公司資料交接管理制度一、總則（一）目的為了規范公司資料交接行為，確保公司資料的完整性、準確性和連續性，保障公司正常運營，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門之間、員工與員工之間、員工與公司之間涉及的各類資料交接工作。（三）基本原則1.及時準確原則：資料交接應在規定時間內完成，確保交接資料的內容準確無誤。2.完整規范原則：交接資料應齊全、完整，符合公司規定的格式和要求。3.責任明確原則：明確交接雙方的責任，確保資料交接過程中出現問題能夠及時追溯。二、資料交接的范圍（一）文件資料1.公司各類規章制度、流程文件、通知公告等。2.部門工作計劃、總結、報告等。3.項目相關文件，如項目策劃書、方案、合同等。（二）財務資料1.會計憑證、賬簿、報表等財務核算資料。2.預算、決算文件，資金申請與使用記錄等。（三）人事資料1.員工檔案，包括入職資料、培訓記錄、考核結果等。2.考勤記錄、薪資核算資料等。（四）業務資料1.客戶信息、業務合同、訂單記錄等。2.市場調研資料、銷售數據、業務報表等。（五）其他資料1.公司證照、印章、資質文件等。2.電子文檔、數據庫資料等。三、資料交接流程（一）交接準備1.交接人應提前整理好需交接的資料，確保資料齊全、分類清晰，并填寫《資料交接清單》（見附件1）。2.接收人應提前了解交接資料的大致內容，準備好接收資料所需的工具和存儲空間。（二）現場交接1.交接雙方應在約定的時間和地點進行資料交接。2.交接過程中，交接人應向接收人詳細介紹資料的內容、來源、用途等信息，并對重要資料進行重點說明。3.接收人應認真核對交接清單上的資料名稱、數量、版本等信息，確保與實際交接資料一致。如發現資料缺失、損壞或信息不符等情況，應及時向交接人提出。4.雙方核對無誤后，在《資料交接清單》上簽字確認。《資料交接清單》一式兩份，交接雙方各執一份。（三）資料歸檔1.接收人應及時將接收的資料按照公司檔案管理規定進行歸檔，確保資料存放有序，便于查閱。2.對于電子資料，接收人應按照公司電子文檔管理規范進行存儲和命名，確保電子資料的安全性和可訪問性。四、不同崗位資料交接要點（一）離職員工資料交接1.離職員工所在部門負責人應在員工離職前[X]個工作日內，通知相關部門和人員做好資料交接準備工作。2.離職員工應在離職前將本人保管的公司資料整理完畢，填寫《離職員工資料交接清單》（見附件2），并提交給所在部門負責人審核。3.部門負責人審核通過后，組織離職員工與接收人進行資料交接。交接內容包括但不限于工作文件、客戶信息、未完成的工作任務等。4.離職員工應向接收人詳細介紹工作進展情況、注意事項等，并協助接收人熟悉相關工作流程。5.交接完成后，離職員工、接收人及部門負責人應在《離職員工資料交接清單》上簽字確認。部門負責人應將簽字確認后的《離職員工資料交接清單》復印件提交給人力資源部門備案。（二）崗位調動員工資料交接1.崗位調動員工所在部門負責人應在調動通知下達后[X]個工作日內，組織調動員工與原崗位接收人、新崗位接收人進行資料交接。2.交接內容包括原崗位的工作文件、業務資料、客戶信息等，以及新崗位所需的相關資料。3.原崗位接收人應向新崗位接收人介紹原崗位工作的重點、難點及注意事項，新崗位接收人應向原崗位接收人了解新崗位的工作要求和期望。4.交接完成后，調動員工、原崗位接收人及新崗位接收人應在《崗位調動員工資料交接清單》（見附件3）上簽字確認。部門負責人應將簽字確認后的《崗位調動員工資料交接清單》復印件提交給人力資源部門備案。（三）部門間資料交接1.因工作需要，部門之間進行資料交接時，交接部門應提前[X]個工作日向接收部門發出《資料交接通知》（見附件4），明確交接資料的名稱、數量、交接時間和地點等信息。2.接收部門應在接到通知后及時安排接收人員，并做好接收準備工作。3.交接過程中，交接部門應向接收部門詳細介紹資料的內容、用途及相關背景信息，接收部門應認真核對資料的準確性和完整性。4.交接完成后，交接雙方應在《部門間資料交接清單》（見附件5）上簽字確認。交接清單應抄送雙方部門負責人及相關上級領導。五、資料交接的監督與檢查（一）監督機制1.公司設立資料交接監督小組，由人力資源部門負責人擔任組長，成員包括財務部門、審計部門等相關人員。2.監督小組負責定期對公司資料交接工作進行檢查和監督，確保資料交接工作按照規定流程進行，交接資料真實、完整、準確。（二）檢查內容1.資料交接是否及時，是否在規定時間內完成。2.交接資料是否齊全、完整，是否符合公司規定的格式和要求。3.《資料交接清單》填寫是否規范，交接雙方簽字是否齊全。4.資料歸檔是否及時、準確，是否便于查閱。（三）問題處理1.監督小組在檢查過程中發現問題時，應及時向相關部門和人員發出《資料交接問題整改通知》（見附件6），要求限期整改。2.相關部門和人員應在接到整改通知后[X]個工作日內，將整改情況書面反饋給監督小組。3.對于整改不力或拒不整改的部門和人員，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于績效扣分、警告、罰款等。六、資料交接的責任界定（一）交接人的責任1.確保交接資料的完整性、準確性和真實性，對交接資料的質量負責。2.按照規定的時間和要求，將資料整理好并與接收人進行交接，協助接收人了解資料的相關情況。3.在交接過程中，如發現資料存在問題或疑問，應及時向相關部門或人員報告，并協助解決。4.對因自身原因導致資料交接延誤、資料缺失或錯誤等情況承擔相應責任。（二）接收人的責任1.認真核對交接資料，確保接收資料的完整性和準確性。2.及時將接收的資料按照公司規定進行歸檔和保管，確保資料的安全性和可訪問性。3.在資料使用過程中，如發現資料存在問題或疑問，應及時向交接人或相關部門報告，并協助解決。4.對因自身原因導致資料丟失、損壞或未及時歸檔等情況承擔相應責任。（三）共同責任1.交接雙方對資料交接過程中的信息保密負責，不得泄露涉及公司商業秘密、客戶信息等敏感資料。2.如因資料交接不清導致公司利益受損，交接雙方應共同承擔相應的賠償責任。七、資料交接的保密規定（一）保密范圍1.涉及公司商業秘密的資料，如產品研發資料、市場策略、財務數據等。2.客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄等。3.公司內部未公開的規章制度、流程文件、會議紀要等。（二）保密措施1.交接雙方應簽訂《資料交接保密協議》（見附件7），明確保密責任和義務。2.在資料交接過程中，應采取必要的保密措施，如限制接觸人員、使用加密存儲設備等。3.交接完成后，交接雙方應妥善保管交接資料，不得擅自復制、傳播或泄露給無關人員。（三）違約責任1.如交接雙方違反保密規定，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.公司將視情節輕重，對違反保密規定的人員給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。八、資料交接的培訓與宣傳（一）培訓計劃1.人力資源部門應定期組織資料交接相關培訓，提高員工對資料交接工作的認識和操作技能。2.培訓內容包括資料交接的流程、要點、責任界定、保密規定等，培訓方式可采用內部培訓、在線學習、案例分析等多種形式。（二）宣傳推廣1.通過公司內部網站、宣傳欄、郵件等渠道，宣傳資料交接管理制度的重要性和相關