工作服、工作鞋、口罩、手套等。2.定期檢查勞動保護用品的質量和使用情況,及時更換損壞或過期的用品。安全培訓與教育1.組織外派保潔人員參加安全培訓,培訓內容包括安全操作規程、事故預防與處理等方面。2.定期進行安全知識教育,提高保潔人員的安全意識和自我保護能力。安全事故處理1.如發生安全事故,應立即采取急救措施,并及時報告公司相關部門。2.配合有關部門進行事故調查,查明原因,分清責任。3.根據事故處理結果,對相關責任人進行相應的處理,并總結經驗教訓,采取措施防止類似事故再次發生。溝通與投訴處理溝通機制1.定期溝通會議:每月組織一次外派保潔人員溝通會議,了解他們的工作情況、需求和意見建議。2.日常溝通:用人部門主管與保潔人員保持日常溝通,及時解決工作中出現的問題。3.意見箱:在工作場所設置意見箱,鼓勵保潔人員提出意見和建議,定期收集整理并給予答復。投訴處理1.投訴渠道:設立專門的投訴渠道,如電話、郵箱等,接受客戶和公司內部員工對外派保潔人員的投訴。2.投訴處理流程:接到投訴后,及時進行

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