關于完善社團管理制度一、總則（一）目的為了規范社團的組織和活動，加強社團管理，保障社團健康、有序發展，充分發揮社團在公司文化建設、員工交流等方面的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有經正式登記注冊的社團組織。（三）基本原則1.合法性原則：社團的活動必須遵守國家法律法規和公司的各項規章制度。2.自主性原則：社團在遵守本制度和相關規定的前提下，享有自主開展活動的權利。3.非營利性原則：社團活動不得從事以營利為目的的經營活動。4.民主管理原則：社團實行民主選舉、民主決策、民主管理、民主監督。二、社團的成立、變更與注銷（一）成立1.發起：由公司員工自愿發起，三人以上（含三人）聯名向公司社團管理部門提交社團成立申請書。2.申請書內容：包括社團名稱、宗旨、活動范圍、組織機構、負責人基本情況等。3.審批：社團管理部門在收到申請書后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準同意后，社團方可正式成立。4.登記注冊：社團成立后，應在[X]個工作日內到社團管理部門辦理登記注冊手續，領取社團登記證書。（二）變更1.變更申請：社團如需變更名稱、宗旨、活動范圍、組織機構、負責人等事項，應提前[X]個工作日向社團管理部門提交變更申請書。2.審批：社團管理部門在收到變更申請書后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準同意后，社團方可進行變更。3.登記備案：社團變更事項經批準后，應在[X]個工作日內到社團管理部門辦理登記備案手續。（三）注銷1.注銷申請：社團因各種原因需要注銷的，應提前[X]個工作日向社團管理部門提交注銷申請書。2.清算：社團在提交注銷申請后，應成立清算小組，對社團的財產、債權、債務進行清算。清算結束后，應向社團管理部門提交清算報告。3.審批：社團管理部門在收到注銷申請書和清算報告后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準同意后，社團方可注銷。4.登記注銷：社團注銷事項經批準后，應在[X]個工作日內到社團管理部門辦理登記注銷手續，交回社團登記證書。三、社團的組織機構（一）社團會員大會1.性質：社團會員大會是社團的最高權力機構。2.職責：制定和修改社團章程；選舉和罷免社團負責人；審議和批準社團工作報告和財務報告；決定社團的終止事宜；決定其他重大事項。3.召開：社團會員大會每年至少召開一次。有下列情形之一的，應當召開臨時會員大會：社團章程規定的情形；社團負責人認為必要時；三分之一以上會員聯名提議時。（二）社團理事會1.性質：社團理事會是社團會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導社團開展工作。2.組成：理事會成員由會員大會選舉產生，人數為[X]人。理事會設理事長一名，副理事長若干名，秘書長一名。3.職責：執行會員大會的決議；選舉和罷免社團負責人；籌備召開會員大會；向會員大會報告工作和財務狀況；決定會員的吸收和除名；決定社團下屬各機構的設置和負責人的聘任；領導社團下屬各機構開展工作；制定內部管理制度；決定其他重大事項。4.召開：理事會會議每季度至少召開一次。有下列情形之一的，應當召開臨時理事會會議：社團章程規定的情形；社團負責人認為必要時；三分之一以上理事會成員聯名提議時。（三）社團負責人1.產生：社團負責人由社團理事會選舉產生，任期[X]年。社團負責人在任期內如有違反本制度或其他違法違紀行為，社團管理部門有權責令其辭職或予以罷免。2.職責：主持社團的日常工作；組織實施社團年度工作計劃；協調社團與公司其他部門及外部單位的關系；代表社團簽署有關重要文件；履行會員大會和理事會賦予的其他職責。四、社團的活動管理（一）活動計劃1.社團應在每學期開學后[X]周內制定本學期的活動計劃，并報社團管理部門備案。2.活動計劃應包括活動名稱、活動目的、活動時間、活動地點、活動內容、參與人員、活動預算等。（二）活動審批1.社團開展活動前，應提前[X]個工作日向社團管理部門提交活動申請表。2.活動申請表應包括活動計劃、活動安全預案等。3.社團管理部門在收到活動申請表后，應在[X]個工作日內進行審核。審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準同意后，社團方可開展活動。（三）活動實施1.社團應按照活動計劃和審批意見組織實施活動。活動實施過程中，應嚴格遵守國家法律法規和公司的各項規章制度，確保活動安全、有序進行。2.社團應安排專人負責活動的組織、協調和安全保障工作。活動現場應設置明顯的安全警示標志，配備必要的安全設施和應急救援設備。3.社團在活動實施過程中，如遇突發情況或安全事故，應立即采取有效措施進行處理，并及時向社團管理部門和公司領導報告。（四）活動總結1.社團活動結束后，應在[X]個工作日內撰寫活動總結，并報社團管理部門備案。2.活動總結應包括活動開展情況、活動效果、存在問題及改進措施等。五、社團的財務管理（一）財務制度1.社團應建立健全財務管理制度，配備專人負責財務管理工作。2.社團財務管理應嚴格執行國家有關財務法規和公司的財務制度，做到賬目清晰、收支平衡。（二）經費來源1.社團經費來源主要包括：公司撥給的活動經費；會員繳納的會費；社會捐贈和贊助；社團開展活動的合法收入。2.社團收取會費應嚴格按照社團章程規定的標準執行，并向會員開具合法有效的票據。（三）經費使用1.社團經費應主要用于社團開展活動、購置設備、資料印刷等方面，不得挪作他用。2.社團使用經費應嚴格按照預算執行，如有特殊情況需要調整預算，應提前向社團管理部門提交申請，經批準后方可調整。3.社團經費報銷應嚴格按照公司財務制度執行，報銷憑證應真實、合法、有效。（四）財務審計1.社團應每年定期接受社團管理部門的財務審計。財務審計內容包括財務制度執行情況、經費收支情況、資產狀況等。2.社團應積極配合社團管理部門的財務審計工作，如實提供財務資料和相關情況。六、社團的獎勵與處罰（一）獎勵1.對在社團活動中表現突出、成績顯著的社團和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括：頒發榮譽證書、獎金、獎品等。（二）處罰1.社團有下列情形之一的，社團管理部門將視情節輕重給予警告、責令改正、限期整頓、撤銷登記等處罰：違反國家法律法規和公司的各項規章制度；未經批準擅自開展活動；超出章程規定的活動范圍開展活動；財務管理混亂，存在違規收支行為；拒不接受社團管理部門的監督檢查；其他違反本制度的行為。2.社團負責人有下列情形之一的，社團管理部門將視情節輕重給予警告、責令辭職、罷免等處罰：違反國家法律法規和公司的各項規章制度；不履行社團負責人職責，導致社團工作無法正常開展；利用社團名義謀取私利；其他違反本制度的行為。3.社團會員有下列情形之一的，社團管理部門將