公司行政門衛管理制度一、總則（一）目的為了加強公司行政門衛管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進入公司辦公區域、生產區域、倉庫等場所的外來人員和車輛。（三）管理原則門衛管理工作應遵循嚴格、規范、公正、文明的原則，確保公司安全與秩序。二、門衛人員職責（一）安全保衛1.負責公司大門及周邊區域的安全保衛工作，防止未經授權人員、車輛進入公司。2.對進入公司的人員、車輛進行嚴格檢查、登記，確保人員身份和車輛所載物品符合規定。3.定時巡邏公司辦公區域、生產區域、倉庫等重點部位，發現異常情況及時報告并采取相應措施。（二）人員出入管理1.員工上班時間憑有效工作證件出入公司大門。2.外來人員進入公司，須先在門衛室進行登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門，經與被訪人聯系確認后，領取臨時出入證，方可進入公司。3.嚴禁無關人員進入公司，對拒絕登記或登記信息不實的人員，門衛有權拒絕其進入。（三）車輛出入管理1.公司車輛憑車輛通行證出入公司大門，門衛應檢查車輛通行證是否有效。2.外來車輛進入公司，須在門衛室進行登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門、車輛所載物品等信息，經與被訪人聯系確認后，領取臨時停車證，按指定位置停放。3.嚴禁拉運易燃易爆、劇毒等危險物品的車輛進入公司，特殊情況需進入的，須經公司相關部門批準，并采取相應的安全措施。（四）物品出入管理1.員工攜帶公司物品外出，須憑部門負責人簽字的物品放行條，經門衛檢查核實后，方可放行。2.外來人員攜帶物品離開公司，門衛應檢查物品是否與出門登記信息一致，對可疑物品有權進行詢問和檢查。3.嚴禁私自將公司物品帶出公司，如有違反，門衛有權扣留物品，并上報公司相關部門處理。（五）值班記錄1.門衛人員應認真填寫值班記錄，記錄出入人員、車輛、物品的詳細信息，以及巡邏情況、異常事件等。2.值班記錄應妥善保管，以備查閱。三、人員出入管理規定（一）員工出入管理1.員工應按時上下班，不得遲到早退。上班時間外出辦事，須向部門負責人請假，并在門衛室登記外出時間和事由。2.員工下班后應及時離開公司，如有加班等特殊情況，須經部門負責人批準，并告知門衛。3.員工離職時，須到人力資源部門辦理離職手續，交回工作證件、門禁卡等公司物品，經門衛檢查核實后，方可離開公司。（二）外來人員出入管理1.外來人員來訪前，應提前與被訪人聯系，確認來訪時間和事由。被訪人應告知門衛室，以便做好接待準備。2.外來人員進入公司時，須在門衛室進行登記，出示有效身份證件，填寫《外來人員登記表》，包括姓名、性別、身份證號碼、來訪事由、被訪人姓名及部門、聯系電話等信息。3.門衛人員應與被訪人進行電話聯系，確認來訪信息無誤后，為外來人員發放臨時出入證，并告知其注意事項和公司相關規定。4.外來人員離開公司時，須將臨時出入證交回門衛室，門衛人員應檢查其攜帶物品是否與登記信息一致，無誤后方可放行。四、車輛出入管理規定（一）公司車輛出入管理1.公司車輛應按規定停放，不得隨意停放影響交通秩序。2.車輛出入公司大門時，駕駛員應主動出示車輛通行證，門衛人員應檢查通行證是否有效，車輛外觀是否有損壞等情況。3.公司車輛外出辦事，須經部門負責人批準，并在門衛室登記外出時間、事由、預計返回時間等信息。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司前，駕駛員應在門衛室停車登記，說明來訪事由、被訪人姓名及部門、車輛所載物品等信息。2.門衛人員應與被訪人進行電話聯系，確認來訪信息無誤后，為外來車輛發放臨時停車證，并告知駕駛員按指定位置停放車輛。3.外來車輛離開公司時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛室，門衛人員應檢查車輛是否有損壞公司設施、物品等情況，確認無誤后方可放行。4.嚴禁外來車輛在公司內超速行駛、鳴笛等，如有違反，門衛人員有權制止并上報公司相關部門處理。五、物品出入管理規定（一）員工物品出入管理1.員工因工作需要攜帶公司物品外出，須填寫《物品放行條》，注明物品名稱、規格、數量、用途等信息，經部門負責人簽字批準后，方可到門衛室辦理放行手續。2.門衛人員應認真核對《物品放行條》與物品實際情況是否相符，確認無誤后，在《物品放行條》上簽字放行。3.員工攜帶貴重物品或大量物品外出時，門衛人員有權進行抽查核實。（二）外來物品出入管理1.外來人員攜帶物品進入公司，門衛人員應檢查物品是否與出門登記信息一致，對可疑物品有權進行詢問和檢查。2.外來人員攜帶物品離開公司，須憑被訪人簽字的《物品放行條》，經門衛檢查核實后，方可放行。3.嚴禁私自將公司物品帶出公司，如有違反，門衛有權扣留物品，并上報公司相關部門處理。六、門禁管理規定（一）門禁卡管理1.公司為員工發放門禁卡，門禁卡是員工出入公司大門及辦公區域的唯一憑證，員工應妥善保管，不得轉借他人。2.員工離職時，須將門禁卡交回人力資源部門，如因個人原因丟失門禁卡，應及時向人力資源部門掛失，并按規定補辦，補辦費用由個人承擔。（二）門禁系統使用1.員工出入公司大門及辦公區域時，應使用門禁卡刷卡進入，不得尾隨他人進入。2.嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡，如有違反，將按公司相關規定進行處理。3.如門禁系統出現故障，門衛人員應及時通知相關部門進行維修，并采取臨時措施確保公司安全。七、巡邏制度（一）巡邏時間門衛人員應定時對公司辦公區域、生產區域、倉庫等重點部位進行巡邏，巡邏時間為[具體巡邏時間區間]。（二）巡邏路線及內容1.巡邏路線應覆蓋公司各個區域，包括但不限于辦公樓各樓層、生產車間、倉庫、停車場等。2.巡邏內容包括檢查門窗是否關閉、水電是否正常、消防設施是否完好、有無異常聲響或氣味等，發現問題及時報告并記錄。（三）巡邏記錄門衛人員應認真填寫巡邏記錄，記錄巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應妥善保管，以備查閱。八、突發事件處理（一）突發事件報告1.門衛人員在值班過程中發現突發事件，如火災、盜竊、打架斗毆等，應立即報告公司相關部門，并采取相應的應急措施。2.報告內容應包括事件發生的時間、地點、事件性質、影響范圍等信息。（二）應急措施1.火災：立即撥打火警電話119，并組織公司員工進行疏散，使用滅火器、消火栓等消防器材進行滅火。2.盜竊：保護現場，及時報告公司保衛部門，并協助公安機關進行調查。3.打架斗毆：立即制止，報告公司保衛部門，并協助維護現場秩序。（三）后續處理1.突發事件處理完畢后，門衛人員應配合公司相關部門進行調查，提供相關信息和證據。2.公司應總結突發事件處理經驗教訓，完善應急預案，加強安全管理。九、考核與獎懲（一）考核標準1.對門衛人員的工作進行定期考核，考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量等方面。2.工作紀律方面，考核門衛人員是否遵守公司各項規章制度，按時上下班，不得擅自離崗等。3.工作態度方面，考核門衛人員是否認真負責，對來訪人員和車輛是否熱情接待、文明服務等。4.工作質量方面，考核門衛人員對人員、車輛、物品出入管理是否嚴格規范，巡邏是否認真細致，突發事件處理是否及時得當等。（二）獎勵1.對工作表現優秀的門衛人員，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.工作表現優秀的具體表現包括但不限于：嚴格執行公司門衛管理制度，確保公司安全無事故；熱情服務，受到公司員工和來訪人員好評；及時發現并處理突發事件，避免公司財產損失等。（三）懲罰1.對違反公司門衛管理制度的門衛人員，公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、辭