公司公共資產(chǎn)管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司公共資產(chǎn)的管理，明確公共資產(chǎn)的范圍、使用、維護(hù)、處置等相關(guān)事宜，保障公司資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱“各單位”）的公共資產(chǎn)管理。公共資產(chǎn)包括但不限于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、低值易耗品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公共資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各單位的公共資產(chǎn)管理工作。2.分級負(fù)責(zé)原則：各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，建立健全本單位的公共資產(chǎn)管理制度，明確各部門和崗位的職責(zé)，對本單位的公共資產(chǎn)進(jìn)行分級管理和負(fù)責(zé)。3.安全完整原則：各單位應(yīng)加強(qiáng)對公共資產(chǎn)的安全管理，采取有效的防范措施，確保公共資產(chǎn)的安全完整。同時，應(yīng)定期對公共資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)和處理公共資產(chǎn)的損失和浪費現(xiàn)象。4.合理使用原則：各單位應(yīng)合理使用公共資產(chǎn)，提高公共資產(chǎn)的使用效率，避免公共資產(chǎn)的閑置和浪費。同時，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得擅自將公共資產(chǎn)用于非生產(chǎn)經(jīng)營活動。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司綜合管理部門（1）負(fù)責(zé)制定公司公共資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督各單位的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)公司公共資產(chǎn)的登記、核算、清查、盤點等管理工作。（3）負(fù)責(zé)公司公共資產(chǎn)的調(diào)撥、處置等審批工作。（4）負(fù)責(zé)組織對公司公共資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)和考核。2.各單位（1）設(shè)立公共資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本單位公共資產(chǎn)的日常管理工作。（2）建立健全本單位的公共資產(chǎn)管理制度，明確各部門和崗位的職責(zé)，對本單位的公共資產(chǎn)進(jìn)行分級管理和負(fù)責(zé)。（3）負(fù)責(zé)本單位公共資產(chǎn)的登記、核算、清查、盤點等管理工作。（4）負(fù)責(zé)本單位公共資產(chǎn)的調(diào)撥、處置等申請工作，并按照公司的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（5）配合公司綜合管理部門對本單位的公共資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。公共資產(chǎn)的范圍一、固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等。二、無形資產(chǎn)無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。三、低值易耗品低值易耗品是指單位價值較低、使用期限較短、不能作為固定資產(chǎn)核算的物品，如辦公桌椅、文件柜、計算器、打印機(jī)等。公共資產(chǎn)的購置一、購置申請各單位需要購置公共資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《公共資產(chǎn)購置申請表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司綜合管理部門審批。《公共資產(chǎn)購置申請表》應(yīng)包括購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、用途等信息。二、審批流程1.公司綜合管理部門收到《公共資產(chǎn)購置申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對購置申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括購置資產(chǎn)的必要性、合理性、預(yù)算是否符合規(guī)定等。2.對于符合規(guī)定的購置申請，公司綜合管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果反饋給申請單位。3.對于不符合規(guī)定的購置申請，公司綜合管理部門應(yīng)將審核意見反饋給申請單位，并說明不符合規(guī)定的原因。三、采購方式1.公司綜合管理部門應(yīng)根據(jù)購置資產(chǎn)的金額大小、采購需求的緊急程度等因素，選擇合適的采購方式。采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判采購、單一來源采購、詢價采購等。2.對于金額較大、采購需求較為復(fù)雜的公共資產(chǎn)購置項目，應(yīng)采用招標(biāo)采購或競爭性談判采購方式；對于金額較小、采購需求較為簡單的公共資產(chǎn)購置項目，可以采用詢價采購或單一來源采購方式。四、驗收與入庫1.公共資產(chǎn)采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)由公司綜合管理部門或委托相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等文件，對購置的公共資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗收，并填寫《公共資產(chǎn)驗收單》。2.驗收合格的公共資產(chǎn)，應(yīng)由驗收人員簽字確認(rèn)后，辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)填寫《公共資產(chǎn)入庫單》，并將《公共資產(chǎn)驗收單》作為附件一并歸檔。3.對于驗收不合格的公共資產(chǎn)，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或維修，直至驗收合格為止。公共資產(chǎn)的使用一、使用規(guī)定1.各單位應(yīng)建立健全公共資產(chǎn)使用管理制度，明確公共資產(chǎn)的使用部門、使用人、使用期限等相關(guān)事宜。2.公共資產(chǎn)的使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的相關(guān)規(guī)定，按照公共資產(chǎn)的使用說明書或操作規(guī)程正確使用公共資產(chǎn)，不得擅自改變公共資產(chǎn)的用途或損壞公共資產(chǎn)。3.公共資產(chǎn)的使用部門應(yīng)加強(qiáng)對公共資產(chǎn)的日常管理，定期對公共資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保公共資產(chǎn)的正常使用。4.對于長期閑置的公共資產(chǎn)，各單位應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置，避免公共資產(chǎn)的閑置和浪費。二、借用與調(diào)撥1.各單位內(nèi)部如需借用公共資產(chǎn)，應(yīng)填寫《公共資產(chǎn)借用申請表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司綜合管理部門審批。借用期限一般不得超過一個月，特殊情況需要延長借用期限的，應(yīng)經(jīng)公司綜合管理部門批準(zhǔn)。2.各單位之間如需調(diào)撥公共資產(chǎn)，應(yīng)填寫《公共資產(chǎn)調(diào)撥申請表》，經(jīng)調(diào)出單位和調(diào)入單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司綜合管理部門審批。調(diào)撥的公共資產(chǎn)應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定，且調(diào)撥手續(xù)應(yīng)齊全。3.公司綜合管理部門收到《公共資產(chǎn)借用申請表》或《公共資產(chǎn)調(diào)撥申請表》后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和辦理調(diào)撥手續(xù)。對于符合規(guī)定的借用或調(diào)撥申請，應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完畢；對于不符合規(guī)定的借用或調(diào)撥申請，應(yīng)將審核意見反饋給申請單位，并說明不符合規(guī)定的原因。公共資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)一、維護(hù)與保養(yǎng)責(zé)任1.公共資產(chǎn)的使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)對本部門使用的公共資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保公共資產(chǎn)的正常使用。2.公司綜合管理部門應(yīng)定期對公司的公共資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理公共資產(chǎn)的故障和隱患。3.對于需要專業(yè)維修的公共資產(chǎn)，應(yīng)由公司綜合管理部門或委托相關(guān)部門進(jìn)行維修，并填寫《公共資產(chǎn)維修單》。維修費用應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。二、維護(hù)與保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)1.各單位應(yīng)根據(jù)公共資產(chǎn)的類型和使用情況，制定相應(yīng)的維護(hù)與保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.公共資產(chǎn)的維護(hù)與保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括日常清潔、定期檢查、潤滑保養(yǎng)、故障排除等方面的內(nèi)容。3.對于重要的公共資產(chǎn)，如機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備等，應(yīng)制定專門的維護(hù)與保養(yǎng)計劃，并按照計劃進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。公共資產(chǎn)的清查與盤點一、清查與盤點的周期公司綜合管理部門應(yīng)定期對公司的公共資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤點，清查與盤點的周期一般為每年一次。各單位也應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，定期對本單位的公共資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤點。二、清查與盤點的方法1.公司綜合管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對公司的公共資產(chǎn)進(jìn)行全面清查與盤點，清查與盤點的方法包括實地盤點、賬實核對等。2.各單位應(yīng)按照公司的統(tǒng)一要求，對本單位的公共資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤點，并將清查與盤點結(jié)果上報公司綜合管理部門。3.對于清查與盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行處理，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改。公共資產(chǎn)的處置一、處置申請各單位需要處置公共資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《公共資產(chǎn)處置申請表》，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司綜合管理部門審批。《公共資產(chǎn)處置申請表》應(yīng)包括處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬面價值、處置方式等信息。二、審批流程1.公司綜合管理部門收到《公共資產(chǎn)處置申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對處置申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括處置資產(chǎn)的合法性、合理性、處置價格是否合理等。2.對于符合規(guī)定的處置申請，公司綜合管理部門應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果反饋給申請單位。3.對于不符合規(guī)定的處置申請，公司綜合管理部門應(yīng)將審核意見反饋給申請單位，并說明不符合規(guī)定的原因。三、處置方式1.公共資產(chǎn)的處置方式包括出售、報廢、捐贈等。各單位應(yīng)根據(jù)公共資產(chǎn)的實際情況，選擇合適的處置方式。2.對于出售的公共資產(chǎn)，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或詢價轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。3.對于報廢的公共資產(chǎn)，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢審批，并將報廢的公共資產(chǎn)進(jìn)行清理和處置。4.對于捐贈的公共資產(chǎn)，應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行捐贈審批，并將捐贈的公共資產(chǎn)進(jìn)行移交和備案。四、處置收入的管理1.公共資產(chǎn)處置所得的收入應(yīng)納入公司的財務(wù)統(tǒng)一管理，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和入賬。2.對于出售公共資產(chǎn)所得的收入，應(yīng)扣除相關(guān)的稅費和處置費用后，上繳公司財務(wù)部門。3.對于報廢公共資產(chǎn)所得的殘值收入，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算