創新中心保密管理制度一、總則（一）目的為加強創新中心的保密管理，保護公司的商業秘密和知識產權，維護公司的合法權益，確保創新中心各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于創新中心全體員工，包括正式員工、兼職人員、實習生以及因工作需要臨時進入創新中心的外部人員。（三）基本原則1.預防為主原則采取有效的保密措施，防止商業秘密和知識產權的泄露，將保密風險控制在最低限度。2.依法管理原則嚴格遵守國家有關法律法規和公司的各項規章制度，依法進行保密管理。3.明確責任原則明確各部門和人員的保密職責，做到責任到人，確保保密工作落到實處。4.最小化原則嚴格限定知悉商業秘密和知識產權的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內流轉和使用。二、保密范圍（一）商業秘密1.技術信息包括但不限于創新中心自主研發的技術方案、工藝流程、技術訣竅、實驗數據、技術報告、計算機軟件等。2.經營信息涵蓋公司的發展戰略、市場策略、客戶名單、銷售渠道、營銷計劃、財務信息、招投標文件等。3.管理信息涉及公司的組織架構、管理制度、內部文件、會議紀要、決策過程等。（二）知識產權1.專利創新中心申請的各類專利技術，包括發明、實用新型和外觀設計專利。2.商標公司擁有的商標及相關商標申請、使用信息。3.著作權創新中心創作的作品，如軟件著作權、文學作品、設計圖紙等。4.商業秘密中的技術秘密和經營秘密除上述商業秘密范疇外，符合知識產權保護條件的其他技術和經營信息。（三）其他需要保密的信息1.合作方信息與創新中心合作的供應商、客戶、合作伙伴等的商業秘密和敏感信息。2.未公開的項目信息正在進行的研發項目、創新項目等的相關信息，在未正式公開之前屬于保密范疇。3.公司認為應當保密的其他信息根據公司業務發展和管理需要，經認定需保密的其他信息。三、保密職責（一）創新中心負責人1.全面負責創新中心的保密工作，確保保密制度的有效執行。2.組織制定和修訂創新中心的保密制度，并監督實施。3.協調解決保密工作中的重大問題，對保密工作不力的部門和人員進行督促整改。（二）各部門負責人1.負責本部門的保密工作，落實創新中心保密制度的各項要求。2.組織開展本部門員工的保密教育和培訓，提高員工的保密意識。3.對本部門涉及的保密事項進行審查和管理，確保本部門員工遵守保密規定。4.及時發現和處理本部門的保密違規行為，并向創新中心負責人報告。（三）員工個人1.嚴格遵守公司的保密制度，履行保密義務。2.妥善保管自己所掌握的商業秘密和知識產權相關資料，未經授權不得泄露、傳播或使用。3.在工作中需要接觸保密信息時，應按照規定的程序和要求進行操作，確保信息安全。4.發現保密信息泄露或可能泄露的情況時，應及時向部門負責人報告，并采取措施防止損失擴大。（四）保密管理部門1.負責創新中心保密制度的具體實施和日常管理工作。2.組織開展保密培訓、宣傳教育等活動，提高員工的保密意識和技能。3.對保密工作進行監督檢查，及時發現和糾正保密違規行為。4.負責保密文件、資料的收發、登記、保管、借閱、銷毀等工作。5.協調處理保密工作中的突發事件，及時向上級報告。四、保密措施（一）物理隔離1.創新中心應設置專門的辦公區域，對涉及保密信息的區域進行物理隔離，限制無關人員進入。2.在辦公區域內，對保密文件、資料、設備等應設置專門的存放地點，并采取必要的防盜、防火、防潮、防蟲等措施。（二）文件管理1.文件分類按照保密等級將文件分為絕密、機密、秘密三級，并分別進行標識和管理。2.文件制作制作保密文件時，應標明密級、編號、制作部門、制作日期等信息，并嚴格控制知悉范圍。3.文件收發建立文件收發登記制度，對保密文件的收發進行詳細記錄，確保文件的傳遞安全。4.文件保管保密文件應存放在專門的保險柜或文件柜中，并指定專人負責保管。保管人員應定期對文件進行清點和檢查，確保文件的安全。5.文件借閱嚴格控制保密文件的借閱范圍，借閱時需填寫借閱申請表，經部門負責人和保密管理部門批準后方可借閱。借閱期限屆滿后，應及時歸還。6.文件銷毀對已失去保存價值的保密文件，應按照規定的程序進行銷毀。銷毀過程應進行記錄，并由專人監督，確保文件徹底銷毀。（三）計算機及網絡管理1.計算機使用員工個人計算機應設置開機密碼，并定期更換。嚴禁在連接互聯網的計算機上處理、存儲保密信息。2.移動存儲設備管理限制使用移動存儲設備，如需使用，應進行病毒查殺和加密處理，并確保設備的安全性。3.網絡訪問控制對創新中心內部網絡進行訪問控制，設置不同的用戶權限，限制無關人員訪問保密信息。4.數據備份定期對重要的保密數據進行備份，并將備份數據存儲在安全的地點。（四）會議管理1.會議保密要求涉及保密信息的會議，應選擇在保密場所召開，并提前對會議場所進行安全檢查。會議組織者應明確會議的保密要求，對參會人員進行保密提醒。2.會議記錄管理會議記錄應標明密級，并按照保密文件的管理要求進行保管。未經授權，不得擅自對外提供會議記錄。（五）對外交流與合作管理1.合作協議簽訂在與外部單位進行合作交流時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和違約責任。2.信息提供審批向外部單位提供保密信息時，應經部門負責人和保密管理部門審批，并要求對方簽署保密承諾書。3.參觀訪問管理接待外部單位參觀訪問時，應提前制定參觀路線和范圍，避免涉及保密信息的區域。對參觀人員進行保密教育，要求其遵守保密規定。五、保密監督與檢查（一）定期檢查1.保密管理部門應定期對創新中心的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度的執行情況、保密措施的落實情況、保密文件的管理情況等。2.檢查方式可采用現場檢查、文件審查、人員訪談等多種形式，確保檢查工作的全面性和有效性。（二）不定期抽查1.創新中心負責人和保密管理部門可根據工作需要，不定期對各部門的保密工作進行抽查，及時發現和糾正存在的問題。2.抽查結果應進行記錄，并作為對部門和個人保密工作考核的重要依據。（三）違規處理1.對于違反保密制度的行為，應視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因員工違反保密制度給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，并要求其賠償相應的經濟損失。六、保密教育與培訓（一）新員工入職培訓1.新員工入職時，應參加公司組織的保密培訓，了解公司的保密制度和相關要求。2.培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密意識教育等，培訓時間不少于[X]小時。（二）定期培訓1.創新中心應定期組織保密培訓，培訓周期不少于[X]年，確保員工及時了解和掌握最新的保密知識和技能。2.培訓內容可根據公司業務發展和保密工作實際情況進行調整和更新，包括保密技術、保密管理經驗、典型案例分析等。（三）專項培訓1.針對涉及重要保密項目或崗位的員工，應開展專項保密培訓，提高其保密意識和業務能力。2.專項培訓可邀請專業的保密機構或專家進行授課，培訓內容應具有針對性和實用性。七、保密協議與競業限制（一）保密協議1.員工入職時，應與公司簽訂保密協議，明確其保密義務和違約責任。2.保密協議應包括保密的范圍、期限、保密措施、違約責任等內容，確保協議的有效性和可操作性。（二）競業限制1.對于掌握公司重要商業秘密和知識產權的員工，公司可與其簽訂競業限制協議，限制其在離職后的一定期