山西公房維修管理制度總則目的為加強(qiáng)山西公房的維修管理，確保公房的正常使用功能，延長房屋使用壽命，保障居住安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于山西省內(nèi)由本公司負(fù)責(zé)管理的各類公房，包括住宅、商業(yè)用房及辦公用房等。基本原則1.安全第一原則：將保障公房使用安全放在首位，及時(shí)消除安全隱患。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)日常巡查和維護(hù)，預(yù)防房屋損壞的發(fā)生。3.經(jīng)濟(jì)合理原則：維修方案應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在公房維修管理中的職責(zé)。維修管理職責(zé)分工管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公房維修管理制度、年度維修計(jì)劃和預(yù)算。2.組織對維修項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招標(biāo)、合同簽訂等工作。3.監(jiān)督維修項(xiàng)目的實(shí)施過程，協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。4.對維修工程進(jìn)行驗(yàn)收，審核維修費(fèi)用結(jié)算。維修部門職責(zé)1.按照管理部門的要求，負(fù)責(zé)具體維修項(xiàng)目的施工組織和實(shí)施。2.編制維修施工方案，確保維修質(zhì)量和施工安全。3.負(fù)責(zé)維修材料和設(shè)備的采購、保管和使用。4.及時(shí)反饋維修過程中的問題和需求，配合管理部門做好協(xié)調(diào)工作。財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公房維修資金的核算和管理。2.審核維修費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督維修費(fèi)用的支出。3.辦理維修費(fèi)用的結(jié)算和報(bào)銷手續(xù)。使用部門職責(zé)1.及時(shí)向管理部門反饋公房的損壞情況和維修需求。2.配合維修部門做好維修工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.監(jiān)督維修質(zhì)量，對維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。維修計(jì)劃管理年度維修計(jì)劃編制1.每年年底，管理部門應(yīng)組織各使用部門、維修部門等相關(guān)人員，對本年度公房的使用狀況進(jìn)行全面檢查和評估。2.根據(jù)檢查評估結(jié)果，結(jié)合公房的使用年限、損壞程度等因素，編制下一年度的公房維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時(shí)間安排等。3.年度維修計(jì)劃編制完成后，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的維修計(jì)劃作為下一年度公房維修工作的依據(jù)。維修計(jì)劃調(diào)整1.在維修計(jì)劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整維修計(jì)劃，使用部門應(yīng)及時(shí)向管理部門提出書面申請。2.管理部門接到申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核和評估，根據(jù)實(shí)際情況對維修計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。3.維修計(jì)劃調(diào)整后，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。維修項(xiàng)目立項(xiàng)與審批維修項(xiàng)目立項(xiàng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)公房存在損壞或安全隱患后，應(yīng)及時(shí)填寫《公房維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明維修項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、損壞情況、維修內(nèi)容及預(yù)算等。2.將《公房維修項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》提交給管理部門。管理部門收到申請表后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，對符合立項(xiàng)條件的項(xiàng)目予以受理。維修項(xiàng)目審批1.管理部門對受理的維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場勘查，核實(shí)項(xiàng)目的真實(shí)性和必要性。2.根據(jù)勘查結(jié)果，組織相關(guān)部門和人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行評估和論證，確定維修方案和預(yù)算。3.維修項(xiàng)目預(yù)算在一定金額以下的，由管理部門負(fù)責(zé)人審批；預(yù)算金額較大的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意立項(xiàng)的維修項(xiàng)目，管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《公房維修項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)》，通知使用部門和維修部門組織實(shí)施。維修項(xiàng)目招標(biāo)與合同管理維修項(xiàng)目招標(biāo)1.對于符合招標(biāo)條件的維修項(xiàng)目，管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)招標(biāo)管理規(guī)定，組織進(jìn)行招標(biāo)。2.招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行，確保公平、公正、公開。選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的施工單位參與投標(biāo)。3.對投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)、施工方案、資質(zhì)等進(jìn)行綜合評審，確定中標(biāo)單位。維修項(xiàng)目合同簽訂1.中標(biāo)單位確定后，管理部門應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂維修項(xiàng)目合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、維修工期、維修費(fèi)用支付方式、違約責(zé)任等。2.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給財(cái)務(wù)部門、使用部門和維修部門等相關(guān)部門，作為各方履行職責(zé)的依據(jù)。維修項(xiàng)目實(shí)施管理施工準(zhǔn)備1.維修部門接到維修項(xiàng)目任務(wù)后，應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，熟悉維修施工方案和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.根據(jù)維修項(xiàng)目的需要，準(zhǔn)備好維修材料和設(shè)備，并確保材料和設(shè)備的質(zhì)量符合要求。3.維修部門應(yīng)提前與使用部門溝通協(xié)調(diào)，確定施工時(shí)間和施工范圍，盡量減少對使用部門正常工作和生活的影響。施工過程管理1.維修部門應(yīng)按照維修施工方案組織施工，嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程，確保施工安全。2.管理部門應(yīng)安排專人對維修項(xiàng)目的施工過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.施工過程中如需變更維修內(nèi)容或調(diào)整維修方案，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。質(zhì)量控制1.維修部門應(yīng)建立質(zhì)量管理制度，明確質(zhì)量責(zé)任，確保維修工程質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.施工人員應(yīng)嚴(yán)格按照施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，每道工序完成后應(yīng)進(jìn)行自檢，合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對維修工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行結(jié)算和交付使用。維修材料與設(shè)備管理維修材料采購1.維修部門應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的需要，編制維修材料采購計(jì)劃，報(bào)管理部門審核。2.管理部門審核通過后，由采購部門按照公司采購管理規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。3.維修材料到貨后，維修部門應(yīng)組織驗(yàn)收，確保材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)入庫保管。維修材料保管1.維修材料應(yīng)分類存放，建立庫存臺賬，記錄材料的出入庫情況。2.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，防止材料受潮、變質(zhì)。3.定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。維修設(shè)備管理1.維修部門應(yīng)建立維修設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等。2.維修設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，維修后應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)備性能恢復(fù)正常。維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用預(yù)算編制1.管理部門在編制年度維修計(jì)劃時(shí)，應(yīng)同時(shí)編制維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的內(nèi)容、工程量、市場價(jià)格等因素進(jìn)行合理估算。2.維修費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用主要包括維修材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等；間接費(fèi)用主要包括管理費(fèi)、利潤、稅金等。維修費(fèi)用支付1.維修費(fèi)用支付應(yīng)按照維修項(xiàng)目合同約定的支付方式和時(shí)間進(jìn)行。2.維修部門應(yīng)在每月末向管理部門提交維修費(fèi)用支付申請，管理部門審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的支付申請，辦理維修費(fèi)用支付手續(xù)。支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。維修費(fèi)用結(jié)算1.維修項(xiàng)目竣工后，維修部門應(yīng)及時(shí)編制維修費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，報(bào)管理部門審核。2.管理部門審核通過后，將結(jié)算報(bào)告提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算報(bào)告和合同約定，辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。3.維修費(fèi)用結(jié)算完成后，應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，確保費(fèi)用結(jié)算的真實(shí)性和合理性。維修工程驗(yàn)收管理驗(yàn)收申請1.維修項(xiàng)目竣工后，維修部門應(yīng)向管理部門提交《公房維修工程驗(yàn)收申請表》，申請驗(yàn)收。2.申請表應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、維修內(nèi)容、施工單位、施工工期、維修質(zhì)量情況等內(nèi)容。驗(yàn)收組織1.管理部門接到驗(yàn)收申請后，應(yīng)組織使用部門、維修部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，對維修工程進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)按照維修合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對維修工程的質(zhì)量、工程量、維修費(fèi)用等進(jìn)行全面檢查和評估。驗(yàn)收內(nèi)容1.維修工程質(zhì)量驗(yàn)收：檢查維修工程是否符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括房屋結(jié)構(gòu)安全、防水、電氣、給排水等方面。2.工程量驗(yàn)收：核實(shí)維修工程的實(shí)際工程量是否與合同約定一致。3.維修費(fèi)用驗(yàn)收：審核維修費(fèi)用的結(jié)算是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。驗(yàn)收結(jié)論1.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況，出具驗(yàn)收報(bào)告，明確驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收結(jié)論分為合格、不合格兩種。2.對于驗(yàn)收合格的維修工程，使用部門應(yīng)及時(shí)接收并辦理相關(guān)手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的維修工程，維修部門應(yīng)按照驗(yàn)收小組提出的整改意見進(jìn)行整改，整改完成后重新申請驗(yàn)收。檔案管理檔案收集1.公房維修管理過程中形成的各類文件、資料、合同、圖紙等均應(yīng)作為檔案進(jìn)行收集。2.檔案收集工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案整理1.收集到的檔案資料應(yīng)按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行整理，建立檔案目錄。2.對檔案資料進(jìn)行分類編號，便于查找和管理。檔案保管1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案室，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案的安全。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀等。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查