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文檔簡介
關于承包志書編纂協議書?甲方(委托方):姓名:__________________身份證號:__________________地址:__________________聯系電話:__________________乙方(受托方):名稱:__________________統一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系電話:__________________鑒于甲方有意委托乙方進行志書編纂工作,乙方具備完成該工作的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方承包志書編纂事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.志書編纂范圍乙方負責編纂的志書涵蓋[具體地區名稱]的[具體時間段]的歷史、地理、政治、經濟、文化、社會等各個方面的內容,詳細記錄該地區在該時間段內的發展變遷和重大事件。2.編纂要求遵循國家和地方關于志書編纂的規范和標準,確保志書內容真實、準確、全面、系統。志書應具有資料性、科學性、思想性和可讀性,文字表述嚴謹、簡潔、流暢。按照甲方要求的編纂體例和結構進行編寫,章節設置合理,層次分明,邏輯連貫。對收集到的資料進行認真整理、分析和考證,確保資料來源可靠,數據準確無誤。3.編纂成果形式完成紙質版志書[X]套,每套[X]冊,印刷規格為[具體尺寸],紙張質量為[具體標準]。提供電子版志書一份,格式為[具體格式,如PDF、Word等]。同時,乙方應向甲方提交編纂過程中形成的各類資料文檔,包括但不限于資料收集清單、考證記錄、編纂大綱、修改稿等。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的編纂工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權審閱志書初稿、修改稿等各階段成果,要求乙方按照甲方意見進行修改完善。在乙方違反本協議約定或不能按照要求完成編纂工作時,有權解除本協議,并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與志書編纂相關的基礎資料、文件和信息,協助乙方開展資料收集工作。甲方應保證所提供資料的真實性、準確性和完整性,并對因資料問題導致的后果承擔相應責任。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付編纂費用。協調甲方內部相關部門和人員,配合乙方的工作,為乙方開展資料收集、采訪等工作提供必要的便利條件。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關資料和信息,以保證編纂工作的順利進行。按照本協議約定獲取編纂費用。在編纂過程中,根據實際情況對編纂方案進行合理調整,但應及時通知甲方并取得甲方同意。2.義務組建專業的編纂團隊,團隊成員應具備豐富的志書編纂經驗和相關專業知識,并將團隊成員名單及聯系方式告知甲方。制定詳細的編纂工作計劃和方案,明確各階段的工作任務、時間節點和質量要求,并提交甲方審核。按照國家和地方關于志書編纂的規范和標準,以及甲方的要求,認真開展資料收集、整理、分析、考證和編纂工作,確保志書質量達到預期目標。在編纂過程中,定期向甲方匯報工作進展情況,及時溝通解決工作中出現的問題。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得擅自泄露給第三方。未經甲方書面同意,乙方不得將本協議項下的編纂工作轉包或分包給第三方。志書編纂完成后,負責組織相關專家對志書進行評審,并根據評審意見進行修改完善。在本協議約定的期限內完成志書編纂工作,并向甲方交付符合要求的編纂成果。三、費用及支付方式(一)費用甲方應向乙方支付的志書編纂費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的全部編纂工作所需的費用,除因甲方提出的重大修改意見導致工作量大幅增加外,不因任何原因調整。(二)支付方式1.預付款:本協議簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付編纂費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進度款:乙方完成志書初稿編纂并提交給甲方后,經甲方審核確認符合要求,甲方向乙方支付編纂費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.驗收款:志書通過甲方組織的專家評審且乙方根據評審意見修改完善后,甲方向乙方支付編纂費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。4.尾款:甲方收到乙方交付的全部編纂成果(包括紙質版志書、電子版志書及相關資料文檔)且驗收合格后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余編纂費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、工作進度安排1.資料收集階段:自本協議簽訂之日起[X]個工作日內,乙方制定資料收集清單,并提交甲方確認。甲方應在[X]個工作日內提供相關資料。乙方應在收到甲方提供資料后的[X]個工作日內完成資料收集工作,并將收集到的資料進行初步整理。2.初稿編纂階段:資料收集整理完成后,乙方應在[X]個工作日內開始初稿編纂工作,并在[X]個工作日內完成志書初稿編纂,提交給甲方審閱。3.修改完善階段:甲方收到志書初稿后,應在[X]個工作日內提出修改意見。乙方應根據甲方意見在[X]個工作日內完成修改,形成修改稿提交甲方審核。如此反復,直至甲方對志書修改稿滿意。4.專家評審階段:乙方完成志書修改完善后,應在[X]個工作日內組織相關專家對志書進行評審。專家評審費用由乙方承擔。評審結束后,乙方應根據專家評審意見在[X]個工作日內完成志書的最終修改。5.交付成果階段:志書最終修改完成后,乙方應在[X]個工作日內向甲方交付全部編纂成果,包括紙質版志書[X]套、電子版志書一份及相關資料文檔。五、驗收標準及方式(一)驗收標準1.志書內容符合國家和地方關于志書編纂的規范和標準,資料真實、準確、全面、系統,文字表述嚴謹、簡潔、流暢,編纂體例和結構合理,層次分明,邏輯連貫。2.志書的格式、排版、印刷等符合甲方要求,紙質版志書裝訂牢固、整齊,電子版志書格式規范、內容完整。3.乙方按照本協議約定提交了全部編纂成果,包括紙質版志書、電子版志書及相關資料文檔。(二)驗收方式1.甲方在收到乙方交付的編纂成果后,應在[X]個工作日內組織相關人員進行驗收。驗收人員包括甲方內部的專業人員以及可能邀請的外部專家。2.驗收過程中,甲方驗收人員有權查閱乙方編纂過程中的相關資料,對志書內容進行審查。乙方應積極配合甲方的驗收工作,提供必要的解釋和說明。3.如驗收過程中發現志書存在不符合驗收標準的問題,甲方應在驗收結束后的[X]個工作日內書面通知乙方。乙方應在收到通知后的[X]個工作日內針對問題進行整改,并再次提交甲方驗收,直至志書通過驗收。六、知識產權歸屬1.志書編纂過程中形成的所有資料文檔(包括但不限于資料收集清單、考證記錄、編纂大綱、修改稿等)的知識產權歸乙方所有,但乙方應保證在本協議履行過程中及履行完畢后,不得將上述資料用于與本協議無關的任何其他目的,并應根據甲方要求妥善保管和提供相關資料。2.志書編纂完成后的著作權歸甲方所有。未經甲方書面同意,乙方不得擅自將志書內容以任何形式進行復制、出版、發行、傳播等,否則乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。八、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方支付編纂費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停編纂工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供相關資料或信息,導致乙方無法正常開展編纂工作,乙方的工作期限相應順延,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自對乙方已完成的編纂成果進行修改、刪減或使用,導致乙方的著作權等合法權益受到侵害,甲方應承擔相應的法律責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求完成志書編纂工作,每逾期一日,應按照本協議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照本協議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方編纂的志書不符合國家和地方關于志書編纂的規范和標準,或不符合甲方要求,乙方應負責無償修改完善,直至達到驗收標準。如因乙方原因導致志書無法通過驗收,乙方應按照本協議總金額的[X]%向甲方支付違約金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本協議項下的編纂工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的全部費用,同時乙方應按照本協議總金額的[X]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反本協議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權追究乙方的法律責任。九、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自
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