因公外事出國管理制度總則一、目的為規范公司因公外事出國活動，加強對出國人員的管理，確保出國任務的順利完成，提高公司的國際形象和競爭力，根據國家有關法律法規和公司的實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工因公出國（境）的管理，包括出國訪問、考察、培訓、商務洽談、參加國際會議等活動。三、管理原則1.嚴格審批原則：出國活動必須經過嚴格的審批程序，確保出國目的明確、任務合理、經費預算合理。2.安全第一原則：出國活動必須確保人員安全和財產安全，遵守所在國家和地區的法律法規和風俗習慣。3.節約經費原則：出國活動必須嚴格控制經費支出，合理安排行程，避免浪費和不必要的開支。4.績效掛鉤原則：出國活動的效果將與個人績效掛鉤，對表現優秀的出國人員給予表彰和獎勵，對表現不佳的出國人員進行批評和處罰。四、管理機構1.公司成立因公外事出國管理領導小組，由公司總經理擔任組長，分管副總經理擔任副組長，各部門負責人為成員。領導小組負責制定公司因公外事出國管理政策，審批出國計劃和預算，監督出國活動的執行情況。2.公司人事行政部為因公外事出國管理的具體執行部門，負責出國人員的選拔、培訓、證件辦理、行程安排、經費報銷等工作。人事行政部應配備專人負責因公外事出國管理工作，確保出國活動的順利進行。出國人員的選拔與培訓一、選拔條件1.具備良好的思想政治素質，熱愛祖國，遵紀守法，無不良記錄。2.具備相應的業務能力和專業知識，能夠勝任出國任務。3.具備良好的外語水平，能夠與國外人員進行有效的溝通和交流。4.具備良好的身體條件，能夠適應出國期間的工作和生活。二、選拔程序1.個人申請：符合選拔條件的員工向所在部門提出出國申請，并填寫《因公出國申請表》。2.部門推薦：部門負責人對申請人員進行審核，提出推薦意見，并將《因公出國申請表》及相關材料報送人事行政部。3.資格審查：人事行政部對申請人員的資格進行審查，包括思想政治素質、業務能力、外語水平、身體條件等方面。4.領導小組審批：人事行政部將審查合格的申請人員名單報送因公外事出國管理領導小組審批，領導小組根據出國任務的需要和申請人員的情況，確定出國人員名單。三、培訓內容1.外事紀律和禮儀培訓：組織出國人員學習國家有關外事紀律和禮儀規定，提高出國人員的外事意識和禮儀水平。2.外語培訓：根據出國任務的需要，組織出國人員進行外語培訓，提高出國人員的外語水平和溝通能力。3.業務培訓：根據出國任務的需要，組織出國人員進行業務培訓，提高出國人員的業務能力和專業水平。四、培訓方式1.集中培訓：由公司組織出國人員進行集中培訓，培訓內容包括外事紀律和禮儀、外語、業務等方面。2.個人自學：出國人員在出國前應自行學習國家有關外事紀律和禮儀規定，提高自身的外事意識和禮儀水平。3.在線學習：公司可利用網絡平臺為出國人員提供在線學習資源，出國人員可根據自身情況進行自主學習。出國計劃與預算一、出國計劃1.出國計劃的制定：各部門應根據工作需要，制定出國計劃，并填寫《因公出國計劃申報表》。出國計劃應明確出國目的、任務、時間、地點、人員等內容。2.出國計劃的審批：各部門將《因公出國計劃申報表》報送人事行政部，人事行政部審核后報因公外事出國管理領導小組審批。領導小組根據公司的工作需要和經費預算，審批出國計劃。3.出國計劃的調整：出國計劃一經審批，不得隨意調整。如確需調整，應按照原審批程序重新報批。二、經費預算1.經費預算的編制：各部門應根據出國計劃，編制經費預算，并填寫《因公出國經費預算申報表》。經費預算應包括國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費等各項費用。2.經費預算的審批：各部門將《因公出國經費預算申報表》報送人事行政部，人事行政部審核后報因公外事出國管理領導小組審批。領導小組根據公司的經費預算，審批經費預算。3.經費預算的控制：出國人員應嚴格控制經費支出，不得超預算開支。如確需超預算開支，應按照原審批程序重新報批。出國證件的辦理與管理一、證件的辦理1.因公出國人員應按照國家有關規定，辦理出國護照、簽證等相關證件。2.人事行政部應負責出國證件的辦理工作，及時為出國人員辦理出國護照、簽證等相關證件。3.出國人員應配合人事行政部辦理出國證件，提供所需的材料和信息，并按時領取出國證件。二、證件的管理1.出國人員應妥善保管出國證件，不得遺失、損壞或轉借他人。如因個人原因造成出國證件遺失、損壞或轉借他人，應承擔相應的法律責任。2.出國人員在出國期間應隨身攜帶出國證件，不得將出國證件交予他人保管。如因個人原因造成出國證件遺失、被盜或被搶，應及時向當地警方報案，并向公司人事行政部報告。3.出國人員回國后應及時將出國證件交回人事行政部，人事行政部應將出國證件妥善保管，不得隨意銷毀或遺失。出國行程的安排與管理一、行程的安排1.出國人員應根據出國計劃和任務，合理安排行程，確保出國任務的順利完成。2.人事行政部應負責出國行程的安排工作，根據出國人員的出國計劃和任務，制定詳細的出國行程安排表，并及時通知出國人員。3.出國人員應認真閱讀出國行程安排表，了解出國期間的行程安排和注意事項，并嚴格按照行程安排表執行。二、行程的管理1.出國人員應嚴格遵守出國行程安排，不得擅自更改行程。如確需更改行程，應提前向人事行政部報告，并經因公外事出國管理領導小組批準。2.出國人員在出國期間應及時向人事行政部報告行程進展情況，遇有特殊情況應及時向公司領導報告。3.人事行政部應加強對出國行程的管理，及時了解出國人員的行程進展情況，協調解決出國人員在出國期間遇到的問題。出國期間的管理與監督一、日常管理1.出國人員應遵守所在國家和地區的法律法規和風俗習慣，尊重當地的宗教信仰和文化傳統。2.出國人員應嚴格遵守公司的外事紀律和管理制度，不得從事與出國任務無關的活動。3.出國人員應及時向公司領導和人事行政部報告工作進展情況和遇到的問題，接受公司的管理和監督。二、安全管理1.出國人員應高度重視自身的安全，加強自我保護意識，避免發生意外事故。2.出國人員應嚴格遵守所在國家和地區的安全規定，不得進入危險區域或參與危險活動。3.人事行政部應加強對出國人員的安全管理，及時了解出國人員的安全情況，協調解決出國人員在出國期間遇到的安全問題。三、監督檢查1.公司成立因公外事出國監督檢查小組，由公司紀檢監察部門負責人擔任組長，人事行政部、財務部等相關部門負責人為成員。監督檢查小組負責對出國活動的執行情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.監督檢查小組應定期對出國活動的執行情況進行檢查，檢查內容包括出國計劃的執行情況、經費預算的執行情況、出國證件的管理情況、出國行程的安排情況、出國期間的管理情況等方面。3.監督檢查小組應及時向公司領導報告監督檢查情況，對發現的問題提出整改意見和建議，并督促相關部門和人員落實整改措施。出國經費的報銷與管理一、經費的報銷1.出國人員應按照國家有關規定和公司的經費管理制度，及時報銷出國經費。2.出國經費的報銷范圍包括國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費等各項費用。3.出國人員應提供真實、合法、有效的報銷憑證，如機票、酒店發票、餐飲發票等。4.人事行政部應負責出國經費的報銷審核工作，對出國人員提供的報銷憑證進行審核，確保報銷憑證的真實性、合法性和有效性。5.財務部應負責出國經費的報銷支付工作，按照審核通過的報銷憑證及時支付出國經費。二、經費的管理1.公司設立因公外事出國經費專戶，專款專用，不得