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學(xué)校保密室協(xié)議書(shū)?甲方:[學(xué)校名稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[學(xué)校地址]聯(lián)系方式:[學(xué)校聯(lián)系電話]乙方:[受托方公司名稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[公司聯(lián)系電話]鑒于甲方學(xué)校設(shè)有保密室,為確保保密室內(nèi)各類信息的安全與保密,防止信息泄露、丟失或被不當(dāng)使用,甲方委托乙方負(fù)責(zé)保密室的管理與維護(hù)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就保密室相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.保密室范圍:甲方學(xué)校內(nèi)指定的[具體房間號(hào)及面積]區(qū)域作為保密室,該保密室配備有專門(mén)的門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、文件存儲(chǔ)柜等設(shè)施。2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)保密室的日常安全管理,包括但不限于門(mén)禁管理、人員出入登記、安全巡查等,確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員能夠進(jìn)入保密室。對(duì)保密室內(nèi)的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和檢查,保證監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行,監(jiān)控資料保存期限不少于[X]天,并按照甲方要求提供監(jiān)控資料的查閱和拷貝服務(wù)。負(fù)責(zé)保密室內(nèi)文件存儲(chǔ)柜的管理,對(duì)文件的存放進(jìn)行合理規(guī)劃,確保文件分類存放、易于查找,并做好文件存儲(chǔ)的安全防護(hù)措施,防止文件受潮、損壞或丟失。根據(jù)甲方需求,對(duì)保密室內(nèi)的環(huán)境進(jìn)行定期清潔和消毒,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,符合保密工作環(huán)境要求。協(xié)助甲方制定和完善保密室的管理制度,配合甲方開(kāi)展保密培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高甲方人員的保密意識(shí)和技能。在發(fā)生緊急情況(如火災(zāi)、盜竊、信息泄露等)時(shí),乙方應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,并及時(shí)向甲方報(bào)告,配合甲方進(jìn)行處理。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見(jiàn)和建議,并要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)查閱乙方提供的保密室管理記錄和監(jiān)控資料等相關(guān)文件。2.義務(wù)向乙方提供保密室的相關(guān)資料和信息,協(xié)助乙方熟悉保密室的情況和管理要求。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入保密室的人員進(jìn)行授權(quán),并向乙方提供授權(quán)人員名單及相關(guān)權(quán)限信息。遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)以及本協(xié)議約定,不得在未經(jīng)乙方同意的情況下擅自更改保密室的設(shè)施設(shè)備或調(diào)整管理制度。對(duì)乙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患或問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,避免信息泄露等事故的發(fā)生。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方授權(quán),獨(dú)立開(kāi)展保密室的管理與維護(hù)工作。在履行協(xié)議過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)甲方存在違反保密規(guī)定或可能導(dǎo)致信息泄露風(fēng)險(xiǎn)的行為時(shí),有權(quán)向甲方提出警告,并要求甲方采取措施予以糾正。2.義務(wù)遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)以及本協(xié)議約定,嚴(yán)格履行保密義務(wù),不得泄露保密室內(nèi)的任何信息。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的保密室管理與維護(hù)服務(wù)。定期對(duì)保密室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)通知甲方并進(jìn)行維修或更換。建立健全保密室管理檔案,詳細(xì)記錄人員出入情況、監(jiān)控資料、文件存儲(chǔ)信息等,并定期向甲方報(bào)送管理情況報(bào)告。對(duì)乙方工作人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn),要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露保密室內(nèi)的信息。在協(xié)議終止后,按照甲方要求將保密室的相關(guān)資料和設(shè)施設(shè)備交接給甲方,并對(duì)在服務(wù)期間知悉的甲方保密信息繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。上述費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的人員工資、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)等一切費(fèi)用,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用支出。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。剩余服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)在每季度末的最后一個(gè)月的[X]日前,向乙方支付當(dāng)季度服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.保密信息范圍本協(xié)議所稱保密信息包括但不限于甲方保密室內(nèi)存儲(chǔ)的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、技術(shù)信息、商業(yè)秘密等,以及在服務(wù)過(guò)程中乙方知悉的甲方的其他保密信息。2.保密義務(wù)乙方及其工作人員應(yīng)對(duì)保密信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。乙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露、丟失或被不當(dāng)使用。保密措施應(yīng)包括但不限于對(duì)工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)、限制訪問(wèn)權(quán)限、加密存儲(chǔ)和傳輸保密信息等。3.保密期限本協(xié)議的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。在保密期限屆滿后,乙方仍應(yīng)對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù),直至保密信息不再具有保密價(jià)值或甲方書(shū)面同意乙方不再承擔(dān)保密義務(wù)為止。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方違反國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)或本協(xié)議約定,導(dǎo)致保密信息泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失,并按照泄露信息造成損失金額的[X]%向乙方支付違約金。如損失金額難以確定,甲方應(yīng)向乙方支付不低于人民幣[X]元的違約金。若甲方擅自更改保密室的設(shè)施設(shè)備或調(diào)整管理制度,影響乙方正常服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的費(fèi)用支出,并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并向甲方支付當(dāng)次服務(wù)費(fèi)用[X]%的違約金。若因乙方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量問(wèn)題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù),泄露保密信息,乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大,并承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失,同時(shí)按照泄露信息造成損失金額的[X]%向甲方支付違約金。如損失金額難以確定,乙方應(yīng)向甲方支付不低于人民幣[X]元的違約金。構(gòu)成犯罪的,乙方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定對(duì)保密室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞或出現(xiàn)安全隱患,影響保密室正常使用的,乙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。六、協(xié)議變更與終止1.協(xié)議變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.協(xié)議終止本協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止協(xié)議,一方應(yīng)提前[X]個(gè)月書(shū)面通知另一方。在協(xié)議履行期間,若一方出現(xiàn)嚴(yán)重違反本協(xié)議約定的行為,另一方有權(quán)提前解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。若因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。在此情況下,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,如協(xié)議的變更、終止或繼續(xù)履行等。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同
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