標準解讀

《DB32/T 4317-2022 高速公路建設、營運、養護檔案綜合管理規范》是江蘇省針對高速公路在建設、運營以及維護過程中所產生的各種文件資料進行規范化管理的一項地方標準。該標準旨在通過建立一套完整的檔案管理體系,確保相關資料能夠被有效收集、整理和保存,從而為高速公路項目的全生命周期管理提供支持。

根據此標準,首先明確了檔案管理的基本原則,包括但不限于完整性、準確性、安全性與利用性。這些原則貫穿于檔案的形成、積累、整理、歸檔直至最終銷毀或長期保存的全過程之中。同時,標準還特別強調了信息化手段的應用,在保證信息安全的前提下提高檔案管理效率和服務水平。

對于具體操作層面,《DB32/T 4317-2022》詳細規定了從項目立項到竣工驗收各個階段所需形成的文件類型及其內容要求,并對不同類型的檔案提出了相應的保管期限建議。此外,標準還涉及到了檔案室(庫)的設置條件、安全防護措施等內容,以確保物理存儲環境符合國家標準。

值得注意的是,除了傳統紙質文檔外,該標準同樣適用于電子形式存在的各類記錄,如圖紙、報告等,要求采取適當的技術措施來保障數據的安全性和可訪問性。同時鼓勵采用先進的信息技術手段實現檔案信息資源的數字化轉型,促進資源共享和利用效率提升。


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  • 2022-07-19 頒布
  • 2022-08-19 實施
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文檔簡介

ICS0114020

CCSA.14.

江蘇省地方標準

DB32/T4317—2022

高速公路建設營運養護檔案

、、

綜合管理規范

Specificationforthecomprehensivemanagementofexpressway

constructionoerationandmaintenancearchives

,p

2022-07-19發布2022-08-19實施

江蘇省市場監督管理局發布

中國標準出版社出版

DB32/T4317—2022

目次

前言

…………………………Ⅲ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………2

總體原則和要求

4…………………………3

組織與管理

5………………4

高速公路建設營運養護文件形成與歸檔

6、、……………5

高速公路建設營運養護檔案綜合管理

7、、………………9

高速公路建設營運養護檔案信息化建設

8、、……………11

附錄規范性高速公路經營管理單位建設營運養護文件歸檔范圍及保管期限

A()、、………………19

附錄資料性高速公路檔案綜合管理規范用表

B()……………………46

附錄資料性高速公路檔案數字化流程及管理登記表

C()……………51

附錄資料性高速公路電子文件與電子檔案管理規范用表

D()………56

參考文獻

……………………61

DB32/T4317—2022

前言

本文件按照標準化工作導則第部分標準化文件的結構和起草規則的規定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

請注意本文件的某些內容可能涉及專利本文件的發布機構不承擔識別專利的責任

。。

本文件由江蘇省檔案局提出并歸口

。

本文件起草單位江蘇交通控股有限公司南京大學江蘇省檔案館

:、、。

本文件主要起草人黃玲玲吳建華孫鵬李夢嬌張西亞左永輝姚森林欒寧麗桂若棣孫明霞

:、、、、、、、、、、

張帆張鳳霞湯海學繆紅亞肖太琴

、、、、。

DB32/T4317—2022

高速公路建設營運養護檔案

、、

綜合管理規范

1范圍

本文件確立了高速公路建設營運養護檔案管理工作的總體原則和要求規定了其組織管理文件

、、,、

形成與歸檔檔案綜合管理以及檔案信息化建設的要求

、,。

本文件適用于高速公路建設營運養護檔案的綜合管理工作

、、。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款其中注日期的引用文

。,

件僅該日期對應的版本適用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于

,;,()

本文件

。

黨政機關公文格式

GB/T9704

技術制圖復制圖的折疊方法

GB/T10609.3

照片檔案管理規范

GB/T11821

科學技術檔案案卷構成的一般要求

GB/T11822

電子文件歸檔與電子檔案管理規范

GB/T18894

信息與文獻文件管理過程文件元數據第部分原則

GB/T26163.11:

電子文件管理系統通用功能要求

GB/T29194

電子文件管理系統建設指南

GB/T31914

電子檔案管理系統通用功能要求

GB/T39784

建設電子文件與電子檔案管理規范

CJJ/T117

建設電子檔案元數據標準

CJJ/T187

檔案著錄規則

DA/T18

歸檔文件整理規則

DA/T22

建設項目檔案管理規范

DA/T28

紙質檔案數字化規范

DA/T31

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