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文檔簡介

代理外采合同免責協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬委托乙方代理進行外采相關事宜,為明確雙方權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,就代理外采事宜達成如下免責協議:一、委托事項甲方委托乙方代理進行[具體外采標的物或服務詳細名稱]的采購活動。乙方負責按照甲方要求,尋找合適的供應商,進行商務談判,簽訂采購合同,并確保采購過程符合法律法規及甲方規定的各項要求。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的代理采購行為進行監督和指導,提出合理的意見和建議。有權知曉采購活動的進展情況,要求乙方及時匯報相關信息。對乙方簽訂的采購合同及相關文件有審核權,如發現問題有權要求乙方進行修改。2.義務向乙方提供詳細的采購需求清單,包括但不限于標的物的規格、型號、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等要求。協助乙方開展采購活動,提供必要的文件、資料和信息支持。按照本協議約定及時支付乙方代理費用及相關款項。(二)乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取代理費用。在法律法規允許的范圍內,自主選擇合適的供應商進行采購活動。要求甲方提供必要的協助和支持,以確保采購活動順利進行。2.義務嚴格按照甲方提供的采購需求清單進行采購活動,確保采購的標的物或服務符合甲方要求。遵循誠實信用原則,積極與供應商溝通協商,爭取最優惠的采購價格和條款。對采購過程中涉及的商業秘密、技術秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。負責與供應商簽訂采購合同,并確保合同的履行。如出現供應商違約等情況,及時采取措施維護甲方權益。定期向甲方匯報采購活動的進展情況,提交相關報告和文件。三、代理費用及支付方式(一)代理費用甲方應向乙方支付的代理費用為人民幣[具體金額]元。該費用為乙方完成本協議約定的代理采購事項的全部報酬,包含乙方在采購過程中產生的各項費用,如差旅費、通訊費、談判費等。(二)支付方式甲方在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付代理費用的[X]%作為預付款;在乙方完成采購合同簽訂且采購標的物或服務交付驗收合格后[X]個工作日內,支付剩余的代理費用。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。四、免責條款(一)一般性免責1.在乙方按照本協議約定履行代理采購義務的情況下,對于因供應商原因導致的采購標的物質量問題、交貨延遲、售后服務不到位等情況,乙方不承擔責任。甲方應直接向供應商主張權利,乙方將協助甲方進行相關維權工作。2.如因不可抗力(如自然災害、政府行為、社會異常事件等)導致乙方無法按照本協議約定完成代理采購事項,乙方不承擔違約責任。但乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,協助甲方采取合理措施減少損失。(二)特殊免責1.對于甲方提供的采購需求清單存在錯誤、遺漏或表述不清等情況,導致乙方在采購過程中產生誤解或造成損失的,乙方不承擔責任。甲方應自行承擔由此產生的后果,并負責解決因需求清單問題引發的糾紛。2.若甲方未按照本協議約定及時提供必要的協助和支持,導致乙方無法正常開展采購活動或延誤采購進度的,乙方不承擔責任。3.在采購過程中,乙方基于善意且盡到合理注意義務的情況下,因法律法規、政策調整等不可預見、不可避免的原因導致采購活動出現問題的,乙方不承擔責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付代理費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停代理采購活動,并要求甲方支付已完成工作對應的代理費用及違約金。2.甲方違反本協議約定,給乙方造成損失的,應承擔賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于乙方因甲方違約而支付的違約金、賠償金、律師費、訴訟費等費用。(二)乙方違約責任1.乙方未按照本協議約定履行代理采購義務,導致采購活動出現問題或給甲方造成損失的,應承擔賠償責任。賠償金額為甲方因此遭受的全部直接損失和間接損失,包括但不限于采購標的物不符合要求導致的甲方生產經營損失、甲方為處理糾紛支付的費用等。2.若乙方泄露在采購過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等,應按照本協議約定的代理費用的[X]倍向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續賠償。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方。經對方同意后,雙方按照已履行的情況結算相關費用,并承擔各自應承擔的責任。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的代理采購事項完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(

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