年會訂場地協議書?甲方（場地提供方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（場地使用方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方有意向甲方預訂場地用于舉辦年會活動，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就乙方預訂甲方場地事宜達成如下協議：一、場地基本信息1.場地位置：甲方提供位于[場地詳細地址]的場地供乙方使用。該場地具體包括[具體樓層及房間號或區域劃分]。2.場地面積：場地總面積為[X]平方米，可容納人數為[X]人。3.場地用途：乙方預訂該場地僅用于舉辦[年會名稱]年會活動，未經甲方書面同意，乙方不得擅自改變場地用途。二、場地使用期限1.使用日期：乙方使用場地的日期為[開始日期]至[結束日期]。2.使用時間：每天的使用時間為[開始時間]至[結束時間]。乙方應嚴格按照約定的時間使用場地，如需提前或推遲使用時間，應提前[X]小時通知甲方，并經甲方書面同意。三、場地費用及支付方式1.場地費用：乙方應向甲方支付的場地費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含場地租金、場地布置費用（如有約定）、設備使用費用（如有約定）等，但不包括乙方因舉辦年會活動而產生的其他額外費用，如餐飲費、水電費、音響設備租賃費等。2.支付方式：乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，向甲方支付場地費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。剩余場地費用，乙方應在年會活動舉辦前[X]天一次性支付給甲方。3.發票開具：甲方應在收到乙方支付的款項后[X]個工作日內，向乙方開具合法有效的發票。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權按照本協議約定收取場地費用。有權對乙方使用場地的情況進行監督檢查，如發現乙方有違反本協議約定的行為，有權要求乙方立即改正，并采取相應措施。在乙方未按照本協議約定支付場地費用或其他相關費用時，有權暫停乙方對場地的使用，并要求乙方支付拖欠的費用及違約金。2.義務：按照本協議約定的時間和標準，向乙方提供符合使用要求的場地及相關設施設備，并確保場地的安全性和適用性。在場地使用期限內，負責場地的日常維護和管理，確保場地設施設備正常運行。如因甲方原因導致場地設施設備出現故障或其他問題，影響乙方正常使用場地的，甲方應及時采取措施進行修復或解決，并承擔相應的賠償責任。協助乙方進行場地布置，但布置方案應經甲方書面同意。布置過程中，甲方應提供必要的協助和指導，確保布置工作符合場地安全和管理要求。在乙方舉辦年會活動期間，甲方應安排專人負責現場秩序維護和安全保障工作，確保活動的順利進行。如因甲方原因導致乙方或第三方人身、財產受到損害的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方權利與義務1.權利：有權按照本協議約定使用場地及相關設施設備。有權要求甲方按照本協議約定提供場地及相關服務。在場地使用過程中，如發現場地設施設備存在問題或其他影響正常使用的情況，有權要求甲方及時進行修復或解決。2.義務：按照本協議約定的時間、方式和金額向甲方支付場地費用及其他相關費用。嚴格按照本協議約定的場地用途使用場地，不得擅自改變場地用途或進行其他違法違規活動。在場地使用前，應向甲方提供詳細的場地布置方案和活動計劃，并經甲方書面同意。布置過程中，應遵守甲方的場地管理規定，不得損壞場地設施設備或對場地造成其他損害。負責年會活動的組織、策劃和實施，并承擔活動期間的安全管理責任。如因乙方原因導致場地設施設備損壞或其他問題，乙方應承擔相應的賠償責任。在年會活動舉辦期間，應安排專人負責現場秩序維護和安全保障工作，確保活動的安全、有序進行。如因乙方原因導致甲方或第三方人身、財產受到損害的，乙方應承擔相應的賠償責任。活動結束后，乙方應按照甲方的要求及時清理場地，恢復場地原狀。如乙方未及時清理場地或清理不符合要求的，甲方有權自行清理，所產生的費用由乙方承擔。五、場地布置與設施設備使用1.場地布置：乙方應在甲方指定的時間內完成場地布置工作，并確保布置方案符合場地安全和管理要求。布置過程中，乙方如需對場地設施設備進行改動或增加，應提前通知甲方，并經甲方書面同意。布置工作完成后，乙方應負責清理場地，保持場地整潔。2.設施設備使用：乙方有權使用場地內現有的設施設備，但應按照甲方的使用說明和操作規程進行使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設施設備。如因乙方原因導致設施設備損壞的，乙方應承擔相應的賠償責任。乙方如需額外使用甲方提供的其他設施設備，應提前向甲方提出申請，并按照甲方的收費標準支付費用。六、餐飲與其他服務1.餐飲服務：如乙方需要甲方提供餐飲服務，雙方應另行簽訂餐飲服務協議，明確餐飲標準、菜品要求、服務方式、費用支付等相關事宜。餐飲服務費用按照雙方簽訂的餐飲服務協議執行，由乙方另行支付給甲方。2.其他服務：乙方如需甲方提供其他額外服務，如音響設備租賃、舞臺搭建、禮儀服務等，雙方應另行協商并簽訂相關協議，明確服務內容、費用標準、支付方式等具體條款。七、保險與安全責任1.保險：乙方應自行購買足額的場地使用期間的財產保險和人員意外傷害保險，以保障自身及第三方在場地使用過程中的人身和財產安全。如因乙方未購買保險或保險不足導致的任何損失，由乙方自行承擔。2.安全責任：乙方在場地使用期間應嚴格遵守國家法律法規和甲方的場地安全管理規定，加強安全防范措施，確保活動的安全進行。如因乙方原因導致場地內發生安全事故或其他意外事件，乙方應承擔全部責任，并負責賠償因此給甲方或第三方造成的一切損失。甲方應積極協助乙方處理事故，但不承擔任何法律責任。八、違約責任1.甲方違約責任：若甲方未按照本協議約定的時間和標準向乙方提供場地及相關設施設備，或因甲方原因導致場地設施設備出現故障或其他問題，影響乙方正常使用場地的，甲方應按照場地費用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。若甲方擅自解除本協議或在乙方無違約行為的情況下拒絕乙方使用場地的，甲方應雙倍返還乙方已支付的定金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任：若乙方未按照本協議約定的時間、方式和金額向甲方支付場地費用及其他相關費用的，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停乙方對場地的使用，并要求乙方支付拖欠的費用及違約金。如乙方在甲方暫停使用場地后[X]日內仍未支付全部費用的，甲方有權解除本協議，乙方已支付的定金不予退還，同時乙方還應按照場地費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。若乙方擅自改變場地用途或進行其他違法違規活動的，甲方有權解除本協議，乙方已支付的定金不予退還，同時乙方還應按照場地費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協議約定的場地布置方案進行布置或未在規定時間內完成場地布置工作，影響年會活動正常進行的，乙方應按照場地費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方或第三方造成其他損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。若乙方未按照本協議約定的時間、方式清理場地或清理不符合要求的，甲方有權自行清理，所產生的費用由乙方承擔。同時，乙方應按照場地費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方未及時清理場地給甲方或第三方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。九、保密條款雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。十、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力