會議外包服務合作協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議外包服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供會議外包服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求1.會議策劃乙方應根據甲方需求，結合會議主題、目的、規模等因素，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、場地布置規劃等。策劃方案應經甲方書面確認后方可實施。乙方需提供至少[X]種不同風格和形式的會議策劃備選方案，供甲方參考選擇。2.場地租賃及布置乙方負責根據會議規模和需求，租賃合適的會議場地，并確保場地的合法性、安全性和舒適性。場地應位于[具體地點]，面積不小于[X]平方米，具備良好的交通便利性和配套設施。乙方應按照策劃方案進行場地布置，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作、綠植裝飾等，營造出符合會議主題和氛圍的環境。場地布置應在會議開始前[X]小時完成，并經甲方驗收合格。3.會議設備及技術支持乙方負責提供會議所需的各類設備，包括但不限于投影儀、麥克風、電腦、打印機、復印機、音響系統、視頻會議設備等，并確保設備的正常運行和技術性能符合會議要求。在會議期間，乙方應安排專業技術人員現場值班，隨時處理設備故障和技術問題，確保會議的順利進行。如因設備故障或技術問題導致會議中斷或受到影響，乙方應承擔相應的責任，并采取有效措施盡快恢復正常。4.餐飲服務乙方應根據會議安排提供餐飲服務，包括早餐、午餐、茶歇、晚宴等。餐飲標準應符合甲方要求，菜品應豐富多樣、營養均衡、衛生可口。餐飲服務應根據會議時間和人數合理安排，確保用餐秩序良好。乙方應提前與甲方溝通餐飲菜單，并根據甲方反饋進行調整。5.會議接待乙方負責會議期間的接待工作，包括安排專人在會議場地入口處迎接參會人員，引導參會人員簽到、就座，并提供必要的咨詢和幫助。對于重要嘉賓或參會人員，乙方應安排專門的接待人員進行全程陪同，并提供個性化的服務，如協助辦理入住手續、安排車輛接送等。6.會議資料準備乙方應根據會議內容和需求，準備會議所需的各類資料，包括會議手冊、議程表、發言稿、宣傳資料、紀念品等，并確保資料的內容準確、排版精美、印刷質量良好。會議資料應在會議開始前[X]天交付甲方審核，經甲方確認后進行印刷和分發。二、服務期限及費用支付1.服務期限本協議服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止。乙方應在服務期限內按照本協議約定全面履行各項服務義務。2.費用支付甲方應向乙方支付的會議外包服務總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為含稅價，包含乙方提供本協議約定的各項服務所需的全部費用，但不包括甲方根據實際情況額外要求增加的服務費用。費用支付方式及時間如下：合同簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后[X]個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收。如驗收合格，甲方向乙方支付服務總費用的剩余部分，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。三、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的會議策劃方案、場地布置、設備選型、餐飲安排等服務內容提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行調整和改進。有權在服務過程中對乙方的服務質量進行監督和檢查，如發現乙方存在服務質量問題或違反本協議約定的行為，有權要求乙方及時整改或采取補救措施。在乙方未能按照本協議約定履行服務義務或服務質量不符合要求，且經甲方書面通知后仍未整改到位的情況下，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。向乙方提供舉辦會議所需的相關信息和資料，包括但不限于會議主題、目的、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。協助乙方辦理會議場地租賃、設備使用、餐飲服務等相關手續，并配合乙方進行會議籌備和現場組織工作。在會議期間，安排專人負責與乙方進行溝通協調，及時反饋會議進展情況和甲方的需求，確保會議順利進行。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在服務過程中，根據甲方提供的信息和資料以及實際情況，有權自主安排和調整會議策劃方案、場地布置、設備選型、餐飲安排等具體服務內容，但應確保調整后的方案和內容符合本協議約定及甲方要求，并及時通知甲方。在甲方未按照本協議約定支付服務費用或存在其他違約行為的情況下，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和期限，為甲方提供優質、高效、專業的會議外包服務，確保會議的順利舉辦。嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范，確保所提供的服務合法合規。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本協議約定以外的其他目的。未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下的服務轉包或分包給第三方。在服務過程中，如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致服務無法正常進行或部分無法履行的，乙方應及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失。同時，乙方應協助甲方妥善處理相關事宜，共同協商解決方案。在會議結束后，乙方應及時對會議相關資料進行整理歸檔，并向甲方提供會議總結報告，包括會議效果評估、客戶反饋意見等。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。若甲方提供的信息和資料存在虛假、錯誤或不完整，導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方擅自變更會議內容、要求或解除本協議，給乙方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和期限提供服務，或服務質量不符合要求，乙方應負責采取補救措施，并承擔由此給甲方造成的損失。如乙方在甲方書面通知后[X]日內仍未整改到位或無法整改的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔由此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。若乙方擅自將本協議項下的服務轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務總費用的[X]%向甲方支付違約金。乙方轉包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議