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文檔簡介

展覽設計公司訂購協議書?甲方(訂購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(服務提供方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有展覽設計服務需求,乙方具備提供相關服務的專業能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方訂購展覽設計服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展覽設計具體要求1.展覽主題:[本次展覽的主題名稱]2.展覽規模:展覽面積為[X]平方米,計劃設置[X]個展示區域,包括但不限于[具體區域列舉]3.設計風格:[詳細描述期望的設計風格,如現代簡約、復古風格、科技感風格等]4.展示內容:涵蓋甲方提供的展品及相關資料,展品包括但不限于[展品詳細清單],資料包括但不限于文字介紹、圖片、視頻等,乙方應根據甲方提供的內容進行合理設計展示布局和表現形式,確保展品信息準確傳達,展覽整體風格協調統一。(二)設計成果要求1.設計方案:乙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內,向甲方提交初步設計方案,包括但不限于展覽平面布局圖、效果圖、色彩搭配方案、展示道具設計草圖等。初步設計方案應充分體現甲方的要求和期望,甲方有權在收到初步設計方案后的[X]個工作日內提出修改意見,乙方應根據甲方意見進行修改完善,并在甲方確認后的[X]個工作日內提交最終設計方案。最終設計方案應包括詳細的設計圖紙(如平面布局圖、立面圖、剖面圖、效果圖等)、施工圖紙、材料清單、燈光設計方案、多媒體展示設計方案等,確保設計方案具備可實施性。2.施工圖紙:施工圖紙應符合國家相關建筑設計規范和行業標準,詳細標注尺寸、材質、工藝要求等,以便施工單位準確施工。施工圖紙應在最終設計方案確定后的[X]個工作日內提交給甲方及相關施工單位。3.效果圖:效果圖應真實、準確地反映展覽設計的最終效果,包括不同角度的展示效果、燈光效果、色彩效果等。效果圖應在初步設計方案階段提供不少于[X]張,在最終設計方案階段提供不少于[X]張不同角度和場景的效果圖。4.多媒體展示設計:乙方應根據展覽主題和內容,設計合理的多媒體展示方案,包括但不限于視頻播放、互動體驗、虛擬現實(VR)/增強現實(AR)展示等。多媒體展示內容應與展覽整體風格相協調,確保信息傳達清晰、生動、有趣。多媒體展示設計方案應在最終設計方案中詳細說明,包括展示設備選型、展示內容腳本、技術實現方式等,并提供相關的演示視頻或樣片供甲方審核確認。二、服務期限1.本協議服務期限自合同簽訂之日起,至展覽項目結束并通過甲方驗收之日止。預計展覽項目開始時間為[具體日期],結束時間為[具體日期],如有調整,甲方應提前[X]個工作日通知乙方。2.在服務期限內,乙方應按照本協議約定的時間節點和質量要求,完成各項設計及相關服務工作。如因甲方原因導致服務期限延長或變更,乙方應積極配合,并根據實際情況調整工作安排,但甲方應承擔因期限延長或變更給乙方造成的額外費用。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的設計方案、施工圖紙等進行審核,并提出修改意見。有權要求乙方按照本協議約定的時間節點和質量要求提供服務。有權在乙方未按照本協議約定履行義務時,要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供開展展覽設計服務所需的全部資料,包括但不限于展品信息、企業介紹、展覽主題要求、預算限制等,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式支付服務費用。為乙方提供必要的工作條件和協助,包括但不限于安排場地勘察、協調與其他相關方的溝通等。在收到乙方提交的設計方案、施工圖紙等文件后,應及時進行審核,并在約定的時間內給予書面反饋意見。如甲方逾期未反饋意見,視為默認乙方提交的文件符合要求。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。有權根據甲方提供的資料和要求,自主進行展覽設計方案的創作和實施,但設計方案應符合本協議約定的質量標準和法律法規要求。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權暫停服務,并要求甲方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務按照本協議約定的服務內容、要求和期限,為甲方提供高質量的展覽設計服務。乙方應組建專業的設計團隊負責本項目,設計團隊成員應具備相關的專業資質和經驗,并在服務過程中保持穩定。未經甲方書面同意,乙方不得擅自更換設計團隊成員。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露。在本協議履行完畢后,乙方應將甲方提供的資料及因履行本協議而產生的相關資料返還甲方或按照甲方要求進行銷毀。在服務過程中,如發現甲方提供的資料存在問題或可能影響設計效果的情況,應及時通知甲方,并提出合理的建議和解決方案。負責與施工單位進行溝通協調,確保施工單位按照設計方案進行施工,并對施工過程中的設計變更進行跟蹤和確認。在展覽項目結束后,配合甲方進行驗收工作,并根據甲方驗收意見進行整改,直至展覽項目通過驗收。四、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下的服務費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的展覽設計服務所需的全部費用,包括但不限于設計費、圖紙制作費、多媒體展示設計費、與甲方及施工單位的溝通協調費、稅費等,除本協議約定的調整情況外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方提交最終設計方案并經甲方確認后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽項目施工完成并經甲方初步驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.展覽項目通過甲方最終驗收后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔因逾期付款給乙方造成的一切損失。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供開展服務所需的資料或提供的資料不真實、不準確、不完整,導致乙方無法按時完成服務或服務質量受到影響的,甲方應承擔相應的責任,乙方有權要求甲方延長服務期限或增加服務費用,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更展覽設計要求或增加額外的服務內容,導致乙方工作量增加或服務期限延長的,甲方應與乙方協商并簽訂補充協議,明確增加的費用和服務期限等事項。如甲方未與乙方協商一致擅自變更,乙方有權拒絕執行,并要求甲方按照原協議履行義務,同時甲方應賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間節點和質量要求提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提交的設計方案、施工圖紙等文件不符合本協議約定的質量標準或經甲方審核后存在重大缺陷,乙方應負責無償修改直至符合要求。如因乙方原因導致展覽項目無法通過驗收或給甲方造成其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方重新設計的費用、因展覽項目延誤給甲方造成的經濟損失等。3.若乙方擅自將本協議項下的服務轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務,向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付人民幣[X]元的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。六、知識產權歸屬1.乙方為本協議項下展覽設計服務所創作的所有設計成果,包括但不限于設計方案、施工圖紙、效果圖、多媒體展示內容等,其知識產權歸甲方所有。乙方應協助甲方辦理相關知識產權登記手續,并提供必要的文件和資料。2.未經甲方書面同意,乙方不得將上述設計成果用于任何其他項目或目的,也不得向任何第三方轉讓、許可使用或披露。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂

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