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文檔簡介
華中食堂設備管理制度一、總則1.目的為加強華中食堂設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障食堂餐飲服務的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于華中食堂內所有設備的管理,包括但不限于爐灶、蒸箱、烤箱、冷藏設備、冷凍設備、洗碗機、消毒柜、桌椅、餐具等。3.管理原則遵循“預防為主、定期維護、及時維修、合理更新”的原則,確保設備始終處于良好的運行狀態,滿足食堂餐飲服務的需求。二、設備采購與驗收1.采購需求食堂根據實際運營情況,提前制定設備采購計劃,明確設備的規格、型號、數量等要求。采購計劃應充分考慮食堂的客流量、菜品種類、服務標準等因素,確保采購的設備能夠滿足食堂的工作需要。2.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。在選擇供應商時,應進行充分的市場調研,對比不同供應商的產品價格、質量、交貨期等方面的情況,選擇最優的供應商合作。3.采購合同與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。合同應包括設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款,確保合同的合法性、完整性和有效性。4.設備驗收設備到貨后,由食堂管理人員、采購人員、使用部門代表等組成驗收小組,按照合同要求對設備進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格、型號、性能、質量等方面。驗收合格后,填寫驗收報告,并辦理入庫手續。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況,應及時與供應商聯系,要求其更換或處理。三、設備登記與建檔1.設備登記食堂管理人員應對所有設備進行詳細登記,建立設備臺賬。設備臺賬應包括設備的名稱、規格、型號、數量、購置日期、使用部門、維護記錄等信息。設備登記應做到及時、準確、完整,確保設備信息的可追溯性。2.設備建檔為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄等。設備檔案應妥善保管,便于查閱和管理。四、設備使用與操作1.使用培訓新設備投入使用前,食堂應組織使用人員進行操作培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。使用人員應經過培訓并考核合格后方可上崗操作設備。2.操作規程食堂應根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并張貼在設備附近顯眼位置。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作規程或違規操作設備。3.使用記錄使用人員應認真填寫設備使用記錄,記錄設備的使用時間、運行狀況、故障情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整,以便于對設備的使用情況進行跟蹤和分析。4.安全注意事項使用人員在操作設備過程中,應嚴格遵守安全操作規程,注意安全事項。如發現設備存在安全隱患或運行異常情況,應立即停止使用,并及時報告食堂管理人員。五、設備維護與保養1.日常維護使用人員負責設備的日常維護工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應做到及時、認真、細致,確保設備的正常運行。2.定期保養食堂應制定設備定期保養計劃,按照計劃對設備進行定期保養。定期保養內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。定期保養應由專業維修人員進行,確保保養質量。3.保養記錄維修人員應認真填寫設備保養記錄,記錄保養時間、保養內容、更換零部件等信息。保養記錄應及時、準確、完整,以便于對設備的保養情況進行跟蹤和分析。4.維護保養費用設備維護保養費用應納入食堂成本預算,合理安排資金,確保設備維護保養工作的順利進行。六、設備維修與故障處理1.維修申請使用人員在設備運行過程中發現故障或異常情況,應及時填寫維修申請單,注明設備名稱、故障現象、故障發生時間等信息,并提交給食堂管理人員。2.維修安排食堂管理人員接到維修申請單后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據故障情況,盡快制定維修方案,并組織實施維修工作。3.維修記錄維修人員應認真填寫維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換零部件等信息。維修記錄應及時、準確、完整,以便于對設備的維修情況進行跟蹤和分析。4.故障原因分析對于頻繁出現故障的設備,食堂應組織相關人員進行故障原因分析,采取有效的措施進行改進,避免類似故障的再次發生。七、設備報廢與更新1.報廢條件設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規定使用年限,且設備性能嚴重下降,無法滿足正常使用要求的;因技術進步、設備更新等原因,已被新型設備替代,且原設備已無使用價值的;設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高,不具備維修價值的;其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門或設備管理部門填寫設備報廢申請單,注明設備名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息,并提交給食堂管理人員。3.報廢審批食堂管理人員接到報廢申請單后,應組織相關人員進行審核,審核通過后報公司領導審批。經公司領導批準后,方可辦理設備報廢手續。4.報廢處理設備報廢后,應按照公司相關規定進行處理。對于有利用價值的零部件,可進行回收再利用;對于無利用價值的設備,應按照環保要求進行妥善處理,避免造成環境污染。5.設備更新根據食堂的發展需求和設備的運行狀況,適時進行設備更新。設備更新應遵循“先進、適用、經濟、合理”的原則,選擇性能優良、質量可靠、節能環保的設備。設備更新計劃應納入食堂年度預算,并按照相關程序進行采購和驗收。八、設備盤點與清查1.盤點計劃食堂應定期組織設備盤點工作,制定盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等要求。盤點計劃應提前通知相關部門和人員,確保盤點工作的順利進行。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一盤點,核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息,并與設備臺賬、檔案進行核對。盤點過程中如發現賬實不符的情況,應及時查明原因,并進行記錄。3.盤點報告盤點結束后,盤點人員應填寫盤點報告,報告盤點結果、賬實不符情況及原因分析等內容。盤點報告應經相關部門和人員簽字確認后,提交給食堂管理人員。4.清查處理根據盤點報告,對賬實不符的情況進行清查處理。對于盤盈的設備,應及時查明原因,并辦理入賬手續;對于盤虧的設備,應查明原因,屬于正常損耗的,按照規定進行核銷;屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任。九、設備安全管理1.安全責任食堂負責人是設備安全管理的第一責任人,負責設備安全管理工作的全面領導和監督。使用人員是設備安全操作的直接責任人,負責設備的日常安全操作和維護保養工作。2.安全制度食堂應建立健全設備安全管理制度,明確設備安全操作規程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。安全制度應組織全體人員學習,并嚴格執行。3.安全檢查定期對設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的運行狀況、安全防護裝置、電氣系統、燃氣系統等方面。安全檢查應由專業人員進行,發現安全隱患應及時
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