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家政服務(wù)收費(fèi)管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范家政服務(wù)收費(fèi)行為,確保公司家政服務(wù)價(jià)格合理、透明,維護(hù)公司和客戶雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)家政服務(wù)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司提供的所有家政服務(wù)項(xiàng)目,包括但不限于家庭清潔、月嫂服務(wù)、保姆服務(wù)、養(yǎng)老護(hù)理等。3.基本原則公平合理原則:收費(fèi)應(yīng)根據(jù)服務(wù)成本、市場(chǎng)行情等因素綜合確定,確保價(jià)格公平合理,體現(xiàn)服務(wù)價(jià)值。公開透明原則:向客戶明確公示各項(xiàng)家政服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、服務(wù)內(nèi)容等信息,不得隱瞞或誤導(dǎo)客戶。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則:對(duì)于提供更高質(zhì)量、更專業(yè)服務(wù)的家政人員,相應(yīng)收取較高的服務(wù)費(fèi)用,激勵(lì)家政人員提升服務(wù)水平。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.成本核算人力成本:包括家政人員的工資、福利、培訓(xùn)費(fèi)用等。根據(jù)不同服務(wù)項(xiàng)目和技能要求,確定家政人員的合理薪酬水平,并結(jié)合市場(chǎng)平均水平進(jìn)行調(diào)整。物料成本:清潔用品、護(hù)理用品、食材等物料的采購成本。定期核算物料消耗情況,合理確定物料費(fèi)用在收費(fèi)中的占比。管理成本:公司運(yùn)營管理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,如辦公場(chǎng)地租賃、設(shè)備折舊、管理人員薪酬等。按照一定的分?jǐn)偡椒ǎ瑢⒐芾沓杀竞侠矸謹(jǐn)偟礁鱾€(gè)服務(wù)項(xiàng)目中。2.市場(chǎng)調(diào)研定期收集同行業(yè)家政服務(wù)公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息,了解市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。分析不同區(qū)域、不同服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)需求和價(jià)格差異,為制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)提供參考依據(jù)。3.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定根據(jù)成本核算和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),制定各類家政服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)、收費(fèi)金額等信息。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,但可根據(jù)市場(chǎng)變化、成本變動(dòng)等因素適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)提前向客戶公示,并做好解釋說明工作。計(jì)費(fèi)方式1.按小時(shí)計(jì)費(fèi)適用于家庭清潔、臨時(shí)保姆等服務(wù)項(xiàng)目。根據(jù)服務(wù)時(shí)長(zhǎng)計(jì)算費(fèi)用,不足一小時(shí)的按一小時(shí)計(jì)算。明確每小時(shí)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在服務(wù)合同中注明。家政人員應(yīng)按照約定的服務(wù)時(shí)間和質(zhì)量完成工作,客戶按照實(shí)際服務(wù)時(shí)長(zhǎng)支付費(fèi)用。2.按天計(jì)費(fèi)適用于住家保姆、月嫂等服務(wù)項(xiàng)目。以自然日為計(jì)費(fèi)單位,每天的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容和要求確定。在服務(wù)合同中明確服務(wù)天數(shù)和每天的收費(fèi)金額。家政人員應(yīng)按照合同約定的服務(wù)天數(shù)提供連續(xù)、穩(wěn)定的服務(wù),客戶按照實(shí)際服務(wù)天數(shù)支付費(fèi)用。3.按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)對(duì)于一些特定的家政服務(wù)項(xiàng)目,如開荒保潔、家電清洗等,可采用按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)的方式。根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度、工作量大小等因素確定收費(fèi)金額。在服務(wù)合同中詳細(xì)描述項(xiàng)目?jī)?nèi)容和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。家政人員應(yīng)按照合同要求完成項(xiàng)目服務(wù),經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,客戶支付相應(yīng)的項(xiàng)目費(fèi)用。收費(fèi)流程1.客戶咨詢客戶通過電話、網(wǎng)絡(luò)、門店等渠道咨詢家政服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。客服人員應(yīng)熱情、耐心地解答客戶的疑問,向客戶詳細(xì)介紹服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式等信息。2.需求確認(rèn)根據(jù)客戶的咨詢情況,安排專業(yè)人員與客戶進(jìn)一步溝通,了解客戶的具體需求,如服務(wù)時(shí)間、服務(wù)地點(diǎn)、服務(wù)內(nèi)容等。對(duì)客戶的需求進(jìn)行確認(rèn),并根據(jù)確認(rèn)結(jié)果為客戶提供詳細(xì)的服務(wù)方案和報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)單應(yīng)包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)或天數(shù)、總費(fèi)用等信息,確保客戶清楚了解收費(fèi)情況。3.合同簽訂客戶確認(rèn)服務(wù)方案和報(bào)價(jià)單后,雙方簽訂家政服務(wù)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后,客服人員應(yīng)將合同副本存檔,并告知客戶按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.費(fèi)用支付支付方式:公司提供多種費(fèi)用支付方式,如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、第三方支付平臺(tái)等,方便客戶支付費(fèi)用。客戶應(yīng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。支付時(shí)間:對(duì)于按小時(shí)計(jì)費(fèi)或按天計(jì)費(fèi)的服務(wù)項(xiàng)目,客戶應(yīng)在服務(wù)完成后當(dāng)場(chǎng)支付費(fèi)用;對(duì)于按項(xiàng)目計(jì)費(fèi)的服務(wù)項(xiàng)目,客戶應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用。逾期支付處理:如客戶逾期未支付服務(wù)費(fèi)用,公司有權(quán)按照合同約定收取逾期違約金。逾期違約金的計(jì)算方式為:逾期未支付金額×逾期天數(shù)×[X%]。同時(shí),公司有權(quán)暫停服務(wù),直至客戶支付全部費(fèi)用及逾期違約金。5.收費(fèi)記錄與核對(duì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立完善的收費(fèi)記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每筆家政服務(wù)業(yè)務(wù)的收費(fèi)情況,包括客戶名稱、服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、服務(wù)時(shí)長(zhǎng)或天數(shù)、收費(fèi)金額、支付方式、支付時(shí)間等信息。定期對(duì)收費(fèi)記錄進(jìn)行核對(duì),確保收費(fèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。如有發(fā)現(xiàn)收費(fèi)異常情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。價(jià)格調(diào)整1.調(diào)整依據(jù)成本變動(dòng):當(dāng)人力成本、物料成本、管理成本等發(fā)生較大變化時(shí),可對(duì)家政服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。成本變動(dòng)的依據(jù)應(yīng)包括工資調(diào)整文件、物價(jià)指數(shù)變化、供應(yīng)商報(bào)價(jià)變動(dòng)等相關(guān)資料。市場(chǎng)變化:根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,如同行業(yè)家政服務(wù)公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)普遍調(diào)整、市場(chǎng)需求發(fā)生重大變化等情況,對(duì)公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。政策法規(guī):國家或地方出臺(tái)相關(guān)政策法規(guī),對(duì)家政服務(wù)行業(yè)收費(fèi)進(jìn)行規(guī)范或調(diào)整時(shí),公司應(yīng)按照政策法規(guī)要求及時(shí)調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.調(diào)整流程提出申請(qǐng):由公司運(yùn)營部門或財(cái)務(wù)部門根據(jù)成本變動(dòng)、市場(chǎng)變化、政策法規(guī)等情況,提出家政服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的服務(wù)項(xiàng)目、調(diào)整后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整的時(shí)間等內(nèi)容。審核審批:申請(qǐng)?zhí)峤缓螅晒竟芾韺咏M織相關(guān)部門進(jìn)行審核審批。審核審批的內(nèi)容包括調(diào)整的必要性、合理性、可行性等方面。經(jīng)審核審批通過后,方可實(shí)施收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。公示通知:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整后,應(yīng)及時(shí)向客戶公示,并通過電話、短信、郵件、門店公告等方式通知客戶。公示和通知的內(nèi)容應(yīng)包括調(diào)整的服務(wù)項(xiàng)目、調(diào)整后的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整的生效時(shí)間等信息,確保客戶清楚了解收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的變化情況。合同變更:對(duì)于已簽訂服務(wù)合同的客戶,如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生調(diào)整,應(yīng)按照合同約定的方式與客戶協(xié)商變更合同收費(fèi)條款。如客戶同意變更,應(yīng)簽訂合同變更協(xié)議;如客戶不同意變更,可協(xié)商解除合同或按照原合同約定執(zhí)行。價(jià)格監(jiān)督與投訴處理1.價(jià)格監(jiān)督公司設(shè)立專門的價(jià)格監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)家政服務(wù)收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。價(jià)格監(jiān)督小組定期對(duì)公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、收費(fèi)流程進(jìn)行檢查,確保收費(fèi)行為合規(guī)、透明。加強(qiáng)對(duì)家政人員的培訓(xùn)和管理,要求家政人員嚴(yán)格按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)費(fèi)方式向客戶收費(fèi),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得收取合同約定以外的費(fèi)用。接受客戶和社會(huì)的監(jiān)督,設(shè)立投訴舉報(bào)電話、郵箱等渠道,及時(shí)受理客戶關(guān)于家政服務(wù)收費(fèi)的投訴舉報(bào)信息。2.投訴處理接到客戶投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,包括客戶姓名、聯(lián)系方式、投訴事項(xiàng)、投訴時(shí)間等信息,并安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查人員應(yīng)通過與客戶溝通、查閱服務(wù)合同、收費(fèi)記錄、了解家政人員服務(wù)情況等方式,核實(shí)投訴事項(xiàng)的真實(shí)性。如投訴屬實(shí),應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并及時(shí)向客戶反饋處理結(jié)果。根據(jù)投訴處理結(jié)果,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如警告、罰款、辭退等。同時(shí),對(duì)投訴處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施加以改進(jìn),避免類似投訴事件再次發(fā)生。與客戶溝通1.收費(fèi)說明在與客戶溝通家政服務(wù)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地向客戶說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)費(fèi)方式、服務(wù)內(nèi)容等信息,確保客戶對(duì)收費(fèi)情況充分了解。對(duì)于客戶提出的關(guān)于收費(fèi)的疑問,應(yīng)耐心解答,不得隱瞞或誤導(dǎo)客戶。如客戶對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)有異議,應(yīng)向客戶詳細(xì)解釋收費(fèi)依據(jù)和合理性。2.價(jià)格變動(dòng)溝通當(dāng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)提前向客戶溝通說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整的生效時(shí)間等信息,爭(zhēng)取客戶的理解和支持。在與客戶溝通價(jià)格變動(dòng)時(shí),應(yīng)注意溝通方式和方法,避免引起客戶的不滿或誤解。如
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