值班設備使用管理制度總則一、目的為了規范公司值班設備的使用和管理，確保值班設備的正常運行，提高值班工作的效率和質量，保障公司的安全和穩定，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有值班設備的使用和管理，包括但不限于監控設備、通訊設備、消防設備、門禁設備等。三、管理原則1.安全第一原則：值班設備的使用必須以安全為首要考慮因素，確保設備的安全運行，防止因設備故障或操作不當而引發安全事故。2.規范操作原則：值班人員必須按照規定的操作流程和方法使用值班設備，不得擅自更改設備的設置和參數，不得違規操作設備。3.專人負責原則：公司應指定專人負責值班設備的管理和維護，確保設備的正常運行和及時維修。4.定期檢查原則：公司應定期對值班設備進行檢查和維護，及時發現和排除設備故障，確保設備的性能和可靠性。四、管理機構及職責1.人事行政部負責制定和完善值班設備使用管理制度，并監督制度的執行情況。負責組織對值班人員進行培訓，提高值班人員的業務水平和操作技能。負責對值班設備的采購、驗收、登記、保管、維護和報廢等工作進行管理。負責對值班設備的使用情況進行監督和檢查，及時發現和糾正違規行為。2.財務部負責對值班設備的采購費用進行審核和報銷。負責對值班設備的折舊和維修費用進行核算和管理。3.各部門負責本部門值班人員的管理和培訓，確保值班人員熟悉值班設備的使用方法和操作規程。負責本部門值班設備的日常使用和維護，及時報告設備故障和安全隱患。配合人事行政部對值班設備的使用情況進行監督和檢查。值班設備的分類與登記一、分類根據值班設備的功能和用途，可將其分為以下幾類：1.監控設備：包括攝像頭、監控主機、硬盤錄像機等，用于對公司內部和外部環境進行監控和錄像。2.通訊設備：包括對講機、電話、傳真機等，用于公司內部和外部的通訊聯絡。3.消防設備：包括滅火器、消火栓、火災報警器等，用于火災的預防和撲救。4.門禁設備：包括門禁控制器、讀卡器、指紋識別器等，用于對公司人員和車輛的進出管理。5.其他設備：包括應急照明設備、發電機、UPS電源等，用于應對突發情況和保障公司的正常供電。二、登記1.人事行政部應建立值班設備臺賬，對公司內所有值班設備進行登記，包括設備名稱、型號、規格、數量、購置日期、使用部門、責任人等信息。2.值班設備的登記信息應及時更新，確保臺賬的準確性和完整性。3.各部門應指定專人負責本部門值班設備的登記和管理，確保設備的使用和維護情況得到及時記錄和反饋。值班設備的采購與驗收一、采購1.各部門應根據工作需要，提出值班設備的采購申請，并填寫《值班設備采購申請表》，經部門負責人簽字后，交人事行政部審核。2.人事行政部應根據各部門的采購申請，編制《值班設備采購計劃》，經公司領導審批后，組織采購。3.值班設備的采購應遵循公開、公平、公正的原則，采用招標、詢價或競爭性談判等方式進行采購。4.人事行政部應與供應商簽訂《值班設備采購合同》，明確設備的名稱、型號、規格、數量、質量標準、交貨期限、售后服務等內容。二、驗收1.值班設備到貨后，人事行政部應組織相關人員進行驗收，驗收人員包括采購人員、技術人員、使用部門負責人等。2.驗收人員應按照《值班設備采購合同》的約定，對設備的名稱、型號、規格、數量、質量等進行檢查和核對，確保設備符合合同要求。3.驗收合格后，驗收人員應填寫《值班設備驗收單》，簽字確認后，將設備移交使用部門。4.如發現設備存在質量問題或與合同不符，驗收人員應及時通知供應商進行處理，直至設備符合要求為止。值班設備的保管與維護一、保管1.人事行政部應將值班設備存放在安全、干燥、通風的場所，避免設備受潮、受熱、受腐蝕等。2.值班設備的保管應實行專人負責制，指定專人負責設備的保管和日常維護工作。3.保管人員應定期對值班設備進行檢查和保養，確保設備的性能和可靠性。4.如發現值班設備丟失或損壞，保管人員應及時報告人事行政部，并配合人事行政部進行調查和處理。二、維護1.人事行政部應建立值班設備維護管理制度，明確設備的維護內容、維護周期、維護責任人等。2.維護責任人應按照維護管理制度的要求，定期對值班設備進行維護和保養，確保設備的正常運行。3.維護內容包括設備的清潔、檢查、調試、維修等，維護周期根據設備的性能和使用情況而定，一般為每月一次或每季度一次。4.如發現值班設備出現故障，維護責任人應及時進行維修，確保設備在最短時間內恢復正常運行。如無法自行維修，應及時聯系專業維修人員進行維修。5.維護記錄應及時填寫，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息，維護記錄應作為設備檔案的一部分進行保存。值班設備的使用與操作一、使用1.各部門應根據工作需要，合理安排值班人員，確保值班設備的正常使用。2.值班人員應熟悉值班設備的使用方法和操作規程，嚴格按照規定的程序進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。3.值班人員在使用值班設備時，應注意安全，避免因操作不當而引發安全事故。4.如發現值班設備出現故障或異常情況，值班人員應及時報告人事行政部，并按照規定的程序進行處理。二、操作1.監控設備的操作監控設備的開啟與關閉應按照規定的程序進行，不得隨意開啟或關閉設備。監控設備的錄像設置應根據需要進行調整，確保錄像的清晰度和完整性。監控設備的畫面切換應按照規定的程序進行，不得隨意切換畫面。監控設備的錄像資料應及時備份，備份資料應妥善保管，不得丟失或損壞。2.通訊設備的操作通訊設備的使用應遵守國家和公司的相關規定，不得利用通訊設備進行違法活動或泄露公司機密。對講機的使用應按照規定的頻率和頻道進行，不得擅自更改頻率和頻道。電話的使用應遵守公司的電話管理制度，不得利用電話進行私人通話或閑聊。傳真機的使用應按照規定的程序進行，不得擅自發送或接收傳真。3.消防設備的操作消防設備的使用應嚴格按照操作規程進行，不得擅自操作設備。滅火器的使用應掌握正確的使用方法，不得將滅火器用于非消防用途。消火栓的使用應按照規定的程序進行，不得擅自開啟消火栓?；馂膱缶鞯氖褂脩皶r報告火災情況，不得延誤報警時間。4.門禁設備的操作門禁設備的使用應遵守公司的門禁管理制度，不得擅自刷卡或尾隨他人進入。門禁卡的使用應妥善保管，不得丟失或轉借他人。如發現門禁設備出現故障或異常情況，應及時報告人事行政部，并按照規定的程序進行處理。5.其他設備的操作應急照明設備的使用應在停電或緊急情況下開啟，確保人員的安全疏散。發電機的使用應按照規定的程序進行，不得擅自啟動或停止發電機。UPS電源的使用應注意電池的充電和放電情況，及時更換電池，確保設備的正常供電。值班設備的檢查與考核一、檢查1.人事行政部應定期對值班設備的使用情況進行檢查，檢查內容包括設備的保管、維護、使用等情況。2.檢查方式可采用現場檢查、查閱資料、詢問值班人員等方式進行。3.檢查結果應及時記錄，對發現的問題應及時通知相關部門進行整改，并跟蹤整改情況。二、考核1.公司將對值班設備的使用情況進